校服采購管理辦法細(xì)則一、總則（一）目的為加強(qiáng)我校校服采購管理，規(guī)范采購行為，確保校服質(zhì)量，保障學(xué)生和家長的合法權(quán)益，特制定本辦法細(xì)則。（二）適用范圍本辦法適用于我校在校學(xué)生校服的采購活動(dòng)。（三）基本原則1.公開公正原則：校服采購過程應(yīng)公開透明，接受學(xué)校師生、家長及社會(huì)的監(jiān)督，確保公平公正。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控校服質(zhì)量，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，保障學(xué)生穿著安全、舒適。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證校服質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，提高資金使用效益。4.服務(wù)至上原則：要求供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，及時(shí)解決校服采購、使用過程中出現(xiàn)的問題。二、采購組織與職責(zé)（一）采購領(lǐng)導(dǎo)小組成立校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表等組成。其主要職責(zé)為：1.審議校服采購工作方案，包括采購方式、采購預(yù)算、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.監(jiān)督采購過程，確保采購活動(dòng)依法依規(guī)進(jìn)行。3.協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）采購工作小組采購工作小組由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員組成，負(fù)責(zé)具體實(shí)施校服采購工作。其主要職責(zé)為：1.根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組的決策，制定采購文件，明確采購需求、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.組織采購活動(dòng)，包括發(fā)布采購信息、接受供應(yīng)商報(bào)名、組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)等。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)處理合同糾紛。4.整理采購資料，建立采購檔案，及時(shí)向采購領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)采購工作進(jìn)展情況。（三）學(xué)校各部門職責(zé)1.總務(wù)處：負(fù)責(zé)校服采購的日常組織協(xié)調(diào)工作，包括與供應(yīng)商溝通聯(lián)系、安排校服試穿、發(fā)放等事宜。2.德育處：協(xié)助做好校服采購過程中的學(xué)生思想教育工作，引導(dǎo)學(xué)生正確對(duì)待校服穿著。3.財(cái)務(wù)室：負(fù)責(zé)審核校服采購預(yù)算，監(jiān)督采購資金的使用，確保資金安全。4.年級(jí)組、班主任：配合采購工作小組做好校服尺碼統(tǒng)計(jì)、學(xué)生及家長意見收集反饋等工作。三、采購流程（一）需求調(diào)研1.采購工作小組通過問卷調(diào)查、家長會(huì)、班級(jí)討論等方式，廣泛征求學(xué)生、家長對(duì)校服款式、顏色、面料、價(jià)格等方面的意見和建議。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合學(xué)校文化特色和學(xué)生實(shí)際需求，制定校服采購需求方案。（二）預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)室根據(jù)校服采購需求方案，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格行情，編制校服采購預(yù)算。2.采購預(yù)算應(yīng)明確采購項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過。（三）采購方式選擇根據(jù)校服采購金額、采購項(xiàng)目特點(diǎn)等因素，選擇合適的采購方式。1.公開招標(biāo)：適用于采購金額較大、技術(shù)規(guī)格復(fù)雜、潛在供應(yīng)商較多的校服采購項(xiàng)目。2.邀請(qǐng)招標(biāo)：適用于具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的校服采購項(xiàng)目。3.競(jìng)爭性談判：適用于招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的校服采購項(xiàng)目。4.單一來源采購：適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的校服采購項(xiàng)目，如校服面料具有特殊要求，只有一家供應(yīng)商能夠提供等。（四）采購文件編制1.采購工作小組根據(jù)選定的采購方式，編制采購文件。采購文件應(yīng)包括采購公告（邀請(qǐng)書）、采購需求、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。2.采購文件應(yīng)明確校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、售后服務(wù)要求等，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。（五）發(fā)布采購信息1.采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購的，采購工作小組應(yīng)在規(guī)定的媒體上發(fā)布采購公告（邀請(qǐng)書），公布采購項(xiàng)目的基本情況、采購要求、供應(yīng)商資格條件等信息。2.采用競(jìng)爭性談判、單一來源采購方式采購的，采購工作小組應(yīng)向符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出采購邀請(qǐng)書。（六）供應(yīng)商報(bào)名與資格審查1.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照采購文件的要求，向采購工作小組提交報(bào)名資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、法定代表人授權(quán)書、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、業(yè)績證明材料等。2.采購工作小組對(duì)供應(yīng)商提交的報(bào)名資料進(jìn)行資格審查，確定符合資格條件的供應(yīng)商名單。（七）采購評(píng)審1.