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文檔簡介
員工保密協(xié)議及保密責(zé)任書合同編號:__________第一章總則1.1本協(xié)議的簽訂目的1.1.1為保護(hù)公司及其關(guān)聯(lián)公司的商業(yè)秘密,保證公司核心競爭力不因員工的不當(dāng)行為而受損。1.1.2明確員工的保密義務(wù),規(guī)范員工的行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益。1.2適用范圍1.2.1本協(xié)議適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。1.2.2無論員工的工作崗位、任職時(shí)間長短,均應(yīng)遵守本協(xié)議的規(guī)定。1.3定義1.3.1“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.3.2“保密信息”包括但不限于公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等。1.4協(xié)議生效1.4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4.2員工入職時(shí),應(yīng)簽署本協(xié)議并承諾遵守。1.5違約責(zé)任1.5.1員工違反本協(xié)議的保密義務(wù),公司將依法追究其法律責(zé)任。第二章保密義務(wù)2.1保密信息的獲取和使用2.1.1員工在履行職務(wù)過程中,有權(quán)獲取和使用必要的工作信息。2.1.2員工應(yīng)嚴(yán)格保守在履行職務(wù)中知悉的保密信息。2.2保密信息的保密措施2.2.1員工應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密信息泄露。2.2.2員工不得將保密信息用于個(gè)人用途或泄露給無關(guān)第三方。2.3保密信息的保密期限2.3.1員工對保密信息的保密義務(wù),自協(xié)議終止之日起三年內(nèi)有效。2.4保密信息的披露限制2.4.1員工未經(jīng)公司書面同意,不得向任何第三方披露保密信息。2.4.2員工在離職后,仍應(yīng)遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。第三章保密信息的處理3.1保密信息的記錄3.1.1員工應(yīng)妥善記錄在工作中接觸到的保密信息。3.1.2員工應(yīng)保證記錄的保密信息不外泄。3.2保密信息的存儲3.2.1員工應(yīng)將保密信息存儲在指定的安全地點(diǎn)或設(shè)備上。3.2.2員工不得將保密信息存儲在個(gè)人電腦、移動(dòng)硬盤等非公司指定設(shè)備上。3.3保密信息的銷毀3.3.1員工離職時(shí),應(yīng)將所有含有保密信息的文件、資料等予以銷毀。3.3.2公司有權(quán)要求員工在離職時(shí),出示保密信息銷毀的證明。第四章違約處理4.1違約行為4.1.1員工泄露保密信息給第三方。4.1.2員工違反保密信息的保密期限,繼續(xù)使用或泄露保密信息。4.2違約責(zé)任4.2.1員工違反本協(xié)議的保密義務(wù),給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2.2員工泄露保密信息,涉嫌犯罪的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。第五章協(xié)議的解除與終止5.1協(xié)議解除5.1.1雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。5.1.2員工違反本協(xié)議的保密義務(wù),公司有權(quán)解除本協(xié)議。5.2協(xié)議終止5.2.1本協(xié)議期滿后自動(dòng)終止。5.2.2員工離職時(shí),本協(xié)議自動(dòng)終止。第六章員工職責(zé)與行為規(guī)范6.1員工職責(zé)6.1.1員工應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度。6.1.2員工應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司的商業(yè)信譽(yù)和形象,不得從事?lián)p害公司利益的活動(dòng)。6.2行為規(guī)范6.2.1員工在與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的外部活動(dòng)中,應(yīng)代表公司,保持專業(yè)和禮貌。6.2.2員工不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的賄賂、回扣等。6.2.3員工不得參與任何可能導(dǎo)致公司利益受損的競爭活動(dòng)。6.3內(nèi)部溝通與協(xié)作6.3.1員工應(yīng)積極參與公司內(nèi)部溝通,保持信息透明。6.3.2員工應(yīng)與同事保持良好的協(xié)作關(guān)系,共同完成工作任務(wù)。6.4職業(yè)發(fā)展6.4.1員工有權(quán)利也有義務(wù)通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提升自身能力,以適應(yīng)公司發(fā)展需求。6.4.2公司將提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)成長。第七章保密信息的分類與管理7.1保密信息分類7.1.1根據(jù)保密信息的敏感程度和重要性,分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級。7.1.2員工應(yīng)了解并識別所接觸到的保密信息的等級。7.2保密信息管理7.2.1公司應(yīng)建立保密信息管理制度,對保密信息進(jìn)行分類、標(biāo)識、存儲、使用和銷毀。7.2.2員工應(yīng)當(dāng)遵守保密信息管理制度,保證保密信息安全。7.3保密信息審查7.3.1公司對涉及保密信息的項(xiàng)目、產(chǎn)品、技術(shù)等進(jìn)行審查,保證保密信息不被泄露。7.3.2員工在參與涉及保密信息的項(xiàng)目時(shí),應(yīng)遵守審查制度。第八章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.1.1在公司工作期間,員工為公司創(chuàng)作的知識產(chǎn)權(quán),除法律另有規(guī)定外,歸公司所有。