數(shù)字展廳使用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范數(shù)字展廳的使用，確保數(shù)字展廳的安全、高效運(yùn)行，充分發(fā)揮數(shù)字展廳在展示公司形象、推廣產(chǎn)品服務(wù)、開展業(yè)務(wù)交流等方面的作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及因工作需要使用數(shù)字展廳的外部合作單位和個(gè)人。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：數(shù)字展廳的使用必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保內(nèi)容真實(shí)、合法、健康。2.安全第一原則：建立健全安全管理制度，保障數(shù)字展廳設(shè)備、系統(tǒng)及展示內(nèi)容的安全，防止發(fā)生安全事故。3.高效利用原則：優(yōu)化數(shù)字展廳資源配置，提高使用效率，充分發(fā)揮其功能和價(jià)值。4.規(guī)范有序原則：明確使用流程和各方責(zé)任，確保數(shù)字展廳使用過程規(guī)范、有序。二、數(shù)字展廳概述（一）展廳簡(jiǎn)介數(shù)字展廳是公司利用數(shù)字化技術(shù)打造的集展示、宣傳、交流等功能于一體的綜合性平臺(tái)，通過多媒體設(shè)備、虛擬現(xiàn)實(shí)、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)等手段，生動(dòng)形象地展示公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、產(chǎn)品服務(wù)、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容。（二）展廳布局與設(shè)施1.展廳分為不同的展示區(qū)域，包括序廳、企業(yè)概況區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、成果榮譽(yù)區(qū)、未來展望區(qū)等，各區(qū)域功能明確，布局合理。2.配備有專業(yè)的展示設(shè)備，如高清顯示屏、投影儀、音響系統(tǒng)、互動(dòng)觸摸屏、虛擬現(xiàn)實(shí)設(shè)備等，以滿足不同形式的展示需求。3.設(shè)有中控系統(tǒng)，可對(duì)展廳內(nèi)的各類設(shè)備進(jìn)行集中控制和管理，確保展示過程的順暢運(yùn)行。（三）展廳內(nèi)容管理1.展廳展示內(nèi)容由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供和更新，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和完整性。2.建立內(nèi)容審核機(jī)制，對(duì)擬展示的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保符合法律法規(guī)和公司要求。3.定期對(duì)展廳內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，根據(jù)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)需求及時(shí)調(diào)整展示重點(diǎn)和內(nèi)容。三、使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.內(nèi)部使用部門或個(gè)人如需使用數(shù)字展廳，應(yīng)提前填寫《數(shù)字展廳使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用目的、時(shí)間、內(nèi)容、參與人員等信息。2.將申請(qǐng)表提交至公司指定的管理部門進(jìn)行初審。3.初審?fù)ㄟ^后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。（二）審批權(quán)限1.一般性的展示活動(dòng)，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要業(yè)務(wù)、大型活動(dòng)或?qū)ν庑麄鞯恼故?，需?jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.如涉及公司核心機(jī)密或重大事項(xiàng)的展示，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請(qǐng)結(jié)果通知管理部門在收到審批結(jié)果后，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門或個(gè)人。如申請(qǐng)獲批，告知具體的使用時(shí)間、注意事項(xiàng)等；如申請(qǐng)未獲批，說明原因。四、使用安排與協(xié)調(diào)（一）使用時(shí)間安排1.根據(jù)申請(qǐng)情況和展廳整體規(guī)劃，合理安排數(shù)字展廳的使用時(shí)間。原則上，優(yōu)先保障公司重要活動(dòng)、業(yè)務(wù)推廣等需求。2.使用時(shí)間一般提前預(yù)約，避免沖突。如遇特殊情況需要臨時(shí)使用，應(yīng)盡量協(xié)調(diào)安排，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。（二）使用協(xié)調(diào)1.管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)數(shù)字展廳使用過程中的各項(xiàng)事宜，包括設(shè)備調(diào)試、技術(shù)支持、人員安排等。2.如涉及多個(gè)部門聯(lián)合使用數(shù)字展廳，管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，明確各方職責(zé)和分工，確保使用活動(dòng)順利進(jìn)行。3.在使用過程中，如出現(xiàn)設(shè)備故障、技術(shù)問題等，使用部門應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，管理部門應(yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行處理，盡量減少對(duì)展示活動(dòng)的影響。五、使用規(guī)范（一）內(nèi)容規(guī)范1.展示內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及社會(huì)道德規(guī)范，不得包含違法、違規(guī)、有害、虛假等不良信息。2.嚴(yán)格按照審批通過的內(nèi)容進(jìn)行展示，不得擅自更改或增減展示內(nèi)容。如需調(diào)整，應(yīng)重新履行申請(qǐng)審批手續(xù)。3.確保展示內(nèi)容的準(zhǔn)確性和專業(yè)性，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤信息或誤導(dǎo)性內(nèi)容。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)熟悉數(shù)字展廳的設(shè)備操作流程和注意事項(xiàng)，按照正確的方法進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行違規(guī)操作。2.在使用互動(dòng)設(shè)備時(shí)，應(yīng)引導(dǎo)觀眾正確使用，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備及周邊環(huán)境，保持展廳整潔。（三）安全規(guī)范1.高度重視數(shù)字展廳的安全工作，嚴(yán)格遵守安全管理制度，確保人員和設(shè)備安全。2.嚴(yán)禁在展廳內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。3.