醫(yī)院工程結(jié)算管理辦法一、引言醫(yī)院工程建設(shè)對(duì)于提升醫(yī)療服務(wù)水平、改善就醫(yī)環(huán)境至關(guān)重要。而工程結(jié)算管理作為工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到醫(yī)院的資金使用效益和工程建設(shè)的順利推進(jìn)。為了加強(qiáng)醫(yī)院工程結(jié)算管理，規(guī)范結(jié)算行為，確保結(jié)算工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和公正性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院所有新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的結(jié)算管理工作。三、基本原則1.依法依規(guī)原則結(jié)算工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保結(jié)算過(guò)程合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確公正原則以事實(shí)為依據(jù)，準(zhǔn)確計(jì)算工程量和工程造價(jià)，保證結(jié)算結(jié)果公正合理，維護(hù)醫(yī)院和各參建方的合法權(quán)益。3.及時(shí)高效原則各部門(mén)應(yīng)密切配合，及時(shí)完成結(jié)算資料的收集、審核和審批工作，提高結(jié)算效率，避免拖延影響工程進(jìn)度和資金周轉(zhuǎn)。4.責(zé)任明確原則明確各部門(mén)和人員在工程結(jié)算管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保結(jié)算工作有序進(jìn)行。四、管理職責(zé)1.基建部門(mén)負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量符合要求。收集、整理工程結(jié)算所需的各類(lèi)資料，包括工程合同、變更簽證、竣工圖紙等，并對(duì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。對(duì)施工單位提交的結(jié)算資料進(jìn)行初步審核，提出審核意見(jiàn)，并協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算工作。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)工程結(jié)算的資金管理和支付審核工作。參與工程結(jié)算的審核工作，對(duì)結(jié)算金額的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審查，確保資金支付準(zhǔn)確無(wú)誤。負(fù)責(zé)建立工程結(jié)算臺(tái)賬，對(duì)工程結(jié)算情況進(jìn)行記錄和跟蹤管理。3.審計(jì)部門(mén)對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，審查結(jié)算資料的真實(shí)性、合法性和完整性。對(duì)結(jié)算金額進(jìn)行審計(jì)核實(shí)，提出審計(jì)意見(jiàn)，確保結(jié)算結(jié)果公正合理。對(duì)工程結(jié)算過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行查處，維護(hù)醫(yī)院利益。4.使用部門(mén)參與工程項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，對(duì)工程質(zhì)量和使用功能進(jìn)行評(píng)價(jià)。提供工程使用過(guò)程中的相關(guān)反饋意見(jiàn)，協(xié)助基建部門(mén)做好工程結(jié)算工作。五、工程結(jié)算流程1.結(jié)算資料準(zhǔn)備工程竣工后，施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交工程結(jié)算資料，包括工程結(jié)算書(shū)、竣工圖紙、工程變更簽證單、材料設(shè)備清單及價(jià)格證明等?；ú块T(mén)負(fù)責(zé)對(duì)施工單位提交的結(jié)算資料進(jìn)行收集和整理，并對(duì)資料的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行初步審核。如發(fā)現(xiàn)資料不全或不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知施工單位補(bǔ)充或修正。2.結(jié)算初審基建部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)施工單位提交的結(jié)算資料進(jìn)行初審，主要審核工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、定額套用是否合理、材料價(jià)格是否符合規(guī)定等。初審人員應(yīng)根據(jù)審核情況，在結(jié)算書(shū)上簽署意見(jiàn)，并將初審結(jié)果反饋給施工單位。如施工單位對(duì)初審意見(jiàn)有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，并提供相關(guān)證明材料。3.結(jié)算審核基建部門(mén)將初審后的結(jié)算資料提交給審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審核。審計(jì)部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和審計(jì)程序，對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行全面審查，包括對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地勘查，核實(shí)工程量和工程質(zhì)量等。審計(jì)部門(mén)在審核過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與基建部門(mén)和施工單位溝通協(xié)調(diào)，要求其提供補(bǔ)充資料或作出解釋說(shuō)明。審核結(jié)束后，審計(jì)部門(mén)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，明確結(jié)算金額及審核意見(jiàn)。4.結(jié)算審批財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審計(jì)報(bào)告和相關(guān)規(guī)定，對(duì)結(jié)算金額進(jìn)行支付審核。審核通過(guò)后，提交醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工程實(shí)際情況和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)結(jié)算審批意見(jiàn)進(jìn)行審定。審定通過(guò)后，結(jié)算工作方可進(jìn)入支付環(huán)節(jié)。5.結(jié)算支付財(cái)務(wù)部門(mén)按照審批后的結(jié)算金額，辦理工程款項(xiàng)支付手續(xù)。支付時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，確保資金支付安全、準(zhǔn)確。支付完成后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新工程結(jié)算臺(tái)賬，并將結(jié)算情況反饋給基建部門(mén)和相關(guān)部門(mén)。六、結(jié)算資料管理1.基建部門(mén)應(yīng)建立健全工程結(jié)算資料檔案管理制度，對(duì)工程結(jié)算過(guò)程中形成的各類(lèi)資料進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔保存。2.結(jié)算資料應(yīng)包括工程合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、竣工圖紙、工程變更簽證單、材料設(shè)備清單及價(jià)格證明、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算書(shū)等，確保資料真實(shí)、完整、有效。3.工程結(jié)算資料的保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定，一般不少于[具體年限]年。保存期滿(mǎn)后，如需銷(xiāo)毀，應(yīng)按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定進(jìn)行審批和處理。4.各部門(mén)應(yīng)妥善保管工程結(jié)算資料，不得擅自修改、刪除或銷(xiāo)毀。如因工作需要查閱或借閱結(jié)算資料，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。七、監(jiān)督與考核1.醫(yī)院審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工程結(jié)算管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查結(jié)算流程是否規(guī)范、結(jié)算資料是否完整、審核意見(jiàn)是否落實(shí)等。2.對(duì)于在工程結(jié)算管理工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，如虛報(bào)工程量、高估冒算、提供虛假資料等，審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查處，并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任。3.建立工程結(jié)算管理工作考核機(jī)制，對(duì)在工程結(jié)算工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、造成損失的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。4.鼓勵(lì)各部門(mén)和人員積極參與工程結(jié)算管理工作，提出合理化建議和意見(jiàn)，