活動(dòng)預(yù)算審批管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司活動(dòng)預(yù)算的管理與控制，規(guī)范活動(dòng)預(yù)算審批流程，確?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)的合理使用，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織的各類活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、市場(chǎng)推廣活動(dòng)等。（三）基本原則1.預(yù)算法定原則：活動(dòng)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.全面預(yù)算原則：活動(dòng)預(yù)算應(yīng)涵蓋活動(dòng)全過程的各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保預(yù)算的完整性和準(zhǔn)確性。3.合理合規(guī)原則：預(yù)算編制應(yīng)依據(jù)活動(dòng)實(shí)際需求，科學(xué)合理安排經(jīng)費(fèi)，杜絕不合理開支，同時(shí)確保符合公司財(cái)務(wù)政策和相關(guān)規(guī)定。4.審批嚴(yán)格原則：建立嚴(yán)格的預(yù)算審批流程，明確各層級(jí)審批權(quán)限，確保預(yù)算安排的合理性和必要性。二、活動(dòng)預(yù)算編制（一）編制依據(jù)1.活動(dòng)策劃方案：詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案是編制預(yù)算的基礎(chǔ)，應(yīng)明確活動(dòng)的主題、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。2.歷史數(shù)據(jù)參考：參考以往類似活動(dòng)的費(fèi)用支出情況，結(jié)合本次活動(dòng)的特點(diǎn)和變化因素，對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理估算。3.市場(chǎng)價(jià)格信息：關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集相關(guān)物資、服務(wù)的價(jià)格信息，確保預(yù)算價(jià)格的合理性。（二）編制內(nèi)容1.人員費(fèi)用：包括活動(dòng)工作人員的薪酬、補(bǔ)貼、加班費(fèi)等。2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：如會(huì)議室、培訓(xùn)場(chǎng)地、活動(dòng)場(chǎng)地等的租賃費(fèi)用。3.設(shè)備器材租賃費(fèi)用：音響設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)道具等租賃費(fèi)用。4.物資采購費(fèi)用：活動(dòng)所需的辦公用品、宣傳資料、禮品、餐飲食品等采購費(fèi)用。5.交通費(fèi)用：包括活動(dòng)期間的車輛租賃、燃油費(fèi)、過路費(fèi)等。6.宣傳推廣費(fèi)用：如廣告投放、媒體合作、活動(dòng)宣傳物料制作等費(fèi)用。7.其他費(fèi)用：如活動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施搭建費(fèi)、不可預(yù)見費(fèi)用等。（三）編制流程1.活動(dòng)主辦部門負(fù)責(zé)編制活動(dòng)預(yù)算草案：根據(jù)活動(dòng)策劃方案，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及金額，并附上必要的說明和依據(jù)。2.預(yù)算草案提交：活動(dòng)主辦部門將編制好的預(yù)算草案提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查預(yù)算的合理性、必要性以及與活動(dòng)目標(biāo)的匹配性，提出修改意見后返回活動(dòng)主辦部門。4.修改完善：活動(dòng)主辦部門根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行修改完善，再次提交至部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。5.提交財(cái)務(wù)部門：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后的預(yù)算草案提交至公司財(cái)務(wù)部門。三、活動(dòng)預(yù)算審批（一）審批層級(jí)及權(quán)限1.預(yù)算金額在[X]元以下的活動(dòng)預(yù)算：由活動(dòng)主辦部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。2.預(yù)算金額在[X]元至[X]元之間的活動(dòng)預(yù)算：經(jīng)活動(dòng)主辦部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。3.預(yù)算金額在[X]元以上的活動(dòng)預(yù)算：活動(dòng)主辦部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司總經(jīng)理審批，審批通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。（二）審批內(nèi)容1.預(yù)算編制的完整性和準(zhǔn)確性：審查預(yù)算是否涵蓋了活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用，費(fèi)用明細(xì)是否清晰、準(zhǔn)確，計(jì)算依據(jù)是否充分。2.預(yù)算的合理性和必要性：判斷預(yù)算安排是否符合活動(dòng)實(shí)際需求，是否存在不合理的高預(yù)算或低預(yù)算情況，各項(xiàng)費(fèi)用的支出是否必要。3.與公司財(cái)務(wù)政策和相關(guān)規(guī)定的符合性：檢查預(yù)算是否符合公司財(cái)務(wù)制度、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定，是否存在違反法律法規(guī)的支出項(xiàng)目。（三）審批流程1.財(cái)務(wù)部門初審：財(cái)務(wù)部門收到活動(dòng)預(yù)算草案后，對(duì)預(yù)算的完整性、準(zhǔn)確性以及與財(cái)務(wù)政策的符合性進(jìn)行初步審核，提出初審意見。2.提交審批：根據(jù)初審意見，將預(yù)算草案及相關(guān)材料按照審批層級(jí)提交至相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算進(jìn)行全面審查，簽署審批意見。如審批通過，則在預(yù)算草案上簽字確認(rèn)；如審批不通過，則提出具體的修改意見或不予批準(zhǔn)的理由，返回活動(dòng)主辦部門重新編制預(yù)算。4.反饋與存檔：活動(dòng)主辦部門根據(jù)審批意見對(duì)預(yù)算進(jìn)行修改完善后，再次提交審批。審批通過后，將預(yù)算審批結(jié)果反饋至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算審批資料進(jìn)行存檔。四、活動(dòng)預(yù)算執(zhí)行（一）預(yù)算執(zhí)行原則1.嚴(yán)格執(zhí)行原則：活動(dòng)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行，不得擅自調(diào)整或突破預(yù)算。2.?？顚Ｓ迷瓌t：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，不得挪作他用，確保活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于既定的活動(dòng)項(xiàng)目。