8.1.2員工應(yīng)保證其在公司工作期間所創(chuàng)作的知識產(chǎn)權(quán)不侵犯他人合法權(quán)益。8.2知識產(chǎn)權(quán)使用8.2.1員工在履行職務(wù)過程中,有權(quán)合理使用公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)。8.2.2員工不得擅自將公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可或用于個(gè)人用途。8.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.3.1員工應(yīng)積極配合公司進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的申請、登記和保護(hù)工作。8.3.2員工不得泄露公司知識產(chǎn)權(quán)的信息,不得以任何形式侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)。第九章培訓(xùn)與教育9.1培訓(xùn)內(nèi)容9.1.1公司將定期組織員工進(jìn)行保密意識、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的培訓(xùn)。9.1.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋保密信息的分類、管理、使用和保護(hù)等方面。9.2教育措施9.2.1公司將通過內(nèi)部公告、會議、內(nèi)部刊物等形式,加強(qiáng)對員工的保密教育和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)教育。9.2.2公司鼓勵(lì)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識,提高自身的保密意識和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)能力。第十章信息安全10.1信息安全意識10.1.1員工應(yīng)認(rèn)識到信息安全的重要性,提高自身信息安全意識。10.1.2員工應(yīng)自覺遵守信息安全規(guī)定,防止信息泄露和系統(tǒng)故障。10.2信息安全措施10.2.1員工應(yīng)使用公司指定的信息系統(tǒng)和軟件,不得私自安裝或使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。10.2.2員工應(yīng)定期更新密碼,保證賬號安全。10.3信息安全事件處理10.3.1員工發(fā)覺信息安全事件時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。10.3.2公司將制定信息安全事件應(yīng)急預(yù)案,保證信息安全事件的及時(shí)處理。第十一章個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)11.1個(gè)人數(shù)據(jù)定義11.1.1本協(xié)議中的“個(gè)人數(shù)據(jù)”是指能夠直接或間接識別一個(gè)自然人的任何信息,包括但不限于姓名、身份證號、聯(lián)系方式、工作記錄等。11.2個(gè)人數(shù)據(jù)收集與使用11.2.1公司僅在合法、正當(dāng)、必要的前提下收集和使用員工個(gè)人數(shù)據(jù)。11.2.2公司收集個(gè)人數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)告知員工收集的目的、方式、范圍和保留期限。11.3個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)措施11.3.1公司采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施,保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、損毀、丟失等。11.3.2員工有權(quán)要求公司對其個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行更正或刪除,公司應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)響應(yīng)。11.4個(gè)人數(shù)據(jù)共享11.4.1公司僅在必要時(shí)且遵循法律法規(guī)的情況下,將與工作相關(guān)的個(gè)人數(shù)據(jù)共享給授權(quán)的第三方。11.4.2公司將保證共享個(gè)人數(shù)據(jù)時(shí)采取必要的安全措施。第十二章健康與安全12.1工作環(huán)境安全12.1.1公司應(yīng)提供安全的工作環(huán)境,保證員工在工作過程中的人身安全。12.1.2公司應(yīng)定期對工作場所進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。12.2健康保護(hù)12.2.1公司應(yīng)關(guān)注員工的健康,提供必要的健康檢查和醫(yī)療服務(wù)。12.2.2員工應(yīng)遵守健康與安全規(guī)定,報(bào)告自身健康狀況,配合公司進(jìn)行健康管理工作。12.3應(yīng)急處理12.3.1公司應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震等。12.3.2員工應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案,并在緊急情況下采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。第十三章退出機(jī)制13.1離職程序13.1.1員工提出離職時(shí),應(yīng)提前按照公司規(guī)定的時(shí)間通知公司。13.1.2公司將提供離職手續(xù)辦理指南,協(xié)助員工完成離職手續(xù)。13.2離職后的保密義務(wù)13.2.1員工離職后,仍需遵守本協(xié)議的保密義務(wù),直至保密期限屆滿。13.2.2離職員工不得利用在任職期間獲得的任何信息,從事與公司相競爭的業(yè)務(wù)。13.3離職補(bǔ)償13.3.1員工離職后,根據(jù)公司規(guī)定和勞動(dòng)合同的約
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