傳媒公司員工加班記錄細(xì)則

一、總則1.目的為規(guī)范本傳媒公司員工加班管理，準(zhǔn)確記錄員工加班情況，保障員工合法權(quán)益，同時(shí)確保公司各項(xiàng)工作高效有序進(jìn)行，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于傳媒公司全體員工。3.企業(yè)文化體現(xiàn)本公司秉持“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越、擔(dān)當(dāng)”的企業(yè)文化。在加班記錄管理中，鼓勵(lì)員工在創(chuàng)新工作方式方法的基礎(chǔ)上，積極協(xié)作完成工作任務(wù)，追求卓越的工作成果，勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。通過(guò)合理的加班記錄，為員工提供公平公正的工作評(píng)價(jià)依據(jù)，促進(jìn)公司與員工共同成長(zhǎng)。4.設(shè)計(jì)理念以簡(jiǎn)潔、高效、準(zhǔn)確為設(shè)計(jì)理念。確保加班記錄流程簡(jiǎn)便易行，不增加過(guò)多繁瑣環(huán)節(jié)，同時(shí)保證記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，為后續(xù)的管理決策提供可靠支持。采用信息化手段與傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄相結(jié)合的方式，方便員工操作和公司管理。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.人力資源部門(mén)-負(fù)責(zé)制定和完善加班記錄相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。-審核各部門(mén)提交的加班申請(qǐng)和加班記錄，確保其符合公司規(guī)定。-統(tǒng)計(jì)員工加班數(shù)據(jù)，作為員工績(jī)效考核、薪酬核算等方面的重要依據(jù)。-定期對(duì)加班情況進(jìn)行分析，為公司人力資源規(guī)劃和工作安排提供參考建議。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人-負(fù)責(zé)本部門(mén)員工加班需求的評(píng)估和審核，合理安排工作任務(wù)，避免不必要的加班。-指導(dǎo)本部門(mén)員工正確填寫(xiě)加班申請(qǐng)和加班記錄，確保信息準(zhǔn)確完整。-對(duì)本部門(mén)員工的加班情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)解決加班過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.員工-根據(jù)工作需要，提前提交加班申請(qǐng)，說(shuō)明加班原因、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。-按照規(guī)定如實(shí)記錄自己的加班情況，包括加班開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、加班內(nèi)容等。-積極配合公司相關(guān)部門(mén)對(duì)加班情況的審核和檢查工作。三、管理流程1.加班申請(qǐng)-員工因工作需要加班的，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人。緊急加班情況可在加班開(kāi)始后[X]小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。-《加班申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)注明加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)間（開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間）、加班地點(diǎn)、涉及項(xiàng)目或任務(wù)等信息。-部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的緊急程度和必要性進(jìn)行審核，如認(rèn)為不必要加班的，應(yīng)與員工溝通并調(diào)整工作安排。審核通過(guò)后，將《加班申請(qǐng)表》提交至人力資源部門(mén)備案。2.加班記錄-員工應(yīng)在加班開(kāi)始和結(jié)束時(shí)，通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表準(zhǔn)確記錄加班時(shí)間?？记谙到y(tǒng)應(yīng)與公司辦公系統(tǒng)對(duì)接，確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新和可追溯。-在加班過(guò)程中，員工應(yīng)詳細(xì)記錄加班完成的工作內(nèi)容、取得的工作成果等信息。如涉及項(xiàng)目合作，需注明合作人員及分工情況。-部門(mén)負(fù)責(zé)人可不定時(shí)對(duì)本部門(mén)員工的加班情況進(jìn)行檢查，核實(shí)加班記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.加班結(jié)束確認(rèn)-加班結(jié)束后，員工應(yīng)將填寫(xiě)完整的《加班記錄表》提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核加班記錄與實(shí)際工作情況是否相符，確認(rèn)無(wú)誤后簽字。-對(duì)于加班成果顯著或?qū)居型怀鲐暙I(xiàn)的，部門(mén)負(fù)責(zé)人可在《加班記錄表》上注明相關(guān)評(píng)價(jià)和建議，作為員工績(jī)效評(píng)估的參考依據(jù)。4.數(shù)據(jù)匯總與審核-人力資源部門(mén)定期收集各部門(mén)提交的加班記錄數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總整理。-對(duì)匯總后的加班數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查加班申請(qǐng)與加班記錄是否一致、加班時(shí)間計(jì)算是否準(zhǔn)確、加班內(nèi)容是否合理等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)和員工溝通核實(shí)，并進(jìn)行修正。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照公司規(guī)定申請(qǐng)加班，并獲得相應(yīng)的加班補(bǔ)償或調(diào)休安排。-員工對(duì)加班記錄有異議的，有權(quán)向部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部門(mén)提出申訴，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。-員工在加班過(guò)程中，有權(quán)獲得必要的工作條件和支持，如辦公設(shè)備、工作餐等。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)遵守公司加班管理制度，如實(shí)填寫(xiě)加班申請(qǐng)和加班記錄，不得虛報(bào)、瞞報(bào)加班信息。-員工在加班期間應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保工作質(zhì)量和效率。-員工應(yīng)積極配合公司對(duì)加班情況的檢查和統(tǒng)計(jì)工作，提供真實(shí)準(zhǔn)確的相關(guān)資料。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)工作需要安排員工加班，并對(duì)加班情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。-公司有權(quán)根據(jù)員工的加班記錄，進(jìn)行績(jī)效考核、薪酬核算等工作。-對(duì)于違反加班管理制度的員工，公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定，及時(shí)支付員工加班工資或安排調(diào)休。-公司應(yīng)為員工加班提供必要的安全保障措施，確保員工在加班過(guò)程中的人身安全。-公司應(yīng)定期對(duì)加班管理制度進(jìn)行評(píng)估和完善，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整加班管理政策。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-人力資源部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的加班記錄情況進(jìn)行抽查，檢查加班申請(qǐng)、加班記錄、加班補(bǔ)償?shù)确矫媸欠穹瞎疽?guī)定。-設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受員工對(duì)違規(guī)加班行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，公司將嚴(yán)格保密，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。-審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公司加班費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在加班工作中表現(xiàn)突出，為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。-對(duì)加班管理工作規(guī)范、高效的部門(mén)，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等，以鼓勵(lì)部門(mén)加強(qiáng)加班管理。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于虛報(bào)、瞞報(bào)加班信息的員工，一經(jīng)查實(shí)，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪等處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，將解除勞動(dòng)合同。-部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工加班記錄管理不善，導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的，公司將追究其管理責(zé)任，給予相應(yīng)的處罰。-對(duì)于未按照公司規(guī)定支付員工加班工資或安排調(diào)休的部門(mén)和相關(guān)責(zé)任人，公司將責(zé)令其限期整改，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、附則1.本細(xì)則如與國(guó)家法律法規(guī)相沖突，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。2.本細(xì)則由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定。3.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效