國稅公章使用管理辦法一、引言國稅公章作為公司重要的象征之一，其使用管理直接關系到公司的正常運營、法律責任以及形象聲譽。為了確保國稅公章的使用規(guī)范、安全、有序，依據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際運營需求，特制定本管理辦法。希望大家認真學習并嚴格遵守，共同維護公司公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。二、使用背景國稅公章在公司的各類經濟活動、行政管理、對外交往等方面發(fā)揮著關鍵作用。它是公司對外行使權利、履行義務的重要標志，代表著公司的意志和行為。在日常工作中，涉及國稅公章使用的場景廣泛，如簽訂合同協議、開具稅務發(fā)票、報送稅務報表、辦理涉稅事項等。因此，規(guī)范國稅公章的使用管理，對于保障公司合法權益、防范法律風險、維護稅務秩序具有重要意義。三、適用范圍本辦法適用于公司內部各部門、各分支機構在辦理與國稅相關業(yè)務時涉及國稅公章的使用管理。四、公章保管1.專人負責指定專人負責國稅公章的保管工作，該人員應具備高度的責任心和保密意識。保管人員需經過嚴格的背景審查和培訓，熟悉公章使用流程和相關規(guī)定。2.保管場所國稅公章應存放在安全可靠的專用保險柜中，保險柜鑰匙和密碼由保管人員分別妥善保管，不得將鑰匙和密碼告知他人。保管場所應具備防火、防盜、防潮等安全設施，確保公章存放安全。3.保管要求保管人員應定期檢查公章的保管情況，確保公章完好無損。如發(fā)現公章有損壞、遺失等情況，應立即向公司領導報告，并采取相應的補救措施。五、使用流程1.申請各部門或分支機構在使用國稅公章前，需填寫《國稅公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內容、用章時間、用章份數等信息，并經部門負責人簽字確認。2.審核申請表提交后，由相關業(yè)務主管領導進行審核。審核內容包括用章事項是否符合公司規(guī)定、用章內容是否真實準確、用章時間是否合理等。審核通過后，領導在申請表上簽字批準。3.用章經審核批準后，保管人員憑申請表在用章登記本上進行登記，記錄用章時間、用章事項、用章人等信息，然后方可使用公章。用章時，應確保公章清晰、端正地加蓋在規(guī)定位置，不得模糊、重疊或遺漏。4.登記備案用章完畢后，保管人員應及時將申請表、用章登記本等相關資料整理歸檔，以備查閱。同時，對每次用章情況進行詳細記錄，包括用章時間、用章事項、用章人、用章份數等信息，形成公章使用臺賬。六、使用規(guī)范1.嚴格用途國稅公章只能用于公司與國稅相關的業(yè)務活動，不得用于其他無關事項。嚴禁將公章借給其他單位或個人使用，嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.審批權限嚴格按照規(guī)定的審批權限使用公章，未經批準，任何人不得擅自使用公章。對于重大事項或涉及金額較大的用章，需經公司高層領導審批同意。3.雙人監(jiān)督在使用公章時，原則上應由兩人同時在場監(jiān)督。其中一人為用章申請人，另一人為保管人員或指定的監(jiān)督人員。監(jiān)督人員應認真核對用章內容，確保用章準確無誤，并在現場見證用章過程。4.妥善保管用章過程中，應妥善保管公章，防止公章被盜用、丟失或損壞。用章完畢后，應立即將公章放回保險柜妥善保管。如因特殊情況需要攜帶公章外出使用，必須經過公司領導批準，并采取必要的安全措施，確保公章安全。七、風險防范1.法律風險嚴格遵守國家法律法規(guī)和稅務部門的相關規(guī)定，確保公章使用合法合規(guī)。在用章前，應對用章事項進行法律審查，避免因公章使用不當引發(fā)法律糾紛。2.安全風險加強公章保管場所的安全防范措施，安裝監(jiān)控設備，確保公章存放安全。定期對保管人員進行安全教育，提高其安全意識和防范能力，防止公章被盜用、丟失或損壞。3.責任追究建立健全公章使用責任追究制度，對于因公章使用不當給公司造成損失的，將依法追究相關人員的責任。如發(fā)現公章使用過程中存在違規(guī)行為，應及時制止并報告公司領導，采取相應的糾正措施。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查公司將定期對國稅公章的使用管理情況進行檢查，檢查內容包括公章保管情況、使用流程執(zhí)行情況、用章登記備案情況等。檢查結果將作為對各部門和相關人員績效考核的重要依據。2.不定期抽查除定期檢查外，公司還將不定期對國稅公章的使用管理情況進行抽查。抽查方式包括現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等。對于抽查中發(fā)現的問題，將及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改。3.內部審計公司內部審計部門將定期對國稅公章的使用管理情況進行審計，審查公章使用的合法性、合規(guī)性和效益性。審計結果將向公司領導報告，并作為改進公章使用管理工作的重要參考依據。九、培訓與宣傳1.培訓計劃制定國稅公章使用管理培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓。培訓內容包括法律法規(guī)、行業(yè)標準、公章使用流程、風險防范等方面的知識。通過培訓，提高相關人員的業(yè)務水平和責任意識，確保公章使用管理工作規(guī)范有序。2.宣傳教育加強對國稅公章使用管理的宣傳教育工作，通過內部刊物、宣傳欄、會議等形式，向全體