武漢工程資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)武漢工程建設(shè)項(xiàng)目資料管理，確保工程資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，滿(mǎn)足工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收及后期維護(hù)等各階段需求，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本市工程實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于武漢市行政區(qū)域內(nèi)各類(lèi)新建、改建、擴(kuò)建的房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、交通工程、水利工程等工程項(xiàng)目資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)全過(guò)程實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)資料，確保資料齊全。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、文字表述等符合規(guī)范。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步收集、整理、歸檔資料，不得拖延。（四）職責(zé)分工1.建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工程資料管理工作，監(jiān)督檢查各參建單位資料管理情況。提供工程前期文件，參與工程資料驗(yàn)收。2.勘察單位提供真實(shí)、準(zhǔn)確的工程勘察資料，對(duì)勘察資料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。配合建設(shè)單位、施工單位做好與勘察資料相關(guān)的工程資料整理工作。3.設(shè)計(jì)單位提供完整、準(zhǔn)確的工程設(shè)計(jì)文件，對(duì)設(shè)計(jì)變更負(fù)責(zé)，并及時(shí)出具相關(guān)設(shè)計(jì)變更文件。參與工程竣工驗(yàn)收，對(duì)工程設(shè)計(jì)方面的資料進(jìn)行審核。4.施工單位負(fù)責(zé)施工過(guò)程中各項(xiàng)資料的收集、整理、編制和歸檔，確保資料符合要求。對(duì)工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)，接受建設(shè)單位及相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。5.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核施工單位報(bào)送的工程資料，對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行把關(guān)。監(jiān)督施工單位按要求整理資料，參與工程資料驗(yàn)收。二、工程資料分類(lèi)及內(nèi)容（一）工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等。2.建設(shè)用地文件：土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。3.工程規(guī)劃文件：建設(shè)工程規(guī)劃許可證、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案等。4.勘察設(shè)計(jì)文件：工程地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等。（二）施工過(guò)程文件1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等。工程開(kāi)工報(bào)審表、工程復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令等。施工日志、大事記等。2.施工技術(shù)資料圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等。施工技術(shù)交底記錄、技術(shù)復(fù)核記錄等。材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告，如原材料質(zhì)量證明文件、構(gòu)配件出廠合格證、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄等。施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告，如土工試驗(yàn)報(bào)告、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告等。3.施工物資資料物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄，包括材料、構(gòu)配件、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等驗(yàn)收情況。物資臺(tái)賬，記錄物資的出入庫(kù)情況。4.施工記錄地基與基礎(chǔ)施工記錄，如地基驗(yàn)槽記錄、打樁記錄、灌注樁施工記錄等。主體結(jié)構(gòu)施工記錄，如混凝土澆筑記錄、鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。防水工程施工記錄，如屋面、地下室防水施工記錄等。5.施工質(zhì)量驗(yàn)收資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，按照分項(xiàng)工程中的檢驗(yàn)批劃分進(jìn)行填寫(xiě)，記錄各檢驗(yàn)批的主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目驗(yàn)收情況。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，匯總各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收情況，對(duì)分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，對(duì)分部工程所含分項(xiàng)工程質(zhì)量及質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)定。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，對(duì)單位工程所含分部工程質(zhì)量及觀感質(zhì)量等進(jìn)行全面驗(yàn)收評(píng)定。（三）工程竣工驗(yàn)收文件1.工程竣工報(bào)告：施工單位對(duì)工程施工情況的總結(jié)報(bào)告，包括工程概況、施工過(guò)程、質(zhì)量驗(yàn)收等情況。2.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告：監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)估報(bào)告，包括工程質(zhì)量監(jiān)理情況、質(zhì)量評(píng)定意見(jiàn)等。3.勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告：勘察單位對(duì)勘察文件質(zhì)量的檢查報(bào)告。