3.節(jié)約高效原則：在活動(dòng)執(zhí)行過程中，應(yīng)注重節(jié)約，提高資金使用效益，避免浪費(fèi)。（二）預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.活動(dòng)主辦部門負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的日常監(jiān)控：定期對(duì)活動(dòng)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施解決。2.財(cái)務(wù)部門定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析：每月或每季度對(duì)活動(dòng)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，對(duì)比實(shí)際支出與預(yù)算的差異，分析差異原因，提出改進(jìn)建議。3.建立預(yù)算執(zhí)行報(bào)告制度：活動(dòng)主辦部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門報(bào)告活動(dòng)預(yù)算執(zhí)行情況，包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、已發(fā)生費(fèi)用明細(xì)、剩余預(yù)算等信息。（三）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件：在活動(dòng)執(zhí)行過程中，如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，必須符合以下條件之一：活動(dòng)內(nèi)容發(fā)生重大變更，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足實(shí)際需求。市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大，原預(yù)算價(jià)格與實(shí)際價(jià)格相差懸殊，影響預(yù)算的執(zhí)行。不可抗力因素導(dǎo)致活動(dòng)成本增加。2.調(diào)整流程：活動(dòng)主辦部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)：填寫《活動(dòng)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整金額，并附上相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署審核意見后提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，評(píng)估調(diào)整的合理性和必要性，提出審核意見。提交審批：根據(jù)財(cái)務(wù)部門審核意見，將預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)按照審批層級(jí)提交至相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)審批：審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批，簽署審批意見。如審批通過，則批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整；如審批不通過，則駁回申請(qǐng)。調(diào)整備案：預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，活動(dòng)主辦部門將調(diào)整后的預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。五、活動(dòng)預(yù)算報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證要求1.活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷必須提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、合同等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明活動(dòng)名稱、日期、內(nèi)容、金額等信息，確保與活動(dòng)預(yù)算及實(shí)際支出相符。3.對(duì)于涉及多個(gè)項(xiàng)目或多個(gè)活動(dòng)的報(bào)銷憑證，應(yīng)分別注明各項(xiàng)目或活動(dòng)的費(fèi)用明細(xì)。（二）報(bào)銷流程1.活動(dòng)主辦部門整理報(bào)銷憑證：活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)主辦部門負(fù)責(zé)收集、整理活動(dòng)期間的各項(xiàng)報(bào)銷憑證，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行粘貼和填寫報(bào)銷單。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證和報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及報(bào)銷金額與預(yù)算的一致性，簽署審核意見后提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證和報(bào)銷單進(jìn)行詳細(xì)審核，核對(duì)報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確無誤，審核通過后予以報(bào)銷。4.報(bào)銷支付：財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果，按照公司財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行報(bào)銷支付。（三）報(bào)銷監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)活動(dòng)預(yù)算報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性以及報(bào)銷流程的合規(guī)性。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、活動(dòng)預(yù)算決算（一）決算編制1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)主辦部門應(yīng)及時(shí)編制活動(dòng)預(yù)算決算報(bào)告。決算報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)預(yù)算執(zhí)行情況、實(shí)際支出明細(xì)、預(yù)算與實(shí)際差異分析等內(nèi)容。2.決算報(bào)告應(yīng)附上活動(dòng)期間的所有報(bào)銷憑證及相關(guān)資料，確保決算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）決算審核1.活動(dòng)主辦部門將編制好的決算報(bào)告提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門對(duì)決算報(bào)告進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查決算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性以及預(yù)算執(zhí)行情況的分析合理性。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，將決