可視系統(tǒng)門禁管理辦法一、引言可視系統(tǒng)門禁作為公司安全管理的重要防線，對于保障人員和財產安全、維護正常辦公秩序起著關鍵作用。為了確?？梢曄到y(tǒng)門禁的有效運行，規(guī)范相關管理流程，依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結合公司實際運營需求，特制定本管理辦法。希望大家認真遵守，共同維護公司的安全與秩序。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有安裝可視系統(tǒng)門禁的區(qū)域，包括但不限于辦公區(qū)域、倉庫、機房等。三、管理職責1.安全管理部門負責可視系統(tǒng)門禁的整體規(guī)劃、建設與維護，確保系統(tǒng)的正常運行。制定和完善門禁管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行處理。定期對門禁系統(tǒng)進行檢查、評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患。2.各部門負責人負責本部門人員的門禁權限管理，包括權限申請、變更、注銷等。督促本部門人員遵守門禁管理制度，對違規(guī)行為進行教育和糾正。協(xié)助安全管理部門做好門禁系統(tǒng)的相關工作，如配合調查門禁異常情況等。3.全體員工嚴格遵守可視系統(tǒng)門禁管理制度，正確使用門禁設備。妥善保管個人門禁卡，不得轉借他人，如有遺失及時掛失補辦。發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況時，及時向安全管理部門報告。四、門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.正常出入員工憑個人有效門禁卡刷卡進出相應區(qū)域。刷卡時應將卡貼近讀卡器，聽到“嘟”聲且指示燈顯示綠色方可通行。當多人同時通過門禁時，應依次刷卡，不得擁擠、插隊，確保門禁系統(tǒng)正常識別。2.特殊情況處理若門禁卡無法正常刷卡通過，如卡片損壞、電量不足等，員工應及時聯(lián)系安全管理部門，說明情況并等待處理。安全管理部門將根據(jù)實際情況進行維修、更換或授權臨時通行。外來人員因工作需要進入公司，應由接待部門或相關人員提前向安全管理部門報備，并在門禁處登記相關信息，經(jīng)安全管理部門核實后，由接待人員帶領進入。外來人員離開時，接待人員應負責確認其離開情況。3.禁止行為嚴禁使用非本人門禁卡刷卡進入公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對違規(guī)人員進行嚴肅處理。不得故意損壞門禁設備，如讀卡器、門鎖等，如有損壞應照價賠償，并承擔相應的法律責任。禁止通過門禁系統(tǒng)傳遞物品、資料等，以免影響門禁系統(tǒng)的正常運行。五、門禁權限管理1.權限申請新員工入職時，所在部門負責人應及時向安全管理部門提交員工門禁權限申請，注明需要開通的門禁區(qū)域和權限級別。因工作需要調整門禁權限的員工，由本人或所在部門負責人向安全管理部門提出申請，說明調整原因和具體權限變更內容。2.權限審批安全管理部門收到權限申請后，應進行審核。審核內容包括申請人身份信息、工作需求合理性等。對于涉及重要區(qū)域或高級別權限的申請，需經(jīng)相關領導審批后，方可開通相應權限。3.權限變更與注銷員工崗位調動、離職等情況發(fā)生時，所在部門負責人應及時通知安全管理部門，辦理門禁權限的變更或注銷手續(xù)。門禁權限變更時，安全管理部門應根據(jù)新的工作安排，調整員工的門禁權限范圍。員工離職時，所在部門負責人應收回其門禁卡，并將門禁權限注銷，確保公司安全。六、門禁系統(tǒng)維護與檢查1.日常維護安全管理部門應安排專人負責門禁系統(tǒng)的日常維護工作，定期對設備進行清潔、保養(yǎng)，檢查設備運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)門禁設備出現(xiàn)故障或異常情況，維護人員應及時進行維修，并做好維修記錄。對于無法當場修復的問題，應及時向上級匯報，采取臨時應急措施，確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.定期檢查安全管理部門應定期對門禁系統(tǒng)進行全面檢查，檢查內容包括門禁設備的硬件設施、軟件系統(tǒng)、權限設置等。每季度至少進行一次全面檢查，并填寫檢查報告。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時制定整改措施，明確責任人和整改期限，確保門禁系統(tǒng)安全可靠。3.應急演練安全管理部門應制定門禁系統(tǒng)應急預案，定期組織應急演練，提高應對突發(fā)情況的能力。應急演練內容包括門禁系統(tǒng)故障應急處理、火災等緊急情況下的人員疏散與門禁控制等。通過演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。七、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對于首次違反門禁管理制度的員工，如未按規(guī)定刷卡、未妥善保管門禁卡等，安全管理部門將給予口頭警告，并進行安全教育。希望大家能夠及時改正錯誤，避免再次出現(xiàn)類似情況。2.一般違規(guī)對于多次違反門禁管理制度或造成一定影響的員工，安全管理部門將給予書面警告，并記錄在個人檔案中。同時，所在部門負責人應對其進行批評教育，督促其遵守公司規(guī)定。3.嚴重違規(guī)對于故意損壞門禁設備、使用非本人門禁卡刷卡進入公司等嚴重違反門禁管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。對于涉及違法犯罪行為的，將依法移交司法機關處理。八、