易地扶貧資料管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)易地扶貧資料的規(guī)范化管理，確保易地扶貧工作資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及易地扶貧相關(guān)政策要求，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織在易地扶貧工作中所涉及的各類資料的管理，包括但不限于易地扶貧搬遷規(guī)劃、實(shí)施方案、項(xiàng)目申報(bào)材料、資金管理資料、搬遷對(duì)象檔案、后續(xù)扶持資料等?；驹瓌t1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映易地扶貧工作的實(shí)際情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：涵蓋易地扶貧工作全過程的各類資料，確保無(wú)遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.安全性原則：采取有效措施保障資料的安全，防止資料丟失、損壞或泄露。資料分類與歸檔規(guī)劃與方案類1.易地扶貧搬遷總體規(guī)劃：包括易地扶貧搬遷的目標(biāo)、任務(wù)、安置方式、實(shí)施步驟等內(nèi)容。2.年度實(shí)施方案：明確年度易地扶貧搬遷的具體項(xiàng)目、資金安排、進(jìn)度計(jì)劃等。項(xiàng)目申報(bào)與審批類1.項(xiàng)目申報(bào)材料：如項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件等。2.項(xiàng)目審批文件：包括上級(jí)主管部門對(duì)項(xiàng)目的批復(fù)文件。資金管理類1.資金預(yù)算文件：易地扶貧資金的年度預(yù)算、分項(xiàng)目預(yù)算等。2.資金撥付憑證：記錄資金撥付的時(shí)間、金額、去向等。3.資金使用臺(tái)賬：詳細(xì)記載資金的使用情況，包括支出明細(xì)、用途說(shuō)明等。4.財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告：對(duì)易地扶貧資金使用情況進(jìn)行審計(jì)的報(bào)告。搬遷對(duì)象檔案類1.搬遷對(duì)象基本信息表：包含搬遷對(duì)象的姓名、性別、年齡、家庭住址、貧困狀況等。2.搬遷協(xié)議：明確搬遷對(duì)象與相關(guān)部門或單位之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。3.安置住房資料：如住房建設(shè)合同、房屋產(chǎn)權(quán)證書等。4.搬遷對(duì)象后續(xù)扶持檔案：記錄搬遷對(duì)象的就業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、社會(huì)保障等后續(xù)扶持情況。后續(xù)扶持類1.就業(yè)扶持資料：包括就業(yè)培訓(xùn)記錄、就業(yè)崗位信息、就業(yè)協(xié)議等。2.產(chǎn)業(yè)扶持資料：產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施情況、收益分配等資料。3.社區(qū)建設(shè)與管理資料：社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、公共服務(wù)提供、社區(qū)治理等方面的資料。其他類與易地扶貧工作相關(guān)的其他重要資料，如會(huì)議紀(jì)要、工作匯報(bào)、調(diào)研資料等。資料收集責(zé)任主體各部門和相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)易地扶貧資料的收集工作，并確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。收集要求1.明確資料收集的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，確保收集的資料符合要求。2.對(duì)于重要資料，應(yīng)進(jìn)行原件收集；如無(wú)法收集原件，需提供清晰、完整的復(fù)印件，并注明原件存放處。3.資料收集過程中，應(yīng)做好記錄，注明資料的來(lái)源、收集時(shí)間、收集人等信息。收集流程1.各部門根據(jù)工作進(jìn)展情況，定期梳理本部門產(chǎn)生的易地扶貧資料，填寫資料收集清單。2.將收集的資料整理后，移交至公司/組織指定的資料管理部門。3.資料管理部門對(duì)接收的資料進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)資料不完整或不符合要求，及時(shí)通知相關(guān)部門補(bǔ)充完善。資料整理整理原則1.按照資料的類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，確保資料條理清晰。2.對(duì)資料進(jìn)行分類編號(hào)，便于查找和管理。3.去除資料中的重復(fù)、冗余信息，保證資料的簡(jiǎn)潔性。整理方法1.文件資料：對(duì)文件進(jìn)行分類，按照文號(hào)、標(biāo)題、日期等要素進(jìn)行排序，并編制文件目錄。2.表格資料：對(duì)表格進(jìn)行整理，確保表格內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并注明表格的來(lái)源和用途。3.圖片資料：對(duì)圖片進(jìn)行編號(hào)，注明圖片的拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，并建立圖片索引。整理流程1.資料管理部門接收資料后，按照整理原則和方法進(jìn)行初步整理。2.組織相關(guān)人員對(duì)整理后的資料進(jìn)行審核，確保資料整理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.對(duì)審核通過的資料進(jìn)行裝訂、裝盒，并貼上標(biāo)簽，注明資料類別、年份、月份等信息。資料存儲(chǔ)存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于重要的紙質(zhì)資料，應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照類別和年份進(jìn)行分類存放。2.電子存儲(chǔ)：建立電子檔案庫(kù)，將易地扶貧資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。電子檔案應(yīng)按照紙質(zhì)檔案的分類方式進(jìn)行分類管理，并建立索引目錄，便于查詢。存儲(chǔ)環(huán)境1.