醫(yī)院行政公文管理辦法一、引言醫(yī)院行政公文管理是醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)管理中的重要組成部分，對(duì)于保障醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展、提高工作效率、規(guī)范工作流程具有至關(guān)重要的作用。一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的行政公文管理辦法，不僅能確保公文在醫(yī)院內(nèi)部準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞，還能維護(hù)醫(yī)院的正常秩序，提升整體管理水平。隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展和法律法規(guī)的日益完善，我們必須高度重視行政公文管理工作，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院各科室、各部門(mén)之間以及與外部單位往來(lái)的各類行政公文的管理。三、公文種類及格式要求（一）種類1.通知：用于傳達(dá)醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)工作安排、事項(xiàng)通知等。2.請(qǐng)示：下級(jí)部門(mén)向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。3.報(bào)告：向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議等的公文。4.函：用于醫(yī)院與外部單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。5.紀(jì)要：記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的公文。（二）格式要求1.頁(yè)面設(shè)置A4紙型，上下邊距2.54cm，左右邊距3.17cm。頁(yè)眉1.5cm，頁(yè)腳1.75cm。2.字體字號(hào)標(biāo)題：一般用二號(hào)宋體字，加粗，居中排列。正文：一般用三號(hào)仿宋體字，行距為固定值28磅。一級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)黑體字，序號(hào)用“一、”。二級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)楷體字，序號(hào)用“（一）”。三級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)仿宋體字加粗，序號(hào)用“1.”。3.排版要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm。公文內(nèi)容應(yīng)層次分明，條理清晰，邏輯連貫。四、公文起草（一）起草原則1.符合法律法規(guī)和政策要求，確保公文內(nèi)容合法合規(guī)。2.主題明確，觀點(diǎn)鮮明，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，表述準(zhǔn)確。3.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，格式規(guī)范。（二）起草流程1.明確發(fā)文目的和意圖，收集相關(guān)資料和信息。2.由主辦部門(mén)或人員負(fù)責(zé)起草公文初稿。3.初稿完成后，起草人應(yīng)認(rèn)真校對(duì)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，格式符合要求。五、公文審核（一）審核內(nèi)容1.公文內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和政策要求。2.主題是否明確，觀點(diǎn)是否正確，內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。3.結(jié)構(gòu)是否合理，條理是否清楚，語(yǔ)言是否通順、規(guī)范。4.格式是否符合要求。（二）審核流程1.公文初稿完成后，由起草部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，將公文送醫(yī)院辦公室審核。3.醫(yī)院辦公室審核人員應(yīng)認(rèn)真審核公文內(nèi)容，提出修改意見(jiàn)，并反饋給起草部門(mén)。4.起草部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改，修改后的公文再次送醫(yī)院辦公室審核，直至審核通過(guò)。六、公文簽發(fā)（一）簽發(fā)權(quán)限1.醫(yī)院內(nèi)部一般性通知、報(bào)告等公文，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2.涉及醫(yī)院重大事項(xiàng)、重要決策等公文，由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（二）簽發(fā)流程1.審核通過(guò)的公文，由起草部門(mén)填寫(xiě)《公文簽發(fā)單》，注明公文標(biāo)題、文號(hào)、主送單位、抄送單位、擬稿人、審核人、簽發(fā)人等信息。2.將《公文簽發(fā)單》及公文初稿一并送簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審閱公文內(nèi)容，簽署意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。七、公文印發(fā)（一）印發(fā)流程1.公文經(jīng)簽發(fā)后，由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)、排版、印制。2.醫(yī)院辦公室應(yīng)按照公文格式要求進(jìn)行排版，確保公文印制質(zhì)量。3.公文印制完成后，由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)。（二）分發(fā)范圍1.主送單位：根據(jù)公文內(nèi)容確定的主要接收單位。2.抄送單位：與公文內(nèi)容相關(guān)的其他單位。八、公文歸檔（一）歸檔范圍醫(yī)院各部門(mén)形成的具有保存價(jià)值的行政公文，均應(yīng)歸檔。（二）歸檔要求1.公文應(yīng)按照年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等進(jìn)行分類整理。2.歸檔的公文應(yīng)齊全完整，字跡清楚，簽署手續(xù)完備。3.歸檔的公文應(yīng)編制歸檔目錄，便于查找利用。九、公文保密管理（一）保密原則嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，確保公文在傳遞、使用、保管過(guò)程中的安全保密。（二）保密措施1.對(duì)涉及醫(yī)院機(jī)密、敏感信息的公文，應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并采取相應(yīng)的保密措施。2.嚴(yán)格控制公文的傳閱范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大。3.公文管理人員應(yīng)妥善保管公文，防止丟失、被盜、泄密等情況發(fā)生。十、公文處理時(shí)限（一）緊急公文緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度，明確辦理時(shí)限，特急件應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)辦理完畢，加急件應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)辦理完畢。（二）一般公文一般公文應(yīng)在收到之日起5個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。十一、公文查詢與借閱（一）查詢醫(yī)院工作人員因工作需要查詢公文時(shí)，可到醫(yī)院辦公室查閱相關(guān)檔案。（二）借閱1.因工作需要借閱公文的，應(yīng)填寫(xiě)《公文借閱申請(qǐng)表》，注明借閱公文的標(biāo)題、文號(hào)、借閱時(shí)間、借閱人等信息。2.經(jīng)醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱公文。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的公文，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄、