培訓(xùn)學(xué)校公章管理辦法一、總則1.目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)學(xué)校的正常運(yùn)營秩序，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于本校各部門及全體教職員工在工作中涉及使用公章的所有活動(dòng)。3.基本原則公章的使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、謹(jǐn)慎、有序的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行操作。二、公章的種類及用途1.學(xué)校公章用于學(xué)校對外的正式文件、合同協(xié)議、證明信函等重要文書的簽署。2.財(cái)務(wù)專用章主要用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。3.法人章配合財(cái)務(wù)專用章使用，用于支票、匯票等重要財(cái)務(wù)票據(jù)的簽章。4.合同專用章專門用于簽訂各類合同協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。5.部門章各部門根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后可刻制部門章，用于本部門內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布。三、公章的刻制與啟用1.刻制因工作需要刻制公章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)學(xué)校法定代表人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。2.啟用新公章刻制完成后，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)辦理啟用手續(xù)。啟用前，應(yīng)在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，明確公章的使用范圍和審批程序。同時(shí)，將公章的印模留存?zhèn)浒?，以便日后核對。四、公章的保?.保管人員學(xué)校公章由專人負(fù)責(zé)保管，原則上由學(xué)校辦公室主任擔(dān)任保管人。如因特殊原因需要臨時(shí)交接保管人，應(yīng)辦理書面交接手續(xù)，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.保管要求保管人應(yīng)妥善保管公章，確保公章存放安全，防止丟失、被盜或損壞。公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，并加鎖保管。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將公章帶出學(xué)校。3.定期檢查學(xué)校辦公室應(yīng)定期對公章的保管情況進(jìn)行檢查，確保公章保管安全。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、公章的使用1.使用流程申請：使用公章時(shí)，需填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章部門及申請人等信息。審批：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可使用公章。用章：保管人應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的申請表內(nèi)容用章，并在《公章使用登記表》上登記用章時(shí)間、用章內(nèi)容、用章人等信息。蓋章：蓋章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。蓋章后，應(yīng)對用章文件進(jìn)行仔細(xì)核對，確保無誤。2.審批權(quán)限學(xué)校公章的使用，需經(jīng)學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)專用章和法人章的使用，需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。合同專用章的使用，需經(jīng)合同簽訂部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門章的使用，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。3.禁止事項(xiàng)嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將公章借給他人使用。不得利用公章從事違法違規(guī)活動(dòng)。六、公章的停用與銷毀1.停用因?qū)W校機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、公章?lián)p壞等原因，需要停用公章時(shí)，由學(xué)校辦公室提出申請，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。停用的公章應(yīng)及時(shí)收回，并妥善保管。2.銷毀對于停用的公章，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，在學(xué)校相關(guān)人員的監(jiān)督下，將公章進(jìn)行銷毀，并在《公章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。七、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校辦公室應(yīng)定期對公章的使用情況進(jìn)行檢查，確保公章使用符合規(guī)定的程序和審批權(quán)限。2.如發(fā)現(xiàn)公章使用過程中存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)