醫(yī)院財(cái)務(wù)分組管理辦法一、背景在醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)管理中，財(cái)務(wù)工作至關(guān)重要。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜以及財(cái)務(wù)管理要求的日益精細(xì)化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理模式已難以滿(mǎn)足醫(yī)院發(fā)展的需求。為了提高財(cái)務(wù)管理效率，優(yōu)化資源配置，加強(qiáng)成本控制，提升財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，我們制定了醫(yī)院財(cái)務(wù)分組管理辦法。本辦法旨在依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行合理分組，明確各小組職責(zé)和工作流程，確保財(cái)務(wù)工作有序、高效開(kāi)展，為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支持。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)部所有涉及財(cái)務(wù)工作的部門(mén)和崗位，包括但不限于財(cái)務(wù)科、各臨床科室、醫(yī)技科室以及行政后勤部門(mén)中與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。三、財(cái)務(wù)分組原則1.職能導(dǎo)向原則：根據(jù)財(cái)務(wù)工作的不同職能，如預(yù)算管理、成本核算、資金管理、收入管理等進(jìn)行分組，確保各小組專(zhuān)注于特定領(lǐng)域的工作，提高工作專(zhuān)業(yè)性和效率。2.協(xié)同合作原則：各財(cái)務(wù)小組之間要保持密切溝通與協(xié)作，形成一個(gè)有機(jī)整體，共同為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)服務(wù)。避免出現(xiàn)工作重疊或脫節(jié)現(xiàn)象，確保財(cái)務(wù)工作的連貫性和整體性。3.適應(yīng)性原則：分組管理辦法要適應(yīng)醫(yī)院的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及發(fā)展戰(zhàn)略，能夠根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保其有效性和可持續(xù)性。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：在分組管理過(guò)程中，要充分考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素，建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，確保各小組在履行職責(zé)過(guò)程中能夠有效防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障醫(yī)院資金安全和財(cái)務(wù)穩(wěn)定。四、財(cái)務(wù)分組設(shè)置及職責(zé)1.預(yù)算管理組職責(zé)負(fù)責(zé)制定醫(yī)院年度預(yù)算編制方案，明確預(yù)算編制的原則、方法、流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。收集、整理各部門(mén)預(yù)算基礎(chǔ)資料，進(jìn)行審核和分析，提出預(yù)算調(diào)整建議。組織醫(yī)院年度預(yù)算的編制、匯總、平衡工作，形成醫(yī)院整體預(yù)算草案。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，定期分析預(yù)算執(zhí)行差異原因，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋并提出改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)預(yù)算調(diào)整的審核、報(bào)批工作，確保預(yù)算調(diào)整的合理性和必要性。編制年度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，為醫(yī)院管理層提供決策支持。工作流程每年[具體時(shí)間]前，向各部門(mén)發(fā)布下一年度預(yù)算編制通知，明確預(yù)算編制要求和注意事項(xiàng)。各部門(mén)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)提交預(yù)算草案至預(yù)算管理組。預(yù)算管理組對(duì)各部門(mén)預(yù)算草案進(jìn)行初審，提出修改意見(jiàn)，反饋給各部門(mén)進(jìn)行調(diào)整。組織各部門(mén)進(jìn)行預(yù)算溝通協(xié)調(diào)會(huì)議，對(duì)存在爭(zhēng)議的項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)商解決。根據(jù)溝通協(xié)調(diào)結(jié)果，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行匯總、平衡，形成醫(yī)院整體預(yù)算草案，提交醫(yī)院預(yù)算管理委員會(huì)審議。預(yù)算管理委員會(huì)審議通過(guò)后，報(bào)醫(yī)院管理層批準(zhǔn)執(zhí)行。每月[具體時(shí)間]，收集各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況數(shù)據(jù)，與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析。對(duì)預(yù)算執(zhí)行差異較大的項(xiàng)目，深入調(diào)查原因，撰寫(xiě)分析報(bào)告，提出改進(jìn)措施和建議。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，及時(shí)啟動(dòng)預(yù)算調(diào)整程序，按照規(guī)定流程進(jìn)行審核、報(bào)批。2.成本核算組職責(zé)建立健全醫(yī)院成本核算體系，明確成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目、成本計(jì)算方法等。負(fù)責(zé)收集、整理、歸集醫(yī)院各項(xiàng)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。按照成本核算方法，對(duì)醫(yī)院各科室、各項(xiàng)目進(jìn)行成本核算，計(jì)算科室成本、醫(yī)療項(xiàng)目成本等。定期編制成本報(bào)表，如科室成本報(bào)表、醫(yī)療項(xiàng)目成本報(bào)表、成本分析報(bào)告等，為醫(yī)院成本控制和定價(jià)決策提供依據(jù)。開(kāi)展成本分析工作，分析成本變動(dòng)原因，提出成本控制措施和建議，協(xié)助各部門(mén)降低成本。參與醫(yī)院績(jī)效考核工作，提供成本相關(guān)考核指標(biāo)數(shù)據(jù)，為績(jī)效考核提供支持。工作流程每季度初，制定本季度成本核算工作計(jì)劃，明確工作重點(diǎn)和時(shí)間安排。收集財(cái)務(wù)部門(mén)、物資管理部門(mén)、人力資源部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和整理。根據(jù)成本核算體系和方法，對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)、歸集和分配，計(jì)算各科室、各項(xiàng)目的成本。