數字建筑資產管理辦法一、總則（一）目的為加強公司數字建筑資產的管理，規(guī)范數字建筑資產的采購、使用、維護、處置等行為，提高數字建筑資產的使用效益，保障公司業(yè)務的正常開展，依據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有與數字建筑資產相關的部門和人員，包括但不限于設計部門、工程部門、運維部門、財務部門等。數字建筑資產是指公司在數字建筑領域所擁有的各類資產，包括但不限于數字化設計軟件、建筑信息模型（BIM）數據、項目管理軟件、虛擬現實（VR）/增強現實（AR）設備及相關數據等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：數字建筑資產實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護、統(tǒng)一處置，確保資產的合理使用和有效管理。2.效益優(yōu)先原則：以提高數字建筑資產的使用效益為核心，優(yōu)化資產配置，充分發(fā)揮資產的功能，為公司創(chuàng)造最大價值。3.規(guī)范操作原則：嚴格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司內部規(guī)定，規(guī)范數字建筑資產的采購、使用、維護、處置等流程，確保操作合法合規(guī)。4.安全保密原則：加強數字建筑資產的安全管理，保障資產數據的安全和保密，防止數據泄露、丟失和被篡改。二、管理職責（一）資產管理部門1.負責制定和完善數字建筑資產管理的規(guī)章制度、流程和標準，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃數字建筑資產的配置，根據公司業(yè)務需求，編制資產采購計劃，經審批后組織采購。3.建立數字建筑資產臺賬，對資產的購置、使用、維護、處置等情況進行詳細記錄，實行動態(tài)管理。4.定期組織數字建筑資產清查盤點，確保賬實相符。對清查中發(fā)現的問題，及時查明原因，提出處理意見，并向上級報告。5.負責數字建筑資產的日常維護和保養(yǎng)，組織技術培訓，提高資產使用人員的操作技能和維護水平。6.監(jiān)督檢查數字建筑資產的使用情況，對違規(guī)使用資產的行為進行制止和糾正，并提出處理建議。（二）使用部門1.負責本部門數字建筑資產的日常使用和管理，確保資產的安全和正常運行。2.根據業(yè)務需求，向資產管理部門提出資產配置申請，配合資產管理部門做好資產采購、驗收等工作。3.按照操作規(guī)程正確使用數字建筑資產，定期對資產進行檢查和維護，及時發(fā)現并報告資產故障和問題。4.負責本部門數字建筑資產的保管和安全保密工作，防止資產丟失、損壞和數據泄露。5.配合資產管理部門做好資產清查盤點工作，如實提供資產使用情況和相關資料。（三）財務部門1.負責數字建筑資產的財務管理，按照國家財務制度和公司規(guī)定，對資產的購置、折舊、處置等進行賬務處理。2.參與數字建筑資產采購預算的編制和審核，對資產采購資金的使用進行監(jiān)督。3.定期與資產管理部門核對資產賬目，確保財務數據與資產臺賬一致。（四）審計部門1.負責對數字建筑資產的采購、使用、維護、處置等情況進行審計監(jiān)督，檢查資產管理制度的執(zhí)行情況。2.對發(fā)現的問題提出審計意見和建議，督促相關部門進行整改，確保資產的安全和有效使用。三、資產采購與配置（一）采購計劃1.各使用部門應根據業(yè)務發(fā)展需要和現有數字建筑資產狀況，每年定期向資產管理部門提交資產配置申請。申請內容包括資產名稱、規(guī)格型號、數量、用途、采購預算等。2.資產管理部門對各使用部門的資產配置申請進行匯總分析，結合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和數字建筑技術發(fā)展趨勢，編制年度數字建筑資產采購計劃。采購計劃應明確采購資產的種類、數量、時間、預算等，并報公司領導審批。3.經審批后的采購計劃應嚴格執(zhí)行，如因特殊情況需要調整采購計劃，應按原審批程序重新報批。（二）采購實施1.