數(shù)據(jù)共享管理辦法講話一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的數(shù)據(jù)共享行為，提高數(shù)據(jù)利用效率，保障數(shù)據(jù)安全與合規(guī)，促進(jìn)公司/組織的業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本數(shù)據(jù)共享管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及數(shù)據(jù)共享的部門、崗位及相關(guān)人員，包括但不限于數(shù)據(jù)提供方、數(shù)據(jù)使用方、數(shù)據(jù)管理部門等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則數(shù)據(jù)共享活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)來(lái)源合法、共享過(guò)程合規(guī)、數(shù)據(jù)使用符合規(guī)定。2.安全可控原則在數(shù)據(jù)共享過(guò)程中，要采取充分的安全措施，保障數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失，確保數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)可控。3.授權(quán)明確原則數(shù)據(jù)共享必須獲得明確的授權(quán)，明確數(shù)據(jù)共享的目的、范圍、對(duì)象和期限等，未經(jīng)授權(quán)不得擅自共享數(shù)據(jù)。4.最小化原則遵循最小化數(shù)據(jù)共享原則，僅共享為實(shí)現(xiàn)特定目的所必需的最少數(shù)據(jù)量，避免過(guò)度共享導(dǎo)致的數(shù)據(jù)安全隱患。5.可追溯原則對(duì)數(shù)據(jù)共享活動(dòng)進(jìn)行全程記錄，確保數(shù)據(jù)共享的過(guò)程和結(jié)果可追溯，以便在需要時(shí)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)管。二、數(shù)據(jù)共享定義與分類（一）定義本辦法所稱數(shù)據(jù)共享，是指公司/組織內(nèi)不同部門之間、與外部合作伙伴之間，為實(shí)現(xiàn)特定業(yè)務(wù)目的，按照規(guī)定的流程和方式，相互提供、交換和使用數(shù)據(jù)的行為。（二）分類1.內(nèi)部數(shù)據(jù)共享部門間數(shù)據(jù)共享：公司/組織內(nèi)部不同部門之間基于業(yè)務(wù)協(xié)同需求進(jìn)行的數(shù)據(jù)共享，如銷售部門與客服部門共享客戶信息，以提升客戶服務(wù)質(zhì)量。層級(jí)間數(shù)據(jù)共享：不同管理層級(jí)之間的數(shù)據(jù)共享，如基層員工向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作數(shù)據(jù)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向下級(jí)傳達(dá)決策數(shù)據(jù)等。2.外部數(shù)據(jù)共享合作伙伴數(shù)據(jù)共享：與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、戰(zhàn)略合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)之間的數(shù)據(jù)共享，如與供應(yīng)商共享采購(gòu)需求數(shù)據(jù)，以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。客戶數(shù)據(jù)共享：在符合法律法規(guī)和客戶授權(quán)的前提下，與客戶進(jìn)行的數(shù)據(jù)共享，如向客戶提供個(gè)性化服務(wù)所需的數(shù)據(jù)。三、數(shù)據(jù)共享流程（一）數(shù)據(jù)共享需求提出1.內(nèi)部需求公司/組織內(nèi)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《內(nèi)部數(shù)據(jù)共享需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明數(shù)據(jù)共享的目的、數(shù)據(jù)內(nèi)容、使用部門、使用期限等信息。需求部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保需求合理、必要，并簽字確認(rèn)。2.外部需求與外部合作伙伴進(jìn)行數(shù)據(jù)共享時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)起，填寫《外部數(shù)據(jù)共享需求申請(qǐng)表》，除內(nèi)部需求申請(qǐng)表要求的信息外，還需提供合作伙伴的基本信息、合作協(xié)議等。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司/組織的數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行合規(guī)性審查。（二）數(shù)據(jù)共享審批1.內(nèi)部審批數(shù)據(jù)管理部門收到內(nèi)部數(shù)據(jù)共享需求申請(qǐng)表后，對(duì)數(shù)據(jù)的敏感性、合規(guī)性進(jìn)行審查。根據(jù)數(shù)據(jù)共享的影響范圍和風(fēng)險(xiǎn)程度，確定審批層級(jí)。一般情況下，涉及重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或敏感信息的共享需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批；一般性數(shù)據(jù)共享由數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，數(shù)據(jù)管理部門在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并反饋給需求部門。2.外部審批對(duì)于外部數(shù)據(jù)共享需求，數(shù)據(jù)管理部門除進(jìn)行合規(guī)性審查外，還需審核合作協(xié)議的條款，確保數(shù)據(jù)共享符合雙方約定及法律法規(guī)要求。涉及重大外部數(shù)據(jù)共享項(xiàng)目或存在較高風(fēng)險(xiǎn)的，需提交公司/組織的法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。經(jīng)各相關(guān)部門審批通過(guò)后，數(shù)據(jù)管理部門通知需求部門進(jìn)行數(shù)據(jù)共享操作。（三）數(shù)據(jù)提供與獲取1.數(shù)據(jù)提供方根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)，數(shù)據(jù)提供方按照規(guī)定的格式和要求，準(zhǔn)備好共享數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)交付前，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的清理、加密等處理，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全性。將共享數(shù)據(jù)交付給數(shù)據(jù)管理部門指定的接收方，并辦理交接手續(xù)，填寫《數(shù)據(jù)共享交接清單》。2.數(shù)據(jù)使用方數(shù)據(jù)使用方在收到共享數(shù)據(jù)后，進(jìn)行簽收確認(rèn)，并按照申請(qǐng)的目的和范圍使用數(shù)據(jù)。嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)使用的相關(guān)規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。在數(shù)據(jù)使用完畢后，及時(shí)將數(shù)據(jù)歸還數(shù)據(jù)管理部門或按照約定進(jìn)行處理，并反饋使用情況。（四）數(shù)據(jù)共享監(jiān)控與評(píng)估1.監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)管理部門對(duì)數(shù)據(jù)共享過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和及時(shí)性，以及數(shù)據(jù)使用的合規(guī)性。定期檢查數(shù)據(jù)共享的記錄，包括共享時(shí)間、共享數(shù)據(jù)內(nèi)容、使用部門等，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。2.