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文檔簡介

南寧交行宿舍管理辦法一、引言宿舍是員工在工作之余休息和生活的重要場所,良好的宿舍管理對于員工的身心健康、工作效率以及團隊凝聚力都有著積極的影響。為了給南寧交行的員工提供一個安全、舒適、整潔的宿舍環(huán)境,特制定本宿舍管理辦法。本辦法旨在規(guī)范宿舍的使用和管理,確保員工能夠在宿舍中得到充分的休息和放松,同時也希望通過合理的管理,促進員工之間的交流與合作,共同營造一個溫馨和諧的宿舍氛圍。二、適用范圍本辦法適用于南寧交行所有員工宿舍,包括單身宿舍和家屬宿舍。三、宿舍入住與退宿1.入住流程新員工入職時,可根據(jù)自身需求向人力資源部門提出宿舍申請。人力資源部門審核通過后,將申請信息轉(zhuǎn)交給宿舍管理部門。宿舍管理部門根據(jù)宿舍房源情況,為新員工分配宿舍,并通知員工辦理入住手續(xù)。員工在辦理入住手續(xù)時,需繳納一定的押金,用于宿舍設(shè)施的損壞賠償。同時,領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.退宿流程員工離職或因其他原因需要退宿時,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提出申請。宿舍管理部門在接到申請后,將安排人員對宿舍進行檢查。如宿舍設(shè)施無損壞,押金將在退宿手續(xù)辦理完畢后[X]個工作日內(nèi)退還員工。如存在設(shè)施損壞情況,將根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)的押金。員工在退宿時,需將宿舍鑰匙及相關(guān)物品歸還宿舍管理部門,并清理個人物品,保持宿舍整潔。四、宿舍設(shè)施與維護1.設(shè)施配備宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。為了方便員工的日常生活,宿舍區(qū)還設(shè)有公共廚房、衛(wèi)生間、洗衣房等設(shè)施。2.設(shè)施維護員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時向宿舍管理部門報告。宿舍管理部門將定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。對于一般性的設(shè)施設(shè)備維修,宿舍管理部門將在接到報告后的[X]個工作日內(nèi)安排維修人員進行維修。對于較為復(fù)雜或需要更換零部件的維修,將根據(jù)實際情況盡快安排維修,但最長不超過[X]個工作日。在維修期間,如因維修需要暫時停用某些設(shè)施設(shè)備,宿舍管理部門將提前通知員工,并盡量減少對員工生活的影響。員工不得擅自拆卸、改裝宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如有違反,將承擔相應(yīng)的維修費用,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、宿舍安全與衛(wèi)生1.安全管理員工應(yīng)增強安全意識,遵守宿舍安全規(guī)定,確保自身和他人的生命財產(chǎn)安全。宿舍內(nèi)禁止使用大功率電器,如電爐、熱得快、電暖器等,以免引發(fā)火災(zāi)。如有違反,將沒收違規(guī)電器,并給予相應(yīng)的處罰。不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,不得將易燃、易爆物品帶入宿舍。離開宿舍時,應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電器電源,妥善保管個人財物。宿舍管理部門將定期對宿舍進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。同時,加強宿舍區(qū)的安全巡邏,確保宿舍區(qū)的安全。2.衛(wèi)生管理我們鼓勵員工保持宿舍的整潔衛(wèi)生,共同營造一個良好的生活環(huán)境。員工應(yīng)定期打掃宿舍衛(wèi)生,保持宿舍內(nèi)地面、桌面、門窗等清潔干凈。不得在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,垃圾應(yīng)及時清理并放置在指定的垃圾桶內(nèi)。公共區(qū)域的衛(wèi)生由宿舍管理部門安排專人負責打掃,員工應(yīng)積極配合,不得隨意破壞公共區(qū)域的衛(wèi)生。宿舍管理部門將定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,對于衛(wèi)生不達標的宿舍,將要求其限期整改。如多次整改仍不合格,將給予相應(yīng)的處罰。六、宿舍紀律與規(guī)范1.作息時間為了保證員工有充足的休息時間,宿舍區(qū)實行統(tǒng)一的作息時間。員工應(yīng)遵守作息時間規(guī)定,按時起床、睡覺,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。晚上[具體時間]后,應(yīng)盡量保持安靜,避免影響其他員工的正常休息。如有特殊情況需要加班或進行其他活動,應(yīng)盡量減少噪音,避免對他人造成干擾。2.訪客管理員工如有訪客,應(yīng)提前通知宿舍管理部門,并在訪客進入宿舍區(qū)時進行登記。訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)留宿。如因特殊情況需要留宿,應(yīng)提前向宿舍管理部門申請,并經(jīng)批準后方可留宿。員工應(yīng)對訪客的行為負責,如訪客在宿舍內(nèi)違反規(guī)定,員工應(yīng)及時制止并向宿舍管理部門報告。3.公共秩序員工應(yīng)遵守宿舍區(qū)的公共秩序,不得在宿舍區(qū)內(nèi)進行賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀行為。不得在宿舍區(qū)內(nèi)張貼、散發(fā)非法宣傳品,不得從事任何危害國家安全、社會穩(wěn)定的活動。愛護宿舍區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施和花草樹木,不得隨意破壞。如有違反,將照價賠償,并給予相應(yīng)的處罰。七、宿舍費用管理1.水電費宿舍的水電費由員工共同承擔,按照實際使用量進行分攤。宿舍管理部門將定期抄錄水電表讀數(shù),并根據(jù)水電費單價計算出每個宿舍應(yīng)繳納的水電費金額。員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)繳納水電費,逾期未繳納的,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。2.其他費用如宿舍設(shè)施設(shè)備因人為損壞需要維修或更換零部件的,維修費用將由責任人承擔。對于宿舍公共區(qū)域的維修費用,將按照一定的比例分攤到每個宿舍。八、宿舍管理與監(jiān)督1.管理部門職責宿舍管理部門負責宿舍的日常管理工作,包括宿舍的分配、入住與退宿手續(xù)辦理、設(shè)施設(shè)備維護、安全與衛(wèi)生檢查等。定期收集員工對宿舍管理的意見和建議,及時改進宿舍管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量。協(xié)調(diào)解決員工在宿舍生活中遇到的問題和困難,為員工提供必要的幫助和支持。2.監(jiān)督機制成立宿舍管理監(jiān)督小組,由員工代表和宿舍管理部門人員組成,負責對宿舍管理工作進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督小組定期對宿舍管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反宿舍管理規(guī)定的行為,將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。員工有權(quán)對宿舍管理工作提出意見和建議,如發(fā)現(xiàn)宿舍管理部門存在違規(guī)行為或服務(wù)

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