資產管理部門根據批準的采購計劃，按照國家法律法規(guī)和公司采購管理規(guī)定，組織實施數字建筑資產采購工作。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，應根據資產特點和采購金額等因素合理選擇采購方式。2.在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程公開、公平、公正。采購合同應明確資產的規(guī)格型號、數量、價格、質量標準、交貨時間、售后服務等條款，保障公司的合法權益。3.采購完成后，資產管理部門應組織相關部門對采購資產進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規(guī)格型號、質量、性能等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理資產入庫手續(xù)，并將相關資料移交財務部門進行賬務處理。（三）資產配置1.資產管理部門根據各使用部門的業(yè)務需求和資產狀況，按照合理、節(jié)約、高效的原則，對數字建筑資產進行統(tǒng)一配置。配置方式包括直接分配、調劑使用等。2.對于閑置或利用率較低的數字建筑資產，資產管理部門應及時進行調劑，提高資產的使用效益。調劑資產時，應填寫資產調劑申請表，經調出部門和調入部門同意后，辦理資產交接手續(xù)。3.在資產配置過程中，應充分考慮資產的兼容性和配套性，確保資產能夠滿足業(yè)務需求，發(fā)揮最大效能。四、資產使用與維護（一）使用管理1.各使用部門應建立健全數字建筑資產使用管理制度，明確資產使用人員的職責和權限，確保資產的安全和正常使用。2.資產使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用數字建筑資產，不得擅自更改資產的配置和參數。如因工作需要確需更改的，應報資產管理部門批準。3.禁止將數字建筑資產用于與公司業(yè)務無關的活動，不得擅自將資產轉借、出租給其他單位或個人。4.資產使用人員應妥善保管資產的相關資料和數據，不得隨意刪除、修改或泄露。如因工作調動或離職等原因，應及時將資產及相關資料交接給本部門指定人員，并辦理交接手續(xù)。（二）維護管理1.資產管理部門應制定數字建筑資產維護計劃，定期對資產進行維護保養(yǎng)，確保資產的性能和使用壽命。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等。2.對于資產出現的故障和問題，資產使用人員應及時報告資產管理部門。資產管理部門應組織技術人員進行維修，如遇重大故障或技術難題，應及時聯系設備供應商或專業(yè)維修機構進行處理。3.建立數字建筑資產維護檔案，記錄資產的維護情況，包括維護時間、維護內容、維修更換的零部件等。維護檔案應妥善保管，以備查閱。4.加強數字建筑資產的軟件更新和升級管理，及時安裝安全補丁和功能更新，確保資產的安全性和穩(wěn)定性。在進行軟件更新和升級前，應進行充分的測試，確保不影響資產的正常使用。五、資產清查與盤點（一）清查盤點計劃1.資產管理部門應每年制定數字建筑資產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員等。清查盤點計劃應報公司領導批準后實施。2.清查盤點范圍包括公司內所有數字建筑資產，包括在用資產、閑置資產、待處置資產等。清查盤點時間一般為每年年末，如有特殊情況可根據需要臨時組織清查盤點。（二）清查盤點實施1.成立清查盤點工作小組，負責具體實施數字建筑資產清查盤點工作。工作小組由資產管理部門、使用部門、財務部門等相關人員組成。2.清查盤點人員應按照清查盤點計劃，對數字建筑資產進行逐一核對，檢查資產的數量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點等是否與資產臺賬一致。3.在清查盤點過程中，如發(fā)現賬實不符的情況，應及時查明原因，填寫資產清查盤點差異表，并提出處理意見。對于盤盈、盤虧的資產，應按照規(guī)定的審批程序進行處理。（三）清查盤點報告1.清查盤點工作結束后，清查盤點工作小組應編制數字建筑資產清查盤點報告。