整體資產(chǎn)租賃管理辦法總則目的為規(guī)范公司整體資產(chǎn)租賃行為，加強(qiáng)整體資產(chǎn)租賃管理，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有整體資產(chǎn)租賃活動(dòng)，包括但不限于房屋、土地、設(shè)備、車輛等資產(chǎn)的出租及承租業(yè)務(wù)。基本原則1.合法性原則：租賃行為應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保合同的有效性和合法性。2.效益性原則：通過合理的租賃安排，提高資產(chǎn)使用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值，為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益。3.公開公平公正原則：租賃活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用公開招租、競爭性談判等方式，確保租賃價(jià)格合理、程序透明。4.風(fēng)險(xiǎn)管理原則：加強(qiáng)租賃業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，對(duì)租賃過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，保障公司資產(chǎn)安全。租賃資產(chǎn)的范圍及管理職責(zé)租賃資產(chǎn)的范圍1.房屋及建筑物：包括公司擁有的辦公用房、生產(chǎn)廠房、倉庫、宿舍等各類房屋及附屬建筑物。2.土地使用權(quán)：公司依法取得的土地使用權(quán)。3.設(shè)備及器具：各類生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、儀器儀表等。4.車輛：公司所有的各類機(jī)動(dòng)車輛。5.其他資產(chǎn)：公司擁有的其他可用于租賃的資產(chǎn)。管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定整體資產(chǎn)租賃計(jì)劃，對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記、評(píng)估，建立租賃資產(chǎn)臺(tái)賬。組織租賃項(xiàng)目的招租、談判、合同簽訂等工作，監(jiān)督租賃合同的執(zhí)行情況。定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)安全完好，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決租賃過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)租賃收入的核算與管理，按時(shí)足額收取租金及相關(guān)費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)部門參與租賃項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性分析，提供財(cái)務(wù)意見和建議。負(fù)責(zé)租賃收入和成本的核算，編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和監(jiān)督。按照合同約定及時(shí)支付與租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用，做好資金管理工作。3.法務(wù)部門審查租賃合同的合法性、合規(guī)性，提供法律意見和建議。處理租賃業(yè)務(wù)中的法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.使用部門配合資產(chǎn)管理部門做好租賃資產(chǎn)的清查、評(píng)估等工作，提供資產(chǎn)使用情況相關(guān)信息。根據(jù)實(shí)際需要提出租賃資產(chǎn)需求，參與租賃項(xiàng)目的招租、談判等工作。負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)管理，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。租賃計(jì)劃管理租賃計(jì)劃的編制1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求、資產(chǎn)狀況等因素，每年定期編制整體資產(chǎn)租賃計(jì)劃。租賃計(jì)劃應(yīng)明確租賃資產(chǎn)的種類、數(shù)量、用途、租賃期限、租賃價(jià)格等內(nèi)容。2.在編制租賃計(jì)劃前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況，確保租賃計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可行性。3.租賃計(jì)劃應(yīng)征求財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門的意見，經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。租賃計(jì)劃的調(diào)整1.在租賃計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、資產(chǎn)狀況變化等原因需要調(diào)整租賃計(jì)劃的，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整建議，報(bào)公司管理層審批。2.租賃計(jì)劃調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性、可行性原則，確保調(diào)整后的租賃計(jì)劃符合公司整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。租賃項(xiàng)目管理招租方式1.公開招租：對(duì)于租賃期限較長、租賃資產(chǎn)價(jià)值較大、市場競爭較為充分的租賃項(xiàng)目，應(yīng)采用公開招租方式。公開招租應(yīng)通過公司官網(wǎng)、交易平臺(tái)等渠道發(fā)布招租公告，吸引潛在承租人參與投標(biāo)。2.競爭性談判：對(duì)于租賃期限較短、租賃資產(chǎn)價(jià)值較小、市場競爭不充分或有特殊要求的租賃項(xiàng)目，可采用競爭性談判方式。競爭性談判應(yīng)邀請(qǐng)不少于三家符合條件的潛在承租人參與談判，通過談判確定承租人。3.協(xié)議租賃：對(duì)于因特殊原因不適合采用公開招租或競爭性談判方式的租賃項(xiàng)目，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，可采用協(xié)議租賃方式。協(xié)議租賃應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的承租人，并簽訂租賃合同。招租文件編制1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)租賃項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，編制招租文件。招租文件應(yīng)包括招租公告、租賃合同樣本、承租人資格要求、租賃資產(chǎn)清單、租賃價(jià)格要求、租賃期限要求、租金支付方式、履約保證金要求等內(nèi)容。2.招租文件應(yīng)明確招租程序、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同主要條款等內(nèi)容，確保招租活動(dòng)的公開、公平、公正。承租人資格審查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)參與租賃項(xiàng)目的潛在承租人進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財(cái)務(wù)狀況等。2.