在成本核算過(guò)程中，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，解決數(shù)據(jù)差異和核算問(wèn)題。每月[具體時(shí)間]前，完成科室成本報(bào)表的編制工作，提交給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。每季度末，對(duì)本季度成本核算工作進(jìn)行總結(jié)，分析成本變動(dòng)趨勢(shì)和原因。撰寫(xiě)成本分析報(bào)告，提出成本控制措施和建議，提交醫(yī)院管理層和相關(guān)部門(mén)。根據(jù)醫(yī)院績(jī)效考核方案，提供成本相關(guān)考核指標(biāo)數(shù)據(jù)，協(xié)助人力資源部門(mén)完成績(jī)效考核工作。3.資金管理組職責(zé)負(fù)責(zé)制定醫(yī)院資金管理制度和流程，規(guī)范資金收支行為。編制醫(yī)院年度資金預(yù)算，合理安排資金，確保醫(yī)院資金鏈的穩(wěn)定。負(fù)責(zé)醫(yī)院資金的籌集、調(diào)配和使用工作，根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)需求及時(shí)籌集資金，優(yōu)化資金配置，提高資金使用效率。管理醫(yī)院銀行賬戶(hù)，辦理資金收付、結(jié)算等業(yè)務(wù)，確保資金安全。定期對(duì)醫(yī)院資金狀況進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)，提出預(yù)警和應(yīng)對(duì)措施。負(fù)責(zé)資金報(bào)表的編制和報(bào)送工作，如資金日?qǐng)?bào)表、資金月報(bào)表等，為醫(yī)院管理層提供資金信息支持。工作流程年初，根據(jù)醫(yī)院年度預(yù)算和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，編制年度資金預(yù)算草案，提交醫(yī)院管理層審議。年度資金預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，分解到各季度、各月份，作為資金管理的依據(jù)。根據(jù)資金預(yù)算安排，及時(shí)籌集資金，拓寬融資渠道，確保資金足額到位。審核資金收支憑證，辦理資金收付業(yè)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度。每日下班前，編制資金日?qǐng)?bào)表，報(bào)送醫(yī)院管理層和相關(guān)部門(mén)，反映當(dāng)日資金收支情況。每月末，對(duì)本月資金收支情況進(jìn)行匯總分析，編制資金月報(bào)表，分析資金使用效率和資金狀況。定期對(duì)醫(yī)院銀行賬戶(hù)進(jìn)行核對(duì)和清理，確保賬戶(hù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。關(guān)注國(guó)家貨幣政策和金融市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整資金管理策略，降低資金成本。當(dāng)發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，如資金短缺、資金閑置等，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，制定應(yīng)對(duì)措施，報(bào)醫(yī)院管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.收入管理組職責(zé)制定醫(yī)院收入管理制度和流程，規(guī)范收入核算和管理工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院各類(lèi)收入的確認(rèn)、計(jì)量和核算工作，確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。審核醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目和價(jià)格，確保收費(fèi)合規(guī)合理，及時(shí)更新收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。組織開(kāi)展收入分析工作，分析收入構(gòu)成、收入變動(dòng)趨勢(shì)等，為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)決策提供支持。加強(qiáng)與醫(yī)保部門(mén)、患者及其他相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)處理收入結(jié)算過(guò)程中的問(wèn)題，確保收入及時(shí)足額到賬。負(fù)責(zé)收入報(bào)表的編制和報(bào)送工作，如收入日?qǐng)?bào)表、收入月報(bào)表等，定期向醫(yī)院管理層匯報(bào)收入情況。工作流程每月初，收集各科室上月收入數(shù)據(jù)，進(jìn)行初步審核和整理。按照收入核算制度和方法，對(duì)各類(lèi)收入進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和核算，確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。審核醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目和價(jià)格，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與物價(jià)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)行調(diào)整。定期分析醫(yī)院收入構(gòu)成和變動(dòng)趨勢(shì)，撰寫(xiě)收入分析報(bào)告，提交醫(yī)院管理層。每日下班前，編制收入日?qǐng)?bào)表，報(bào)送醫(yī)院管理層和相關(guān)部門(mén)，反映當(dāng)日收入情況。加強(qiáng)與醫(yī)保部門(mén)的溝通，及時(shí)了解醫(yī)保政策變化和結(jié)算情況，確保醫(yī)保收入準(zhǔn)確結(jié)算。對(duì)于患者欠費(fèi)等情況，及時(shí)與相關(guān)科室溝通協(xié)調(diào)，督促催收，確保收入足額到賬。每月末，對(duì)本月收入情況進(jìn)行全面總結(jié)，編制收入月報(bào)表，分析收入完成情況及存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。五、財(cái)務(wù)分組人員配置1.預(yù)算管理組：設(shè)組長(zhǎng)1名，由具有豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和預(yù)算管理知識(shí)的財(cái)務(wù)主管擔(dān)任；成員若干名，根據(jù)工作需要從財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門(mén)抽調(diào)，負(fù)責(zé)具體的預(yù)算編制、審核、分析等工作。2.成本核算組：設(shè)組長(zhǎng)1名，由熟悉成本核算業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任；成員若干名，包括財(cái)務(wù)核算人員、物資管理人員等，共同完成成本數(shù)據(jù)收集、核算和分析工作。3.資金管理組：設(shè)組長(zhǎng)1名，由資金管理經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)理?yè)?dān)任；成員若干名，負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配、結(jié)算及資金監(jiān)控等工作。4.