受托清收資產(chǎn)管理辦法一、引言在當今復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)面臨著各種應(yīng)收賬款回收的挑戰(zhàn)。為了加強公司受托清收資產(chǎn)管理，規(guī)范清收行為，提高清收效率，保障公司資產(chǎn)安全，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際運營情況，特制定本辦法。希望大家認真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同維護公司的利益。二、適用范圍本辦法適用于公司受托進行清收資產(chǎn)管理的所有項目及相關(guān)工作人員。三、職責分工1.清收部門負責制定具體的清收計劃，并組織實施。對債務(wù)人進行調(diào)查、分析，收集相關(guān)信息。與債務(wù)人進行溝通、協(xié)商，爭取達成還款協(xié)議。及時向公司匯報清收進展情況。2.風(fēng)險管理部門對清收項目進行風(fēng)險評估，制定風(fēng)險應(yīng)對措施。監(jiān)督清收過程中的風(fēng)險控制情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在風(fēng)險。協(xié)助清收部門處理重大風(fēng)險事件。3.財務(wù)部門負責清收資金的核算與管理，確保資金安全。提供清收項目的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，協(xié)助分析清收成本與收益。對清收資金的入賬、核銷等進行審核。4.法務(wù)部門為清收工作提供法律支持，審核相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件。協(xié)助處理清收過程中的法律糾紛，制定法律應(yīng)對策略。對清收工作中的法律風(fēng)險進行評估與防范。四、清收流程1.項目承接清收部門收到受托清收項目后，應(yīng)及時了解項目背景、債權(quán)情況等相關(guān)信息。對項目進行初步評估，判斷是否具備清收價值和可行性。如決定承接項目，應(yīng)與委托方簽訂委托清收協(xié)議，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。2.債務(wù)人調(diào)查清收人員應(yīng)通過多種渠道對債務(wù)人進行全面調(diào)查，包括但不限于工商登記信息、財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、涉訴情況等。收集債務(wù)人的聯(lián)系方式、地址等信息，確保能夠有效溝通。分析債務(wù)人的還款能力和還款意愿，為制定清收策略提供依據(jù)。3.清收策略制定根據(jù)債務(wù)人調(diào)查結(jié)果，清收人員制定具體的清收策略。清收策略可包括直接溝通協(xié)商、發(fā)送催款函、采取法律手段等多種方式。對于不同類型的債務(wù)人，應(yīng)采取針對性的清收策略，提高清收效果。4.清收實施按照清收策略，清收人員與債務(wù)人進行溝通協(xié)商，爭取達成還款協(xié)議。如債務(wù)人拒絕還款或無法達成還款協(xié)議，可根據(jù)情況發(fā)送催款函或采取法律手段。在清收過程中，應(yīng)及時記錄與債務(wù)人的溝通情況、清收進展等信息。5.清收跟蹤與反饋清收人員應(yīng)定期對清收項目進行跟蹤，及時了解債務(wù)人的還款情況和動態(tài)。如發(fā)現(xiàn)債務(wù)人有還款跡象或出現(xiàn)新的情況，應(yīng)及時調(diào)整清收策略。每周向部門負責人匯報清收進展情況，每月向公司管理層提交清收工作報告。6.清收終結(jié)當債務(wù)人按照還款協(xié)議足額償還債務(wù)或通過法律手段實現(xiàn)債權(quán)后，清收項目終結(jié)。清收人員應(yīng)整理清收過程中的相關(guān)資料，進行歸檔保存。對清收項目進行總結(jié)評估，分析經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的清收工作提供參考。五、資產(chǎn)管理制度1.資產(chǎn)登記清收部門應(yīng)建立受托清收資產(chǎn)臺賬，詳細記錄資產(chǎn)的基本信息、債權(quán)情況、清收進展等。對每筆資產(chǎn)進行編號管理，確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。定期對資產(chǎn)臺賬進行核對與更新，保證賬實相符。2.資產(chǎn)分類管理根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、風(fēng)險程度等因素，對受托清收資產(chǎn)進行分類管理。對于不同類別的資產(chǎn)，采取相應(yīng)的管理措施和清收策略，提高管理效率和清收效果。定期對資產(chǎn)類別進行調(diào)整，確保分類管理的科學(xué)性和合理性。3.資產(chǎn)保全在清收過程中，應(yīng)采取有效措施保全公司資產(chǎn)，防止資產(chǎn)流失。如發(fā)現(xiàn)債務(wù)人有轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、逃避債務(wù)等行為，應(yīng)及時采取法律措施進行制止。對已收回的資產(chǎn)，應(yīng)妥善保管，確保資產(chǎn)安全。4.資產(chǎn)處置對于通過清收已實現(xiàn)的資產(chǎn)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處置。資產(chǎn)處置方式可包括現(xiàn)金回收、抵債資產(chǎn)處置等。在資產(chǎn)處置過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保處置價格合理、處置程序合規(guī)。六、風(fēng)險控制1.風(fēng)險識別與評估風(fēng)險管理部門應(yīng)定期對受托清收項目進行風(fēng)險識別與評估。識別清收過程中可能面臨的各種風(fēng)險，如債務(wù)人信用風(fēng)險、法律風(fēng)險、市場風(fēng)險等。采用科學(xué)的風(fēng)險評估方法，對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估，確定風(fēng)險等級。2.風(fēng)險應(yīng)對措施根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險項目，應(yīng)加強監(jiān)控和管理，采取多種風(fēng)險防范手段。如與債務(wù)人簽訂擔保協(xié)議、要求提供抵押物等，降低風(fēng)險損失。定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的實施效果進行評估，及時調(diào)整優(yōu)化。3.風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警建立風(fēng)險監(jiān)控機制，對清收項目進行實時監(jiān)控。關(guān)注債務(wù)人的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等變化，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標，當風(fēng)險指標達到預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信號。對預(yù)警信號進行分析處理，采取相應(yīng)的措施進行風(fēng)險化解。七、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對受托清收資產(chǎn)管理工作進行審計監(jiān)督。檢查清收流程是否合規(guī)、資產(chǎn)管理制度是否執(zhí)行到位、風(fēng)險控制措施是否有效等。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.外部監(jiān)督接受委托方及相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。對外部監(jiān)督提出的意見和建議，認真對待，及時整改落實。3.考核機制建立清收工作考核機制，對清收部門及相關(guān)工作人員的工作業(yè)績進行考核?？己酥笜丝砂ㄇ迨战痤~、清收比例、清收成本、風(fēng)險控制等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未完成任務(wù)的進行問責。八、信息溝通與保密1.信息溝通清收部門、風(fēng)險管理部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等應(yīng)建立良好的信息溝通機制。定期召開清收工作協(xié)調(diào)會，分享清收進展情況、風(fēng)險狀況等信息。及時溝通清收過程中遇到的問題和困難，共同研究解決方案。2.保密規(guī)定參與受托清收資產(chǎn)管理工作的所有人員應(yīng)嚴格遵守公司保密規(guī)定。