對(duì)于重要租賃項(xiàng)目或租賃金額較大的項(xiàng)目，可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)潛在承租人進(jìn)行盡職調(diào)查，確保承租人具備履行租賃合同的能力和信譽(yù)。租賃合同簽訂1.經(jīng)評(píng)審確定承租人后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與承租人簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租賃價(jià)格、租金支付方式、履約保證金、資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.租賃合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，采用書面形式簽訂，并加蓋公司公章和承租人公章。3.法務(wù)部門應(yīng)對(duì)租賃合同進(jìn)行審查，確保合同的合法性、合規(guī)性和完整性。對(duì)于重大租賃合同或涉及法律風(fēng)險(xiǎn)較大的合同，應(yīng)組織法律顧問進(jìn)行論證，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部律師提供法律支持。租金及費(fèi)用管理租金定價(jià)1.租金定價(jià)應(yīng)遵循市場原則，參考同類資產(chǎn)租賃價(jià)格、資產(chǎn)使用成本、市場供求關(guān)系等因素，合理確定租金水平。2.在租金定價(jià)過程中，應(yīng)充分考慮租賃資產(chǎn)的折舊、維修、保養(yǎng)、管理等成本，確保租金收入能夠覆蓋租賃成本并實(shí)現(xiàn)一定的利潤。3.對(duì)于租賃期限較長的項(xiàng)目，可根據(jù)市場變化情況，約定租金調(diào)整條款，確保租金價(jià)格的合理性和靈活性。租金支付方式1.租賃合同應(yīng)明確租金支付方式，包括支付周期、支付時(shí)間、支付方式等內(nèi)容。租金支付周期一般為月、季、半年或年，具體支付周期應(yīng)根據(jù)租賃項(xiàng)目實(shí)際情況確定。2.承租人應(yīng)按照租賃合同約定的支付方式和時(shí)間及時(shí)支付租金，逾期支付的，應(yīng)按照合同約定支付違約金。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立租金催繳制度，定期對(duì)承租人的租金支付情況進(jìn)行跟蹤和催繳，確保租金按時(shí)足額收取。其他費(fèi)用管理1.除租金外，租賃合同還可約定承租人應(yīng)承擔(dān)的其他費(fèi)用，如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、資產(chǎn)折舊費(fèi)等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照合同約定，對(duì)承租人應(yīng)承擔(dān)的其他費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，確保費(fèi)用的及時(shí)收取和合理使用。租賃資產(chǎn)維護(hù)與管理資產(chǎn)交付1.在租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和條件，將租賃資產(chǎn)交付給承租人使用。資產(chǎn)交付時(shí)，應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)向承租人提供租賃資產(chǎn)的相關(guān)資料，如資產(chǎn)清單、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄等，確保承租人能夠正確使用和維護(hù)租賃資產(chǎn)。資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任1.租賃合同應(yīng)明確租賃資產(chǎn)的維護(hù)責(zé)任，一般情況下，承租人應(yīng)負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.對(duì)于大型設(shè)備、重要資產(chǎn)等，公司可根據(jù)實(shí)際情況，與承租人協(xié)商約定共同維護(hù)或由公司負(fù)責(zé)維護(hù)的方式，并明確維護(hù)費(fèi)用的承擔(dān)方式。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行檢查，監(jiān)督承租人的資產(chǎn)維護(hù)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求承租人進(jìn)行整改，確保資產(chǎn)安全完好。資產(chǎn)保險(xiǎn)1.對(duì)于價(jià)值較大的租賃資產(chǎn)，公司可根據(jù)實(shí)際情況，要求承租人購買資產(chǎn)保險(xiǎn)，以降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。2.租賃合同應(yīng)明確資產(chǎn)保險(xiǎn)的相關(guān)條款，包括保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)范圍、理賠程序等內(nèi)容。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)督促承租人按時(shí)足額購買資產(chǎn)保險(xiǎn)，并及時(shí)了解保險(xiǎn)理賠情況，確保公司在資產(chǎn)發(fā)生損失時(shí)能夠得到相應(yīng)的賠償。資產(chǎn)收回1.在租賃合同期滿或提前解除時(shí)，承租人應(yīng)按照合同約定將租賃資產(chǎn)完好無損地歸還公司。資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞或缺失的，應(yīng)按照合同約定要求承租人進(jìn)行賠償。2.資產(chǎn)收回后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，將資產(chǎn)重新納入公司資產(chǎn)管理體系。租賃業(yè)務(wù)監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)整體資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，審查租賃項(xiàng)目的合法性、合規(guī)性、效益性，檢查租賃合同的執(zhí)行情況、租金收取情況、資產(chǎn)維護(hù)情況等。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)租賃業(yè)務(wù)中存在的問題，并提出審計(jì)意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保租賃業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)行。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供租賃業(yè)務(wù)相關(guān)資料，接受政府部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.對(duì)于涉及國有資產(chǎn)租賃的項(xiàng)目，應(yīng)按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，履行審批、備案等程序，確保國有資產(chǎn)的安全和完整。違約責(zé)任與爭議解決違約責(zé)任1.租賃合同雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.承租人未按照合同約定支付租金或其他費(fèi)用的，應(yīng)按照合同約定支付違約金，并承擔(dān)繼續(xù)履行、賠償損失等違約責(zé)任。3.承租人未經(jīng)公司書面同意，擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借租賃資產(chǎn)或改變租賃資產(chǎn)用途的，公司有權(quán)解除租賃合同，并要求承租人賠償損失。4.公司未按照合同