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校園人員進(jìn)出管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)校園人員進(jìn)出管理,維護(hù)校園正常秩序,保障師生員工的人身安全和校園財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校全體師生員工、臨時(shí)工作人員、來訪人員及其他進(jìn)入校園的各類人員。(三)基本原則1.安全第一原則:把保障校園安全放在首位,嚴(yán)格人員進(jìn)出管理,防止未經(jīng)許可人員進(jìn)入校園,杜絕安全隱患。2.規(guī)范有序原則:明確人員進(jìn)出流程和要求,做到有章可循、規(guī)范操作,確保校園人員進(jìn)出秩序井然。3.服務(wù)師生原則:在加強(qiáng)管理的同時(shí),充分考慮師生員工的實(shí)際需求,提供便捷、高效的服務(wù),保障正常教學(xué)、科研和生活秩序。二、人員分類及進(jìn)出規(guī)定(一)本校師生員工1.身份識(shí)別本校師生員工應(yīng)佩戴學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的有效工作證或?qū)W生證,作為進(jìn)出校園的身份標(biāo)識(shí)。工作證和學(xué)生證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.進(jìn)出方式正常工作日:師生員工憑有效證件通過學(xué)校各出入口門禁系統(tǒng)正常進(jìn)出校園。非工作日及節(jié)假日:因工作需要進(jìn)入校園的師生員工,應(yīng)提前向所在部門或?qū)W院報(bào)備,并在門衛(wèi)處登記后進(jìn)入。3.特殊情況處理若師生員工工作證或?qū)W生證遺失,應(yīng)及時(shí)向所在部門或?qū)W院掛失,并申請(qǐng)補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間,可憑部門或?qū)W院開具的證明進(jìn)出校園。因特殊原因無法通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出的師生員工,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行核實(shí)身份后予以放行,并做好記錄。(二)臨時(shí)工作人員1.身份識(shí)別臨時(shí)工作人員應(yīng)持學(xué)校相關(guān)部門發(fā)放的臨時(shí)工作證,并佩戴明顯標(biāo)識(shí)。臨時(shí)工作證應(yīng)注明有效期限、工作范圍等信息。2.進(jìn)出規(guī)定臨時(shí)工作人員在工作期間憑臨時(shí)工作證進(jìn)出校園,工作結(jié)束后應(yīng)及時(shí)離開。如需在校園內(nèi)過夜,應(yīng)提前向所在部門申請(qǐng),并經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)后,在指定地點(diǎn)住宿。3.管理要求臨時(shí)工作人員所在部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其管理,督促其遵守校園管理規(guī)定。保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)工作人員的進(jìn)出情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。(三)來訪人員1.預(yù)約登記校外人員來訪前,應(yīng)提前與被訪人員取得聯(lián)系,由被訪人員通過學(xué)校訪客管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約登記,填寫來訪人員姓名、單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等信息。被訪人員應(yīng)提前審核預(yù)約信息,確認(rèn)無誤后提交預(yù)約申請(qǐng)。預(yù)約成功后,系統(tǒng)將生成預(yù)約二維碼。2.驗(yàn)證入校來訪人員到達(dá)學(xué)校門口時(shí),應(yīng)向門衛(wèi)出示有效身份證件,并掃描預(yù)約二維碼。門衛(wèi)核對(duì)身份信息無誤后,發(fā)放臨時(shí)訪客證,并指引來訪人員前往指定地點(diǎn)。如遇特殊情況無法提前預(yù)約,來訪人員應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記,經(jīng)被訪人員確認(rèn)后,方可進(jìn)入校園。3.離開規(guī)定來訪人員離開校園時(shí),應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)核對(duì)訪客證信息后,予以放行。如來訪人員在校園內(nèi)停留時(shí)間超過預(yù)約時(shí)間,被訪人員應(yīng)及時(shí)與門衛(wèi)聯(lián)系,說明情況并辦理相關(guān)手續(xù)。(四)施工人員1.施工許可校內(nèi)施工項(xiàng)目開工前,施工單位應(yīng)向?qū)W校相關(guān)部門提交施工申請(qǐng),包括施工項(xiàng)目名稱、施工期限、施工人員名單、施工安全保障措施等。經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,發(fā)放施工許可證。施工單位應(yīng)將施工許可證復(fù)印件張貼在施工現(xiàn)場(chǎng)顯著位置,并告知施工人員遵守校園管理規(guī)定。2.身份識(shí)別施工人員應(yīng)佩戴學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的施工人員出入證,出入證應(yīng)注明施工單位、姓名、工種、有效期等信息。施工人員出入證應(yīng)隨身攜帶,以便門衛(wèi)查驗(yàn)。3.進(jìn)出規(guī)定施工人員在施工期間憑施工人員出入證進(jìn)出校園,施工結(jié)束后應(yīng)及時(shí)交回出入證。施工人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)出校園,不得隨意在校園內(nèi)逗留、閑逛。4.管理要求施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理,督促其遵守校園管理規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)施工人員違反規(guī)定,學(xué)校有權(quán)要求施工單位進(jìn)行整改,情節(jié)嚴(yán)重的可責(zé)令其停止施工。