采購工作小組組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)，按照采購文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格保密，確保公平公正。評(píng)審結(jié)果應(yīng)及時(shí)向采購領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，并在學(xué)校公告欄進(jìn)行公示。（八）合同簽訂1.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，采購工作小組確定中標(biāo)供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、校服規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組備案。（九）交貨與驗(yàn)收1.供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，將校服交付給學(xué)校。2.學(xué)校組織相關(guān)人員對(duì)校服進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括校服的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、顏色等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理簽收手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)校服質(zhì)量問題或與采購合同約定不符的情況，學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨。（十）付款1.財(cái)務(wù)室根據(jù)采購合同約定和驗(yàn)收情況，按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度辦理付款手續(xù)。2.付款時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)憑證，確保資金支付安全、合規(guī)。四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.校服應(yīng)符合國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，如《中小學(xué)生校服》等。2.校服的面料、輔料應(yīng)符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，無異味、無有害物質(zhì)超標(biāo)等情況。3.校服的款式應(yīng)符合學(xué)生年齡特點(diǎn)和學(xué)校文化特色，穿著舒適、美觀大方。（二）驗(yàn)收程序1.學(xué)校成立校服驗(yàn)收小組，由總務(wù)處、德育處、教師代表、家長代表等組成。2.驗(yàn)收小組在供應(yīng)商交貨時(shí)，按照采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：外觀檢查：檢查校服的款式、顏色、面料、做工等是否符合要求。尺寸測(cè)量：測(cè)量校服的主要部位尺寸，確保符合學(xué)生身材。質(zhì)量檢測(cè)：抽取一定數(shù)量的校服進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，檢測(cè)項(xiàng)目包括面料成分、甲醛含量、pH值、色牢度等。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商整改或退換貨，直至驗(yàn)收合格為止。五、售后服務(wù)（一）售后服務(wù)內(nèi)容1.供應(yīng)商應(yīng)提供校服售后服務(wù)承諾，包括校服質(zhì)量保證期限、退換貨條件、維修保養(yǎng)服務(wù)等。2.在質(zhì)量保證期限內(nèi)，如校服出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)為學(xué)校提供維修或退換貨服務(wù)。3.供應(yīng)商應(yīng)定期回訪學(xué)校，了解校服使用情況，及時(shí)解決學(xué)生和家長提出的問題。（二）售后服務(wù)投訴處理1.學(xué)校設(shè)立校服售后服務(wù)投訴電話和郵箱，接受學(xué)生、家長及教職工的投訴。2.接到投訴后，采購工作小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，了解情況，并督促供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理投訴。3.對(duì)于投訴處理結(jié)果，采購工作小組應(yīng)及時(shí)反饋給投訴人，并做好記錄。如投訴人對(duì)處理結(jié)果不滿意，可向上級(jí)主管部門反映。六、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)校服采購工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購活動(dòng)依法依規(guī)進(jìn)行。2.學(xué)校財(cái)務(wù)室對(duì)校服采購資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金?？顚Ｓ茫瑹o挪用、截留等情況。3.學(xué)校各部門應(yīng)積極配合采購工作小組的工作，及時(shí)提供相關(guān)信息和資料，不得干擾采購活動(dòng)的正常進(jìn)行。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受教育主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。2.在校內(nèi)設(shè)立校服采購意見箱，接受師生、家長及社會(huì)的監(jiān)督和投訴。對(duì)于收到的意見和投訴，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。七、違規(guī)處理（一）對(duì)供應(yīng)商的違規(guī)處理1.供應(yīng)商如有下列行為之一的，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、暫停供貨、取消供貨資格等處理：提供虛假報(bào)名資料或投標(biāo)文件的。采用不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)或成交的。不履行采購合同約定的義務(wù)，如逾期交貨、提供質(zhì)量不合格校服等。拒絕接受學(xué)校監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。2.如供應(yīng)商的違規(guī)行為給學(xué)?；?qū)W生造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）對(duì)學(xué)校工作人員的違規(guī)處理1.學(xué)校工作人員如有下列行為之一的，將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過、撤職等處分：在采購活動(dòng)中，接受供應(yīng)商賄賂或其他不正當(dāng)利益的。與供應(yīng)商串