評(píng)估定期對(duì)數(shù)據(jù)共享活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括數(shù)據(jù)共享對(duì)業(yè)務(wù)的促進(jìn)作用、數(shù)據(jù)安全狀況、合規(guī)執(zhí)行情況等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善數(shù)據(jù)共享管理工作。四、數(shù)據(jù)安全管理（一）數(shù)據(jù)安全保障措施1.技術(shù)措施采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對(duì)共享數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)的保密性。建立完善的訪問(wèn)控制機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)共享的訪問(wèn)進(jìn)行權(quán)限管理，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)共享數(shù)據(jù)。部署數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng)，定期對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失，并確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。2.管理措施制定數(shù)據(jù)安全管理制度和操作規(guī)程，明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任，規(guī)范數(shù)據(jù)處理流程。加強(qiáng)對(duì)員工的數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)，提高員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí)，使其了解數(shù)據(jù)共享過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)和防范措施。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全審計(jì)，檢查數(shù)據(jù)安全措施的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急處理1.事件報(bào)告一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件，數(shù)據(jù)使用方或發(fā)現(xiàn)方應(yīng)立即向數(shù)據(jù)管理部門報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、影響范圍、可能原因等。數(shù)據(jù)管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，并及時(shí)向公司/組織的高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.應(yīng)急處理數(shù)據(jù)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和專家，對(duì)數(shù)據(jù)安全事件進(jìn)行應(yīng)急處理，采取措施防止事件進(jìn)一步擴(kuò)大，如切斷網(wǎng)絡(luò)連接、進(jìn)行數(shù)據(jù)隔離等。對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查分析，確定事件的原因和責(zé)任，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事件再次發(fā)生。3.事件通報(bào)根據(jù)事件的影響程度和相關(guān)法律法規(guī)要求，及時(shí)向公司/組織內(nèi)部員工、合作伙伴、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等通報(bào)數(shù)據(jù)安全事件的情況，確保信息透明。五、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（一）數(shù)據(jù)質(zhì)量要求1.準(zhǔn)確性共享數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確反映實(shí)際業(yè)務(wù)情況，數(shù)據(jù)中的信息應(yīng)真實(shí)、可靠，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤、虛假或重復(fù)的數(shù)據(jù)。2.完整性共享數(shù)據(jù)應(yīng)包含業(yè)務(wù)所需的全部信息，不得缺失關(guān)鍵數(shù)據(jù)字段，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.一致性在不同部門之間、不同系統(tǒng)之間共享的數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突和矛盾。4.及時(shí)性共享數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)更新，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性，以便為業(yè)務(wù)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。（二）數(shù)據(jù)質(zhì)量控制措施1.數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)范數(shù)據(jù)錄入流程，明確數(shù)據(jù)錄入人員的職責(zé)和操作規(guī)范，確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的校驗(yàn)和審核，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。2.數(shù)據(jù)清洗與轉(zhuǎn)換在數(shù)據(jù)共享前，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗，去除重復(fù)、無(wú)效或錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)記錄。根據(jù)數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)系統(tǒng)要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和標(biāo)準(zhǔn)化處理，確保數(shù)據(jù)的一致性。3.數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)體系，定期對(duì)共享數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行跟蹤和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降的趨勢(shì)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。六、合規(guī)管理（一）法律法規(guī)遵循1.公司/組織的數(shù)據(jù)共享活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)共享管理辦法進(jìn)行審查和更新，確保其符合最新的法律法規(guī)要求。（二）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行1.遵循相關(guān)行業(yè)的數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如行業(yè)數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)等。2.積極參與行業(yè)數(shù)據(jù)共享相關(guān)活動(dòng)，了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和最佳實(shí)踐，不斷提升公司/組織的數(shù)據(jù)共享管理水平。（三）合規(guī)培訓(xùn)與教育1.定期組織員工參加數(shù)據(jù)共享合規(guī)培訓(xùn)，使其了解法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，掌握數(shù)據(jù)共享過(guò)程中的合規(guī)操作流程。2.對(duì)新入職員工進(jìn)行數(shù)據(jù)共享合規(guī)教育，確保其在入職初期就樹(shù)立合規(guī)意識(shí)。（四）合規(guī)審計(jì)與監(jiān)督1.建立數(shù)據(jù)共享合規(guī)審計(jì)機(jī)制，定期對(duì)數(shù)據(jù)共享活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查是否符合法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定。2.