保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的巡查,確保施工安全和校園秩序。三、門禁管理(一)門禁系統(tǒng)設(shè)置1.學(xué)校在各出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),包括刷卡門禁、人臉識(shí)別門禁等多種方式。門禁系統(tǒng)應(yīng)與學(xué)校人員信息管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)人員身份自動(dòng)識(shí)別。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理功能,根據(jù)人員類別和工作需要,設(shè)置不同的進(jìn)出權(quán)限。例如,師生員工可在正常工作日內(nèi)自由進(jìn)出校園,臨時(shí)工作人員和來訪人員則需經(jīng)過相應(yīng)的審批和登記程序。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)配備應(yīng)急通道,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。應(yīng)急通道應(yīng)保持暢通無阻,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。(二)門禁使用規(guī)定1.師生員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡,不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或用于非本人進(jìn)出校園。如門禁卡遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向所在部門或?qū)W院報(bào)告,并申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.進(jìn)入校園時(shí),師生員工應(yīng)主動(dòng)刷卡或進(jìn)行人臉識(shí)別,待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后,方可通行。嚴(yán)禁尾隨他人進(jìn)入校園。3.攜帶物品較多或不便刷卡的師生員工,應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)進(jìn)行檢查,經(jīng)核實(shí)身份后予以放行。4.臨時(shí)工作人員和來訪人員應(yīng)按照規(guī)定的流程使用門禁系統(tǒng),不得擅自破壞或繞過門禁設(shè)施。(三)門禁維護(hù)與管理1.學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障,應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.保衛(wèi)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門禁管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行門禁使用規(guī)定,對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn)和登記。3.加強(qiáng)對(duì)門禁周邊環(huán)境的巡查,及時(shí)清理門禁通道內(nèi)的雜物,確保門禁通道暢通。四、車輛進(jìn)出管理(一)本校車輛1.車輛登記本校師生員工的車輛應(yīng)在學(xué)校保衛(wèi)部門進(jìn)行登記,登記信息包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、聯(lián)系電話等。保衛(wèi)部門應(yīng)建立車輛登記檔案,對(duì)登記車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.進(jìn)出規(guī)定本校登記車輛憑學(xué)校發(fā)放的車輛通行證進(jìn)出校園,車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛進(jìn)出校園時(shí),應(yīng)減速慢行,遵守交通規(guī)則,服從門衛(wèi)指揮。嚴(yán)禁在校園內(nèi)超速行駛、鳴笛、亂停亂放。3.特殊情況處理如車輛通行證遺失或損壞,車主應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)部門掛失,并申請(qǐng)補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間,可憑保衛(wèi)部門開具的證明進(jìn)出校園。因特殊原因無法出示車輛通行證的本校車輛,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行核實(shí)身份后予以放行,并做好記錄。(二)外來車輛1.入校申請(qǐng)校外車輛因公務(wù)需要進(jìn)入校園,應(yīng)提前與校內(nèi)接待部門或被訪人員聯(lián)系,由接待部門或被訪人員通過學(xué)校車輛管理系統(tǒng)進(jìn)行入校申請(qǐng),填寫車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.審批放行學(xué)校相關(guān)部門對(duì)入校申請(qǐng)進(jìn)行審核批準(zhǔn)后,系統(tǒng)將生成入校二維碼。校外車輛到達(dá)學(xué)校門口時(shí),車主應(yīng)向門衛(wèi)出示有效身份證件,并掃描入校二維碼。門衛(wèi)核對(duì)身份信息無誤后,發(fā)放臨時(shí)停車證,并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。3.停車規(guī)定外來車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放。如需長(zhǎng)時(shí)間停放,應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門申請(qǐng),并按照規(guī)定繳納停車費(fèi)用。外來車輛在校園內(nèi)停留期間,應(yīng)遵守校園交通規(guī)則,不得影響校園正常秩序。4.離開規(guī)定外來車輛離開校園時(shí),車主應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)核對(duì)停車證信息后,予以放行。如車輛在校園內(nèi)有違章行為,學(xué)校有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)車輛管理要求1.