活動(dòng)商品印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司活動(dòng)商品印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門在組織活動(dòng)過程中涉及商品相關(guān)的印章使用管理，包括但不限于活動(dòng)宣傳品、商品包裝、贈(zèng)品等上所使用的各類印章。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則：印章使用應(yīng)按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行，確保使用規(guī)范、準(zhǔn)確。3.安全保管原則：印章應(yīng)妥善保管，防止遺失、被盜用或?yàn)E用。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反印章管理規(guī)定的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、印章的種類與用途（一）印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力和承擔(dān)責(zé)任的主要印章。2.活動(dòng)專用章：用于公司特定活動(dòng)商品相關(guān)文件、資料、物品等的蓋章確認(rèn)。3.合同專用章：專門用于簽訂活動(dòng)商品相關(guān)合同的印章。4.財(cái)務(wù)專用章：用于活動(dòng)商品財(cái)務(wù)往來結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。（二）用途說明1.公司公章：用于活動(dòng)商品的重要文件簽署、對(duì)外合作協(xié)議、重大決策等具有法律效力的事項(xiàng)。2.活動(dòng)專用章：用于活動(dòng)宣傳海報(bào)、商品標(biāo)簽、贈(zèng)品標(biāo)識(shí)等與活動(dòng)商品直接相關(guān)的各類物品上的蓋章，以確認(rèn)其真實(shí)性和有效性。3.合同專用章：在簽訂活動(dòng)商品采購合同、銷售合同、合作協(xié)議等各類合同文件時(shí)使用。4.財(cái)務(wù)專用章：在活動(dòng)商品的財(cái)務(wù)報(bào)銷、收款收據(jù)、發(fā)票開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)中使用。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由使用部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、樣式等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安排到具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成的印章，必須在外觀上清晰、完整，不得有任何瑕疵或模糊不清的情況。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的印章，由行政部門填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并附上印章印模。3.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可正式啟用。4.印章啟用后，行政部門應(yīng)將印章的啟用情況及時(shí)通知各相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。四、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、活動(dòng)專用章、合同專用章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章的安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將印章帶出公司。3.如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《印章外出使用申請(qǐng)表》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。印章外出期間，應(yīng)由保管人員全程陪同，確保印章的安全。4.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人需要使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印內(nèi)容、用印份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.審批簽字：《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，進(jìn)行認(rèn)真審核，并簽署審批意見。3.印章使用：印章保管人員在收到經(jīng)審批同意的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)表上的用印事項(xiàng)、用印內(nèi)容、用印份數(shù)等要求進(jìn)行用印。用印時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得歪蓋、斜蓋或重蓋。4.登記備案：印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印份數(shù)、審批人等信息。（二）使用范圍1.公司公章：僅限于用于活動(dòng)商品的重要文件簽署、對(duì)外合作協(xié)議、重大決策等具有法律效力的事項(xiàng)。2.活動(dòng)專用章：僅限于用于活動(dòng)宣傳海報(bào)、商品標(biāo)簽、贈(zèng)品標(biāo)識(shí)等與活動(dòng)商品直接相關(guān)的各類物品上的蓋章。3.合同專用章：僅限于在簽訂活動(dòng)商品采購合同、銷售合同、合作協(xié)議等各類合同文件時(shí)使用。4.財(cái)務(wù)專用章：僅限于在活動(dòng)商品的財(cái)務(wù)報(bào)銷、收款收據(jù)、發(fā)票開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)中使用。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。2.不得在空白紙張、空白合同、空白發(fā)票等上加蓋印章。3.不得將印章用于與公司活動(dòng)商品無關(guān)的事項(xiàng)。4.不得私自委托他人代蓋印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用原因1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用。（二）停用程序1.印章保管人員在發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息，并附上印章印模。2.《印章停用申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可正式停用印章。3.印章停用后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章的停用情況通知各相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）銷毀程序1.對(duì)于停用的印章，行政部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行監(jiān)督，確保印章銷毀徹底、安全。3.印章銷毀后，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保印章使用符合規(guī)定。2.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章保管人員的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.因違反印章管理規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的