4.設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告：設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)文件質(zhì)量的檢查報(bào)告。5.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：建設(shè)單位組織各參建單位對(duì)單位工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收后形成的記錄，包括工程竣工驗(yàn)收意見(jiàn)等。6.工程竣工驗(yàn)收備案表：建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收合格后，向建設(shè)行政主管部門(mén)備案時(shí)提交的表格，包含工程基本信息、竣工驗(yàn)收情況等內(nèi)容。（四）工程聲像及電子檔案資料1.聲像資料：工程建設(shè)過(guò)程中的照片、錄像等資料，如工程開(kāi)工、基礎(chǔ)施工、主體結(jié)構(gòu)施工、竣工驗(yàn)收等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的影像資料。2.電子檔案資料：將紙質(zhì)工程資料進(jìn)行數(shù)字化處理形成的電子文件，應(yīng)與紙質(zhì)資料內(nèi)容一致，并按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。三、工程資料編制要求（一）格式規(guī)范1.工程資料應(yīng)采用統(tǒng)一的表格格式，表格內(nèi)容填寫(xiě)完整、清晰，不得有空項(xiàng)。2.文字材料應(yīng)使用A4紙打印或書(shū)寫(xiě)，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.圖紙應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)圖幅，圖面整潔，線條清晰，標(biāo)注準(zhǔn)確。（二）內(nèi)容填寫(xiě)要求1.資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際情況相符。數(shù)據(jù)計(jì)算應(yīng)正確，計(jì)量單位應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2.簽字蓋章應(yīng)齊全有效，簽字人應(yīng)具備相應(yīng)資格。建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員應(yīng)按照規(guī)定簽字蓋章。3.資料中的日期應(yīng)填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生日期，不得提前或滯后。（三）編號(hào)規(guī)則1.工程資料應(yīng)按照分類(lèi)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。2.編號(hào)應(yīng)包含工程名稱(chēng)、資料類(lèi)別、年份、順序號(hào)等信息，具體編號(hào)規(guī)則可根據(jù)工程實(shí)際情況制定。四、工程資料整理與歸檔（一）整理要求1.施工單位應(yīng)按照工程資料分類(lèi)及內(nèi)容要求，對(duì)施工過(guò)程中形成的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，做到資料齊全、目錄清晰、裝訂整齊。2.監(jiān)理單位應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位對(duì)各參建單位報(bào)送的工程資料進(jìn)行審核，并按照要求整理歸檔。3.建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理工程前期文件及其他相關(guān)資料，并按照檔案管理要求進(jìn)行整理歸檔。（二）歸檔要求1.工程資料應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后及時(shí)歸檔。歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)全過(guò)程。2.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別移交建設(shè)單位、城建檔案管理部門(mén)等相關(guān)單位。移交時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。3.電子檔案資料應(yīng)與紙質(zhì)檔案資料同時(shí)歸檔，并確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和可讀性。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在耐久性好的載體上，并按照規(guī)定進(jìn)行備份。五、工程資料保管與利用（一）保管要求1.建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工程資料檔案室，配備必要的保管設(shè)備，確保工程資料的安全保管。2.工程資料應(yīng)分類(lèi)存放，建立檔案臺(tái)賬，便于查找和管理。檔案室內(nèi)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，防止資料受潮、霉變、蟲(chóng)蛀等。3.對(duì)重要的工程資料應(yīng)進(jìn)行備份，備份資料應(yīng)與原件分開(kāi)存放，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）利用要求1.工程資料的利用應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。因工作需要查閱工程資料的單位或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)建設(shè)單位同意后，方可查閱。2.查閱工程資料時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將資料帶出檔案室。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損等。3.如需復(fù)印或復(fù)制工程資料，應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。復(fù)印或復(fù)制的資料應(yīng)與原件一致，并加蓋建設(shè)單位公章。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.建設(shè)行政主管部門(mén)及相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工程資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及資料的整理、歸檔、保管等情況。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)檢查、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)單位限期整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，工程資料存在虛假、不完整、不準(zhǔn)確等問(wèn)