報告內容包括清查盤點的基本情況、資產清查盤點結果、賬實不符的原因及處理情況等。2.清查盤點報告經資產管理部門負責人審核后，報公司領導審批。審批后的清查盤點報告應作為調整資產臺賬和財務賬目的依據。六、資產處置（一）處置原則1.數字建筑資產處置應遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進行操作。2.處置資產應有利于提高資產的使用效益，減少資產閑置和浪費，確保資產處置過程合法合規(guī)，資產處置收入及時足額上繳公司。（二）處置方式1.報廢：對于已達到規(guī)定使用年限、技術性能落后、損壞無法修復或維修成本過高的數字建筑資產，經技術鑒定和審批后，予以報廢處理。報廢資產應及時清理，妥善處置，防止造成環(huán)境污染。2.轉讓：對于閑置或利用率較低的數字建筑資產，經公司領導批準后，可以通過轉讓方式進行處置。轉讓資產應按照市場價格進行評估，確保資產價值得到合理體現。3.捐贈：對于符合公司捐贈條件的數字建筑資產，經公司領導批準后，可以捐贈給相關單位或個人。捐贈資產應辦理相關手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。（三）處置程序1.資產使用部門或資產管理部門提出資產處置申請，填寫資產處置申請表，說明處置資產的名稱、規(guī)格型號、數量、購置時間、處置原因、處置方式等，并附上相關證明材料。2.資產管理部門對資產處置申請進行審核，審核內容包括資產的現狀、處置方式的合理性、處置價格的準確性等。審核通過后，報公司領導審批。3.經公司領導批準后的資產處置申請，由資產管理部門組織實施處置工作。對于報廢資產，應按照規(guī)定進行報廢處理；對于轉讓資產，應按照相關規(guī)定進行評估、掛牌交易等；對于捐贈資產，應辦理捐贈手續(xù)。4.資產處置完成后，資產管理部門應及時辦理資產核銷手續(xù)，并將處置結果通知財務部門進行賬務處理。同時，應將資產處置相關資料整理歸檔，妥善保管。七、資產信息化管理（一）建立資產信息系統(tǒng)1.資產管理部門應建立數字建筑資產信息系統(tǒng)，對資產的基本信息、采購、使用、維護、處置等情況進行全面記錄和管理。資產信息系統(tǒng)應具備資產登記、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，實現資產的動態(tài)管理。2.資產信息系統(tǒng)應與公司其他業(yè)務系統(tǒng)進行集成，實現數據共享和業(yè)務協同。通過資產信息系統(tǒng)，各部門可以實時了解資產的使用狀況，為業(yè)務決策提供數據支持。（二）數據錄入與更新1.資產管理部門應指定專人負責數字建筑資產信息系統(tǒng)的數據錄入和更新工作，確保數據的準確性和及時性。資產信息錄入應包括資產的名稱、規(guī)格型號、購置時間、價格、使用部門、存放地點等基本信息，以及資產的采購、使用、維護、處置等動態(tài)信息。2.資產使用部門應及時將資產的變動情況通知資產管理部門，資產管理部門應在資產信息系統(tǒng)中及時更新相關數據。如資產的使用部門變更、存放地點變動、維修記錄等，都應在系統(tǒng)中進行準確記錄。（三）數據安全與保密1.加強數字建筑資產信息系統(tǒng)的數據安全管理，采取有效的安全防護措施，防止數據泄露、丟失和被篡改。設置不同的用戶權限，確保只有授權人員才能訪問和操作相關數據。2.對涉及公司商業(yè)機密和敏感信息的數字建筑資產數據，應嚴格保密，禁止未經授權的人員訪問和傳播。如因工作需要必須使用相關數據的，應按照公司保密制度進行審批和管理。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全數字建筑資產監(jiān)督機制，加強對資產采購、使用、維護、處置等全過程的監(jiān)督檢查。公司內部審計部門應定期對數字建筑資產的管理情況進行審計，發(fā)現問題及時督促整改。2.資產管理部門應定期對各使用部門的數字建筑資產使用情況進行檢查，發(fā)現違規(guī)使用資產的行為及時制止和糾正，并按照規(guī)定進行處理。（二）考核評價1.制定數字建筑資產考核評價指標體系，對各部門的數字建筑資