學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)校園車輛的管理,定期對(duì)車輛通行證和臨時(shí)停車證進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.加強(qiáng)對(duì)校園交通秩序的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正車輛亂停亂放、超速行駛等違法行為。對(duì)不聽勸阻的車主,學(xué)校有權(quán)采取相應(yīng)的措施,如鎖車、拖車等。3.合理規(guī)劃校園停車區(qū)域,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置停車位,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。鼓勵(lì)師生員工綠色出行,減少校園內(nèi)機(jī)動(dòng)車流量。五、安全檢查(一)人員檢查1.門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出校園人員的檢查,重點(diǎn)檢查人員身份、攜帶物品等情況。對(duì)可疑人員和物品,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)詢問和檢查。2.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒、管制刀具等危險(xiǎn)物品進(jìn)入校園。如發(fā)現(xiàn)攜帶危險(xiǎn)物品的人員,門衛(wèi)應(yīng)立即扣留,并報(bào)告學(xué)校保衛(wèi)部門和相關(guān)職能部門。3.對(duì)來訪人員的攜帶物品進(jìn)行必要的檢查,如發(fā)現(xiàn)有與來訪事由無關(guān)的違禁物品,應(yīng)予以扣留,并告知來訪人員相關(guān)規(guī)定。(二)車輛檢查1.門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出校園車輛的檢查,重點(diǎn)檢查車輛外觀、車內(nèi)物品等情況。對(duì)可疑車輛,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)詢問和檢查。2.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒、管制刀具等危險(xiǎn)物品進(jìn)入校園。如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶危險(xiǎn)物品,門衛(wèi)應(yīng)立即扣留車輛,并報(bào)告學(xué)校保衛(wèi)部門和相關(guān)職能部門。3.對(duì)來訪車輛的車內(nèi)物品進(jìn)行必要的檢查,如發(fā)現(xiàn)有與來訪事由無關(guān)的違禁物品,應(yīng)予以扣留,并告知車主相關(guān)規(guī)定。(三)安全檢查記錄1.保衛(wèi)部門應(yīng)建立安全檢查記錄制度,對(duì)人員和車輛的檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、檢查人員、被檢查對(duì)象、檢查情況、處理結(jié)果等。2.安全檢查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并跟蹤整改情況。六、應(yīng)急處置(一)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.學(xué)校應(yīng)制定完善的人員進(jìn)出管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、恐怖襲擊、群體性事件等各類突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,提高保衛(wèi)人員和師生員工的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括人員疏散、應(yīng)急救援、安全保衛(wèi)等方面。(二)突發(fā)事件處置流程1.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),門衛(wèi)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并向?qū)W校保衛(wèi)部門報(bào)告。保衛(wèi)部門應(yīng)迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行應(yīng)急處置。2.在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)及時(shí)疏散現(xiàn)場(chǎng)人員,確保人員安全。同時(shí),采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展,防止事件擴(kuò)大。3.及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)職能部門報(bào)告事件情況,并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。(三)事后恢復(fù)與總結(jié)1.突發(fā)事件處置結(jié)束后,學(xué)校應(yīng)及時(shí)組織力量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理和恢復(fù)工作,盡快恢復(fù)校園正常秩序。2.對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行總結(jié)分析,查找原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善應(yīng)急預(yù)案和相關(guān)管理制度,防止類似事件再次發(fā)生。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對(duì)校園人員進(jìn)出管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對(duì)門禁系統(tǒng)、車輛管理、安全檢查等工作進(jìn)行巡查。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受師生員工和社會(huì)各界對(duì)校園人員進(jìn)出管理違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.加強(qiáng)與學(xué)校各部門的溝通協(xié)調(diào),形成工作合力,共同做好校園人員進(jìn)出管理工作。(二)考核制度1.制定校園人員進(jìn)出管理工作考核辦法,對(duì)保衛(wèi)部門和各部門在人員進(jìn)出管理方
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