注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。4.如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速采取措施，確保人員安全疏散，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)范1.尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得在數(shù)字展廳展示中侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如未經(jīng)授權(quán)使用他人的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。2.公司提供的展示內(nèi)容，使用部門和個(gè)人有責(zé)任保護(hù)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自傳播或用于其他商業(yè)目的。六、設(shè)備管理（一）設(shè)備維護(hù)1.建立數(shù)字展廳設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、購置時(shí)間、維護(hù)情況等信息。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.根據(jù)設(shè)備使用情況和技術(shù)發(fā)展，及時(shí)更新和升級(jí)設(shè)備，提高展示效果和性能。（二）設(shè)備故障處理1.設(shè)立設(shè)備故障報(bào)修渠道，使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門。2.管理部門接到報(bào)修后，應(yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行故障診斷和修復(fù)，并記錄故障原因和處理結(jié)果。3.對(duì)于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并采取臨時(shí)替代措施，確保展示活動(dòng)不受影響。（三）設(shè)備報(bào)廢與更新1.設(shè)備達(dá)到使用年限或因技術(shù)落后、損壞無法修復(fù)等原因需要報(bào)廢的，由管理部門提出申請(qǐng)，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和處理。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和展示需求，適時(shí)更新數(shù)字展廳設(shè)備，確保展廳的技術(shù)水平和展示效果始終保持領(lǐng)先。七、人員管理（一）使用人員培訓(xùn)1.對(duì)首次使用數(shù)字展廳的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉展廳的功能、布局、設(shè)備操作、使用規(guī)范等內(nèi)容。2.定期組織使用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)交流，不斷提高其使用數(shù)字展廳的能力和水平。3.培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于展示技巧、互動(dòng)體驗(yàn)設(shè)計(jì)、安全知識(shí)、設(shè)備維護(hù)等方面。（二）人員職責(zé)分工1.管理部門負(fù)責(zé)數(shù)字展廳的整體管理和協(xié)調(diào)工作，包括制定管理制度、安排使用計(jì)劃、組織設(shè)備維護(hù)、提供技術(shù)支持等。2.使用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)按照審批要求準(zhǔn)備展示內(nèi)容，組織實(shí)施展示活動(dòng)，并確保活動(dòng)過程符合相關(guān)規(guī)范。3.技術(shù)人員負(fù)責(zé)數(shù)字展廳設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)和技術(shù)保障工作，及時(shí)解決設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。（三）人員考核1.建立數(shù)字展廳使用人員考核機(jī)制，對(duì)使用部門和個(gè)人的使用情況進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括展示效果、使用規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)情況、觀眾反饋等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的進(jìn)行督促整改，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)處罰。八、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成1.數(shù)字展廳使用過程中可能產(chǎn)生的費(fèi)用包括設(shè)備租賃費(fèi)用（如臨時(shí)增加的特殊設(shè)備）、內(nèi)容制作費(fèi)用（如委托專業(yè)公司制作展示視頻等）、技術(shù)服務(wù)費(fèi)用（如邀請(qǐng)專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)等）、場(chǎng)地布置費(fèi)用等。2.對(duì)于公司內(nèi)部部門使用數(shù)字展廳，原則上不收取費(fèi)用，但因特殊情況產(chǎn)生的額外費(fèi)用，由使用部門承擔(dān)。3.對(duì)于外部合作單位和個(gè)人使用數(shù)字展廳，根據(jù)實(shí)際情況收取一定的費(fèi)用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行制定。（二）費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷1.使用部門或個(gè)人如需申請(qǐng)費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度填寫相關(guān)申請(qǐng)表，并附上費(fèi)用明細(xì)和審批文件。2.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，按照規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。3.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)，杜絕浪費(fèi)和不合理開支。九、安全與保密（一）安全保障1.建立健全數(shù)字展廳安全保障體系，制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行安全演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.加強(qiáng)對(duì)展廳的安全監(jiān)控，安裝必要的安全設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、防盜報(bào)警裝置等，確保展廳安全。3.對(duì)展廳的網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行防護(hù)，采取防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密等措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。（二）保密管理1.涉及公司機(jī)密信息的展示內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.對(duì)進(jìn)入數(shù)字展廳的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記