紙質(zhì)存儲(chǔ)環(huán)境：檔案柜應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、防火、防潮的房間內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境對(duì)資料的損壞。2.電子存儲(chǔ)環(huán)境：配備高性能的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備，確保電子檔案的存儲(chǔ)安全。同時(shí)，要做好數(shù)據(jù)備份工作，定期將電子檔案?jìng)浞葜镣獠看鎯?chǔ)介質(zhì)，并異地存放。存儲(chǔ)期限1.易地扶貧工作相關(guān)資料應(yīng)長(zhǎng)期保存，確保資料的完整性和可追溯性。2.對(duì)于一些時(shí)效性較強(qiáng)的資料，如年度實(shí)施方案、資金預(yù)算等，應(yīng)在規(guī)定的期限后進(jìn)行妥善處理，但需保留一定期限的備查資料。資料查閱與借閱查閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱易地扶貧資料的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料管理部門查閱。2.涉及重要資料或機(jī)密信息的查閱，需經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱流程1.查閱人員填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱資料的名稱、內(nèi)容、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人員到資料管理部門查閱資料。資料管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)協(xié)助查閱，并做好查閱記錄，注明查閱時(shí)間、查閱人、查閱資料名稱等信息。3.查閱人員不得在資料上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換或損壞資料。如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)資料管理部門同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱易地扶貧資料的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到資料管理部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱流程1.借閱人員填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱資料的名稱、內(nèi)容、用途、借閱期限等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，借閱人員到資料管理部門辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取借閱資料。資料管理部門應(yīng)向借閱人員提供資料清單，并要求借閱人員簽字確認(rèn)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。如發(fā)現(xiàn)資料丟失、損壞或逾期未還，應(yīng)及時(shí)向資料管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。資料保密與安全保密制度1.明確易地扶貧資料的保密范圍，包括涉及搬遷對(duì)象個(gè)人隱私、項(xiàng)目資金信息、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃等敏感信息。2.對(duì)接觸易地扶貧資料的人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.嚴(yán)格限制資料的查閱和使用范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向無(wú)關(guān)人員透露資料內(nèi)容。安全措施1.加強(qiáng)資料存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全防范，安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資料的安全完整。如發(fā)現(xiàn)資料存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)和查找。3.加強(qiáng)對(duì)電子資料的安全管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止電子資料被非法獲取或篡改。同時(shí)，要做好電子資料的病毒防護(hù)工作，定期進(jìn)行殺毒和數(shù)據(jù)備份。資料銷毀銷毀條件1.易地扶貧工作結(jié)束后，對(duì)于已失去保存價(jià)值的資料，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行銷毀。2.資料銷毀應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批程序，確保銷毀行為的合法性和合規(guī)性。銷毀流程1.資料管理部門提出資料銷毀申請(qǐng)，填寫銷毀申請(qǐng)表，注明擬銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資料管理部門組織實(shí)施資料銷毀工作。3.資料銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保資料無(wú)法恢復(fù)。同時(shí)，要做好銷毀記錄，注明銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。4.銷毀記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.建立易地扶貧資料管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)資料管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)易地扶貧資金管理資料進(jìn)行定期審計(jì)，確保資金使用的合規(guī)性和資料的真實(shí)性。檢查內(nèi)容1.資料的收集、整理、存儲(chǔ)、查閱、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.資料的完整性、準(zhǔn)確性、安全性是否得到有效保障。3.資料管理工作中存在的問題及改進(jìn)措施的落實(shí)情況。檢查結(jié)果處理1.