網(wǎng)絡(luò)公司會議室預(yù)訂管理細則

一、總則1.目的：為了合理、高效地利用公司會議室資源，確保各部門會議的順利進行，提高會議效率，特制定本細則。2.適用范圍：本細則適用于本網(wǎng)絡(luò)公司全體員工。3.企業(yè)文化體現(xiàn)：秉持公司“創(chuàng)新、協(xié)作、高效、共贏”的企業(yè)文化，會議室作為公司內(nèi)部溝通協(xié)作的重要場所，預(yù)訂與使用應(yīng)遵循高效協(xié)作的原則，促進信息共享與團隊合作。二、組織架構(gòu)與職責劃分1.行政部門-負責公司會議室的統(tǒng)一管理，包括會議室的日常維護、設(shè)備檢查與報修等工作。-制定會議室預(yù)訂規(guī)則和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。-對會議室的使用情況進行統(tǒng)計分析，為公司資源優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。2.各部門-負責本部門會議的預(yù)訂申請，按照規(guī)定提前提交預(yù)訂信息。-在使用會議室過程中，遵守相關(guān)規(guī)定，愛護會議室設(shè)施設(shè)備，保持會議室整潔。-及時反饋會議室使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，協(xié)助行政部門做好會議室管理工作。三、管理流程1.預(yù)訂申請-員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進行會議室預(yù)訂申請。申請時需填寫預(yù)訂時間（開始時間和結(jié)束時間）、會議主題、參會人數(shù)等信息。-為確保會議室資源的合理利用，原則上預(yù)訂時間應(yīng)提前[X]小時提交申請。對于緊急會議，可通過即時通訊工具聯(lián)系行政人員進行特殊安排。2.審批流程-預(yù)訂申請?zhí)峤缓螅尚姓块T進行審批。行政人員將根據(jù)會議室的使用情況和申請信息進行審核，如無沖突，將予以批準。-若申請時間與其他會議沖突，行政人員將與申請人溝通協(xié)調(diào)，建議更改預(yù)訂時間或提供其他可用會議室選項。3.使用與歸還-預(yù)訂成功后，申請人應(yīng)提前到達會議室進行準備工作。會議開始前，需檢查會議室設(shè)備是否正常運行，如有問題及時聯(lián)系行政人員。-會議結(jié)束后，使用人員應(yīng)清理會議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備（如投影儀、空調(diào)等），保持會議室整潔衛(wèi)生。同時，在辦公系統(tǒng)中進行使用確認，完成歸還流程。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)按照規(guī)定預(yù)訂會議室，用于開展與工作相關(guān)的會議活動。-在使用會議室過程中，有權(quán)要求行政部門提供必要的協(xié)助和支持，如設(shè)備調(diào)試等。2.員工義務(wù)-嚴格遵守會議室預(yù)訂規(guī)則和使用規(guī)定，不得擅自更改預(yù)訂信息或占用他人預(yù)訂的會議室。-愛護會議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。如因個人原因造成設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。-保持會議室的整潔衛(wèi)生，不得在會議室內(nèi)亂扔垃圾、吸煙等。3.行政部門權(quán)利與義務(wù)-行政部門有權(quán)對會議室的使用情況進行監(jiān)督檢查，對違反規(guī)定的行為進行制止和糾正。-有義務(wù)為員工提供良好的會議室環(huán)境和設(shè)備支持，及時處理員工反饋的問題。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-行政部門定期對會議室的預(yù)訂和使用情況進行檢查，通過辦公系統(tǒng)記錄和實地巡查相結(jié)合的方式，確保制度的執(zhí)行。-鼓勵員工對違規(guī)使用會議室的行為進行監(jiān)督舉報，行政部門將對舉報信息進行核實處理。2.獎勵機制-對于積極遵守會議室預(yù)訂管理細則，合理高效使用會議室資源的部門或個人，行政部門將給予一定的表彰和獎勵，如在公司內(nèi)部通告表揚、頒發(fā)小禮品等。3.懲罰機制-對于違反會議室預(yù)訂規(guī)定的行為，如未提前預(yù)訂擅自使用、惡意占用會議室等，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。初次違規(guī)將給予口頭警告，多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，將在公司內(nèi)部進行通報批評，并取消一定時期內(nèi)的會議室預(yù)訂資格。-因個人原因造成會議室設(shè)施設(shè)備損壞的，除照價賠償外，還將根據(jù)損壞程度進行相應(yīng)的處罰。六、附則1.本細則自發(fā)布之日起生效實施。如有未盡事宜，由行政部門負責解釋和修訂。2.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和實際情況的變化，行政部門將適時對本細則