收入管理組：設(shè)組長(zhǎng)1名，由收入管理業(yè)務(wù)熟練的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任；成員若干名，主要負(fù)責(zé)收入核算、分析及收費(fèi)管理等工作。六、財(cái)務(wù)分組工作協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制1.建立定期會(huì)議制度。每周召開(kāi)一次財(cái)務(wù)小組工作例會(huì)，各小組匯報(bào)本周工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及下周工作計(jì)劃，共同商討解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，協(xié)調(diào)工作進(jìn)度。2.設(shè)立財(cái)務(wù)工作溝通群。方便各小組之間及時(shí)溝通信息，共享工作資料，提高工作效率。對(duì)于緊急事項(xiàng)或重要問(wèn)題，可隨時(shí)在群內(nèi)溝通交流，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.建立跨組協(xié)作項(xiàng)目機(jī)制。當(dāng)醫(yī)院開(kāi)展涉及多個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的重要項(xiàng)目時(shí)，如大型設(shè)備采購(gòu)預(yù)算編制與資金安排、新科室成本核算與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定等，由相關(guān)財(cái)務(wù)小組聯(lián)合組成項(xiàng)目組，共同完成項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目組設(shè)負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度和溝通各方關(guān)系，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。4.加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)分組管理辦法的實(shí)施離不開(kāi)醫(yī)院其他部門(mén)的支持與配合。各財(cái)務(wù)小組要主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)建立良好的溝通渠道，定期交流工作情況，及時(shí)了解業(yè)務(wù)需求，為其他部門(mén)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)，共同促進(jìn)醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)管理水平的提升。七、財(cái)務(wù)分組績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制1.建立財(cái)務(wù)分組績(jī)效考核指標(biāo)體系。根據(jù)各小組工作職責(zé)和目標(biāo)，設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI），如預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率、成本控制達(dá)標(biāo)率、資金使用效率、收入核算差錯(cuò)率等，并明確各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重和目標(biāo)值。2.定期開(kāi)展績(jī)效考核工作。每季度對(duì)各財(cái)務(wù)小組進(jìn)行績(jī)效考核，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施，通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作匯報(bào)、實(shí)地檢查等方式收集考核數(shù)據(jù)，按照績(jī)效考核指標(biāo)體系進(jìn)行評(píng)分。3.績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用。將績(jī)效考核結(jié)果與員工薪酬、獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤。對(duì)于績(jī)效考核優(yōu)秀的小組和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金發(fā)放、榮譽(yù)證書(shū)頒發(fā)、晉升機(jī)會(huì)優(yōu)先考慮等；對(duì)于績(jī)效考核不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)重大工作失誤的小組和個(gè)人，進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，如扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、誡勉談話、崗位調(diào)整等。4.設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)制度。對(duì)于在財(cái)務(wù)工作中表現(xiàn)突出、為醫(yī)院節(jié)約大量資金、提出創(chuàng)新性財(cái)務(wù)管理建議并取得顯著成效的小組或個(gè)人，設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，給予額外的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。八、監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防控1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)財(cái)務(wù)分組管理工作進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、成本核算準(zhǔn)確性、資金使用合規(guī)性等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見(jiàn)，督促各財(cái)務(wù)小組規(guī)范工作流程，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。各財(cái)務(wù)小組要建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，對(duì)各自工作領(lǐng)域內(nèi)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和預(yù)警。例如，預(yù)算管理組要關(guān)注預(yù)算執(zhí)行偏差風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)調(diào)整預(yù)算安排；成本核算組要防范成本核算數(shù)據(jù)失真風(fēng)險(xiǎn)，確保成本信息準(zhǔn)確可靠；資金管理組要警惕資金安全風(fēng)險(xiǎn)和資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)，合理安排資金，加強(qiáng)資金監(jiān)控；收入管理組要防控收入流失風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)收費(fèi)管理和欠費(fèi)催收工作。3.信息系統(tǒng)安全管理。加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置不同級(jí)別的用戶(hù)權(quán)限，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露和被篡改。定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定