城陽區(qū)公務(wù)卡管理辦法一、引言在當(dāng)今社會(huì)，規(guī)范的財(cái)務(wù)管理對(duì)于政府部門和企事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要。公務(wù)卡作為一種現(xiàn)代化的支付工具，在城陽區(qū)的公務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用。它不僅有助于提高財(cái)務(wù)管理效率，加強(qiáng)廉政建設(shè)，還能更好地適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求。為了進(jìn)一步加強(qiáng)城陽區(qū)公務(wù)卡的管理，規(guī)范公務(wù)支出行為，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度，特制定本管理辦法。二、使用背景隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和財(cái)政管理制度改革的不斷深入，傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付和轉(zhuǎn)賬支付方式已難以滿足現(xiàn)代公務(wù)活動(dòng)的需求。公務(wù)卡的出現(xiàn)，為公務(wù)支出提供了一種更加便捷、高效、安全的支付手段。通過使用公務(wù)卡，能夠?qū)崿F(xiàn)公務(wù)消費(fèi)的電子化記錄，便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，有效防止現(xiàn)金支付帶來的財(cái)務(wù)管理漏洞，提高財(cái)政資金使用的透明度和規(guī)范性。同時(shí)，公務(wù)卡的使用也有助于減少現(xiàn)金流通，降低廉政風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。三、適用范圍本辦法適用于城陽區(qū)各級(jí)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織（以下統(tǒng)稱“單位”）。單位工作人員在執(zhí)行公務(wù)時(shí)，涉及的公務(wù)支出原則上應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。四、公務(wù)卡的辦理與管理1.公務(wù)卡的辦理各單位應(yīng)統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡銀行申請(qǐng)辦理公務(wù)卡。發(fā)卡銀行應(yīng)根據(jù)單位需求，為符合條件的工作人員辦理公務(wù)卡，并確保公務(wù)卡信息的安全和準(zhǔn)確。工作人員在辦理公務(wù)卡時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫申請(qǐng)表，提供相關(guān)證明材料，并承諾遵守本辦法及發(fā)卡銀行的相關(guān)規(guī)定。2.公務(wù)卡的日常管理單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公務(wù)卡的日常管理工作，包括卡片的發(fā)放、回收、掛失、解掛、換卡等事項(xiàng)。工作人員應(yīng)妥善保管公務(wù)卡，設(shè)置并妥善保管公務(wù)卡密碼。如發(fā)現(xiàn)公務(wù)卡遺失、被盜或密碼泄露等情況，應(yīng)及時(shí)向單位和發(fā)卡銀行掛失，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。發(fā)卡銀行應(yīng)定期向單位提供公務(wù)卡對(duì)賬單，單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)對(duì)賬單信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常交易。五、公務(wù)卡的使用1.使用范圍公務(wù)卡主要用于單位工作人員因公務(wù)活動(dòng)發(fā)生的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品購置等公務(wù)支出。嚴(yán)禁將公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)支出。對(duì)于不符合公務(wù)卡使用范圍的支出，單位財(cái)務(wù)部門不得予以報(bào)銷。2.使用流程工作人員在執(zhí)行公務(wù)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定使用公務(wù)卡進(jìn)行支付。在支付前，應(yīng)確保所購物品或服務(wù)符合公務(wù)需要，并取得合法有效的發(fā)票和消費(fèi)憑證。支付完成后，工作人員應(yīng)及時(shí)將發(fā)票和消費(fèi)憑證提交給單位財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門在審核無誤后，應(yīng)按照規(guī)定的報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于超過免息還款期的公務(wù)卡透支，由持卡人自行承擔(dān)利息等費(fèi)用。六、報(bào)銷管理1.報(bào)銷原則公務(wù)卡報(bào)銷應(yīng)遵循“誰消費(fèi)、誰報(bào)銷”的原則，由持卡人本人按照規(guī)定的報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷金額不得超過公務(wù)卡的透支額度，且應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的公務(wù)支出相符。2.報(bào)銷流程持卡人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將公務(wù)卡消費(fèi)的發(fā)票和消費(fèi)憑證整理好，填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，并提交給單位財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核發(fā)票和消費(fèi)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，以及與公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)性。審核無誤后，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過公務(wù)卡支持系統(tǒng)將報(bào)銷款項(xiàng)直接支付到公務(wù)卡賬戶，完成報(bào)銷手續(xù)。七、監(jiān)督檢查1.單位內(nèi)部監(jiān)督各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡使用和報(bào)銷情況的內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期對(duì)公務(wù)卡使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全公務(wù)卡報(bào)銷臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆公務(wù)卡報(bào)銷的相關(guān)信息，包括持卡人姓名、公務(wù)卡卡號(hào)、消費(fèi)日期、消費(fèi)金額、發(fā)票號(hào)碼等，以便于查詢和核對(duì)。2.財(cái)政部門監(jiān)督財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)單位公務(wù)卡使用和管理情況的監(jiān)督檢查，定期對(duì)單位公務(wù)卡報(bào)銷情況進(jìn)行抽查，確保公務(wù)卡制度的嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，財(cái)政部門應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.銀行監(jiān)督發(fā)卡銀行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡使用情況的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警異常交易。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)交易，應(yīng)及時(shí)通知單位和財(cái)政部門，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理。發(fā)卡銀行應(yīng)按照規(guī)定向財(cái)政部門提供公務(wù)卡交易信息，配合財(cái)政部門做好公務(wù)卡管理工作。八、附則1.本辦法由城陽區(qū)財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。2.本辦法自發(fā)布