施工企業(yè)工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)施工企業(yè)工具管理，提高工具使用效率，降低工具損耗，確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各項(xiàng)目部及相關(guān)部門的工具管理工作。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)工具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理配置原則：根據(jù)施工生產(chǎn)實(shí)際需要，合理配置工具資源，提高工具使用效率。3.歸口管理原則：工具管理工作由公司物資設(shè)備部歸口管理，各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。4.節(jié)約使用原則：加強(qiáng)工具使用過程管理，鼓勵(lì)節(jié)約使用工具，降低工具損耗。二、工具的分類與編號(hào)（一）工具分類1.大型工具：如塔式起重機(jī)、施工升降機(jī)、混凝土攪拌機(jī)等。2.中型工具：如電焊機(jī)、氧氣乙炔瓶、電動(dòng)工具等。3.小型工具：如扳手、鉗子、螺絲刀等手動(dòng)工具。4.低值易耗品：如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等。（二）工具編號(hào)1.公司對(duì)每類工具進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于識(shí)別和管理。2.工具編號(hào)應(yīng)包含工具類別、規(guī)格型號(hào)、購置年份等信息，具體編號(hào)規(guī)則由公司物資設(shè)備部制定。三、工具的購置與租賃（一）購置計(jì)劃1.各項(xiàng)目部根據(jù)施工生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況，每年年底編制下一年度工具購置計(jì)劃，報(bào)公司物資設(shè)備部審核。2.公司物資設(shè)備部根據(jù)各項(xiàng)目部購置計(jì)劃，結(jié)合公司庫存情況和資金狀況，編制公司年度工具購置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）購置審批1.工具購置計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.購置工具應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，確保工具質(zhì)量和價(jià)格合理。3.購置工具時(shí)，應(yīng)簽訂購置合同，明確工具規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）租賃管理1.對(duì)于使用頻率較低或價(jià)值較高的工具，可采用租賃方式解決。2.各項(xiàng)目部如需租賃工具，應(yīng)提前向公司物資設(shè)備部提出租賃申請(qǐng)，說明租賃工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃期限等信息。3.公司物資設(shè)備部根據(jù)各項(xiàng)目部租賃申請(qǐng)，結(jié)合公司庫存情況和租賃市場情況，選擇合適的租賃單位，簽訂租賃合同。4.租賃工具時(shí)，應(yīng)明確租賃費(fèi)用計(jì)算方式、支付方式、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。四、工具的驗(yàn)收與入庫（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.購置或租賃的工具到貨后，由公司物資設(shè)備部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照工具購置合同或租賃合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，確保工具符合要求。3.對(duì)于大型工具和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備性能良好。（二）驗(yàn)收程序1.工具到貨后，供應(yīng)商應(yīng)提供工具質(zhì)量證明文件、合格證、使用說明書等資料。2.驗(yàn)收人員根據(jù)供應(yīng)商提供的資料，對(duì)工具進(jìn)行外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、性能測試等驗(yàn)收工作。3.驗(yàn)收合格的工具，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)物資設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)。4.驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。（三）入庫管理1.驗(yàn)收合格的工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，入庫時(shí)應(yīng)填寫入庫單，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息。2.工具入庫后，應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等進(jìn)行分類存放，并建立工具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的出入庫情況。3.物資設(shè)備部應(yīng)定期對(duì)工具庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。五、工具的發(fā)放與領(lǐng)用（一）發(fā)放原則1.工具發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、定額控制”的原則，確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。2.對(duì)于大型工具和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)實(shí)行專人專管制度，確保工具安全使用。（二）發(fā)放程序1.各項(xiàng)目部根據(jù)施工生產(chǎn)需要，填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審批。2.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審批同意后，由物資設(shè)備部根據(jù)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放工具，并填寫工具發(fā)放登記表。3.工具發(fā)放時(shí)，應(yīng)要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)，確保工具發(fā)放去向明確。（三）領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.對(duì)于丟失或損壞的工具，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.物資設(shè)備部應(yīng)定期對(duì)工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握工具使用動(dòng)態(tài)，為工具管理提供依據(jù)。六、工具的使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.公司物資設(shè)備部應(yīng)對(duì)新購置或租賃的工具進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.各項(xiàng)目部應(yīng)定期組織工具使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育，提高使用人員的操作技能和安全意識(shí)。（二）操作規(guī)程1.公司物資設(shè)備部應(yīng)制定各類工具的操作規(guī)程，明確工具使用方法、操作步驟、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.工具使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)作業(yè)。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.各項(xiàng)目部應(yīng)建立工具維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具性能良好。2.工具維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照操作規(guī)程和保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等工作。3.對(duì)于大型工具和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng)。（四）故障維修1.工具在使用過程中出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，并填寫工具維修申請(qǐng)表。2.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專業(yè)維修人員對(duì)故障工具進(jìn)行維修，維修后應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，確保工具恢復(fù)正常使用。3.對(duì)于維修難度較大或無法修復(fù)的工具，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢處理，并按照規(guī)定進(jìn)行更新。七、工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.公司物資設(shè)備部應(yīng)制定工具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。2.工具盤點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行，一般每年不少于一次。（二）盤點(diǎn)方法1.工具盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)法，即對(duì)工具實(shí)物進(jìn)行逐一清點(diǎn)核對(duì)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫盤點(diǎn)表，記錄工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，物資設(shè)備部應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析說明。2.對(duì)于盤盈的工具，應(yīng)查明原因，辦理入賬手續(xù)；對(duì)于盤虧的工具，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.物資設(shè)備部應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告和清查結(jié)果，對(duì)工具管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高工具管理水平。八、工具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.工具已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的。2.工具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修成本過高的。3.工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型工具替代，且無使用價(jià)值的。（二）報(bào)廢審批1.各項(xiàng)目部如需報(bào)廢工具，應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等信息，報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核。2.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)公司物資設(shè)備部審批。3.公司物資設(shè)備部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）處置方式1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的工具，由物資設(shè)備部統(tǒng)一組織處置。2.工具處置方式可采用報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等方式，確保資產(chǎn)得到合理利用。3.工具處置收入應(yīng)及時(shí)入賬，納入公司財(cái)務(wù)管理。九、工具管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司物資設(shè)備部應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)目部工具管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具購置、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將工具