大學(xué)教輔材料管理辦法一、引言大學(xué)教輔材料對(duì)于教學(xué)質(zhì)量的提升起著至關(guān)重要的作用。它不僅能夠幫助教師更好地開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)，還能為學(xué)生提供豐富的學(xué)習(xí)資源，輔助他們更有效地掌握知識(shí)。然而，目前大學(xué)教輔材料的管理存在一些問(wèn)題，如種類繁多、質(zhì)量參差不齊、更新不及時(shí)等，這些問(wèn)題在一定程度上影響了教學(xué)效果。為了加強(qiáng)大學(xué)教輔材料的管理，提高其使用效率，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于本校所有用于教學(xué)的教輔材料，包括教材配套的輔導(dǎo)書(shū)、習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、在線學(xué)習(xí)資源等。三、管理原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保教輔材料的采購(gòu)、使用和管理符合法律要求。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量高、內(nèi)容準(zhǔn)確、針對(duì)性強(qiáng)的教輔材料，以保障教學(xué)質(zhì)量。3.公開(kāi)透明原則：管理過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，接受師生監(jiān)督，確保公平公正。4.合理配置原則：根據(jù)教學(xué)需求，合理配置教輔材料，避免資源浪費(fèi)。四、管理職責(zé)1.教務(wù)處負(fù)責(zé)制定和完善教輔材料管理的相關(guān)規(guī)章制度。統(tǒng)籌規(guī)劃全校教輔材料的采購(gòu)計(jì)劃，審核采購(gòu)預(yù)算。對(duì)教輔材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期評(píng)估使用效果。2.各教學(xué)單位負(fù)責(zé)本單位教輔材料的需求調(diào)研和申報(bào)工作，根據(jù)教學(xué)大綱和實(shí)際教學(xué)需要，提出合理的采購(gòu)建議。組織教師對(duì)本單位使用的教輔材料進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋，協(xié)助教務(wù)處做好質(zhì)量監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)本單位教輔材料的日常管理，包括登記、保管、借閱等。3.教師根據(jù)教學(xué)需要，合理選用教輔材料，并指導(dǎo)學(xué)生正確使用。對(duì)所選用的教輔材料進(jìn)行評(píng)價(jià)，及時(shí)向教學(xué)單位反饋使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。4.學(xué)生按照教師的要求，正確使用教輔材料，積極配合教學(xué)活動(dòng)。對(duì)教輔材料的使用提出意見(jiàn)和建議，反饋給教師或教學(xué)單位。五、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定每學(xué)期末，各教學(xué)單位應(yīng)根據(jù)下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，組織教師填寫(xiě)教輔材料需求表，詳細(xì)列出所需教輔材料的名稱、版本、數(shù)量等信息。教學(xué)單位匯總審核后，將需求表提交至教務(wù)處。教務(wù)處結(jié)合全校教學(xué)情況，綜合平衡各單位需求，制定全校教輔材料采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇教務(wù)處通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。3.采購(gòu)合同簽訂確定供應(yīng)商后，教務(wù)處與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括教輔材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)教學(xué)單位和財(cái)務(wù)部門(mén)，以便做好后續(xù)工作。4.采購(gòu)實(shí)施供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)，將教輔材料送達(dá)學(xué)校。教務(wù)處組織相關(guān)人員對(duì)到貨的教輔材料進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格的教輔材料，由教務(wù)處統(tǒng)一登記入庫(kù)，并通知各教學(xué)單位領(lǐng)取；驗(yàn)收不合格的教輔材料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求其更換或退貨。六、使用管理1.選用指導(dǎo)教師應(yīng)根據(jù)課程教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生實(shí)際情況，合理選用教輔材料。在選用過(guò)程中，應(yīng)參考同行教師的意見(jiàn)和建議，優(yōu)先選用經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)、質(zhì)量可靠的教材配套教輔材料。鼓勵(lì)教師編寫(xiě)具有本校特色、適合學(xué)生特點(diǎn)的校本教輔材料，以滿足多樣化的教學(xué)需求。編寫(xiě)的校本教輔材料應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核程序，確保質(zhì)量。2.使用指導(dǎo)教師在教學(xué)過(guò)程中，應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生正確使用教輔材料，幫助學(xué)生制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃，引導(dǎo)學(xué)生充分利用教輔材料中的資源，提高學(xué)習(xí)效果。對(duì)于一些難度較大的教輔材料，教師可以組織學(xué)生進(jìn)行集體學(xué)習(xí)和討論，解答學(xué)生在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。3.使用評(píng)價(jià)每學(xué)期末，教師應(yīng)組織學(xué)生對(duì)本學(xué)期使用的教輔材料進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括教輔材料的內(nèi)容質(zhì)量、難易程度、實(shí)用性、編寫(xiě)體例等方面。學(xué)生評(píng)價(jià)結(jié)果將作為教師選用教輔材料的重要參考依據(jù)，同時(shí)也為教務(wù)處調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃提供參考。各教學(xué)單位應(yīng)定期召開(kāi)教輔材料使用經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，組織教師分享使用教輔材料的心得體會(huì)，共同探討如何更好地發(fā)揮教輔材料的作用。七、庫(kù)存管理1.入庫(kù)管理教輔材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，按照類別、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行分類存放，并建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)記錄教輔材料的入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商、名稱、版本、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬物相符。2.保管管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，具備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保教輔材料的質(zhì)量不受影響。定期對(duì)庫(kù)存教輔材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，檢查其數(shù)量、質(zhì)量狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于損壞、變質(zhì)或過(guò)期的教輔材料，應(yīng)及時(shí)清理報(bào)廢，并做好記錄。3.出庫(kù)管理各教學(xué)單位因教學(xué)需要領(lǐng)取教輔材料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需教輔材料的名稱、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放教輔材料，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用單位、名稱、數(shù)量等信息。對(duì)于貴重或限量發(fā)行的教輔材料，應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。八、信息化管理1.建立教輔材料管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立全校統(tǒng)一的教輔材料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教輔材料采購(gòu)、使用、庫(kù)存等信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、供應(yīng)商管理、合同管理、驗(yàn)收管理、庫(kù)存管理、領(lǐng)用管理、評(píng)價(jià)管理等功能模塊，方便各部門(mén)之間的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。2.數(shù)據(jù)維護(hù)與更新安排專人負(fù)責(zé)教輔材料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，做好數(shù)據(jù)安全保密工作，防止數(shù)據(jù)泄露。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督教務(wù)處定期對(duì)各教學(xué)單位教輔材料的管理情況進(jìn)行檢查，包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、使用評(píng)價(jià)情況、庫(kù)存管理情況等。各教學(xué)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位教輔材料管理工作的自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題，并將自查情況定期上報(bào)教務(wù)處。2.師生監(jiān)督鼓勵(lì)師生對(duì)教輔材料管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的教輔材料質(zhì)量不合格、教師違規(guī)選用教輔材料等問(wèn)題，可向教務(wù)處或相關(guān)部門(mén)反映。對(duì)于師生的監(jiān)督舉報(bào)，學(xué)校將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。十、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在教輔材料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表現(xiàn)突出的單位可評(píng)為“教輔材料管理先進(jìn)單位”，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；表現(xiàn)突出的個(gè)人可評(píng)為“教輔材料管理先進(jìn)個(gè)人”，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。對(duì)于編寫(xiě)的校本教輔材料質(zhì)量高、效果好，受到師生廣泛好評(píng)的教師，學(xué)校將在教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)選、職稱評(píng)定等方面給予優(yōu)先考慮。2.懲罰對(duì)于在教輔材料管理工作中違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令