瀏陽煙花存貨管理辦法一、總則（一）目的為加強瀏陽煙花存貨管理，確保存貨安全，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低存貨成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于瀏陽煙花生產(chǎn)、銷售及相關(guān)環(huán)節(jié)涉及的存貨管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保存貨在儲存、運輸?shù)冗^程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。2.科學管理原則：運用科學的方法和技術(shù)，對存貨進行分類、計量、核算和監(jiān)控。3.效益優(yōu)先原則：通過合理控制存貨水平，提高存貨周轉(zhuǎn)率，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。4.合規(guī)合法原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范存貨管理行為。二、存貨分類與計量（一）存貨分類1.原材料：包括制作煙花所需的各類化工原料、紙張、引線等。2.在產(chǎn)品：處于生產(chǎn)過程中的煙花半成品。3.產(chǎn)成品：已完成生產(chǎn)工序，檢驗合格，可對外銷售的煙花產(chǎn)品。4.周轉(zhuǎn)材料：如包裝材料、模具等。（二）存貨計量1.原材料、周轉(zhuǎn)材料按實際采購成本計量，包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。2.在產(chǎn)品按照所耗用的原材料、人工成本、制造費用等累計實際支出減去完工部分的成本進行計量。3.產(chǎn)成品按照實際生產(chǎn)成本計量，生產(chǎn)成本包括直接材料、直接人工和制造費用。三、存貨采購管理（一）采購計劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)年度生產(chǎn)計劃、銷售訂單及庫存狀況，編制月度采購計劃，明確原材料、周轉(zhuǎn)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等。2.采購部門依據(jù)采購計劃，結(jié)合市場供應(yīng)情況、價格走勢等因素，制定具體的采購實施方案。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評估體系，從供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等方面進行綜合評估，選擇合格的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等條款。3.定期對供應(yīng)商進行考核評價，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時采取整改措施或終止合作。（三）采購驗收1.采購的存貨到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.質(zhì)量檢驗部門按照相關(guān)標準和合同要求，對存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢驗。3.驗收合格的存貨，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的存貨，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、存貨儲存管理（一）儲存場所規(guī)劃1.根據(jù)瀏陽煙花的特性，規(guī)劃專門的儲存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)符合防火、防爆、防潮、防蟲等要求。2.倉庫應(yīng)劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、在產(chǎn)品區(qū)、產(chǎn)成品區(qū)、不合格品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標識。（二）庫存布局1.按照存貨的類別、品種、規(guī)格等進行合理布局，便于存貨的收發(fā)和盤點。2.遵循先進先出原則，確保存貨在有效期內(nèi)使用或銷售。（三）儲存條件控制1.倉庫應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，采取必要的通風、防潮、防火、防爆、防蟲、防盜等措施。2.對于有特殊儲存要求的存貨，如易燃易爆物品，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行儲存。（四）庫存盤點1.定期進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月、每季度或半年。2.盤點前，應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中，應(yīng)認真核對存貨的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，如實記錄盤點結(jié)果。4.盤點結(jié)束后，對盤點差異進行分析，查明原因，及時調(diào)整賬務(wù)，并采取相應(yīng)的措施進行處理。五、存貨生產(chǎn)領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用計劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)月度生產(chǎn)計劃，編制原材料、周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用計劃，明確領(lǐng)用的品種、規(guī)格、數(shù)量等。2.領(lǐng)用計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準后執(zhí)行。（二）領(lǐng)用審批1.生產(chǎn)車間填寫領(lǐng)料單，注明領(lǐng)用存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并經(jīng)車間負責人簽字確認。2.領(lǐng)料單提交至倉庫管理部門，倉庫管理人員審核領(lǐng)料單的真實性、完整性和準確性，核對庫存情況。3.倉庫管理人員根據(jù)審核通過的領(lǐng)料單發(fā)放存貨，并在領(lǐng)料單上簽字。4.領(lǐng)料單一式多聯(lián)，分別由生產(chǎn)車間、倉庫管理部門、財務(wù)部門等留存，作為記賬和核算的依據(jù)。（三）余料管理1.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的余料，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)，由倉庫管理人員進行清點、驗收后入庫。2.對于可繼續(xù)使用的余料，應(yīng)做好標識，單獨存放，以便下次領(lǐng)用。3.對于不再使用或無法使用的余料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如報廢、出售等，并辦理相應(yīng)的手續(xù)。六、存貨銷售管理（一）銷售訂單處理1.銷售部門接收客戶訂單后，對訂單的真實性、有效性進行審核，確認訂單內(nèi)容完整、準確。2.根據(jù)訂單要求，銷售部門與生產(chǎn)部門、倉庫管理部門溝通協(xié)調(diào)，確保有足夠的存貨可供發(fā)貨。（二）發(fā)貨管理1.倉庫管理部門根據(jù)銷售部門下達的發(fā)貨通知，組織發(fā)貨。發(fā)貨前，應(yīng)對貨物進行再次核對，確保發(fā)貨的品種、規(guī)格、數(shù)量等與訂單一致。2.按照規(guī)定的運輸方式和包裝要求，對貨物進行妥善包裝和運輸，確保貨物在運輸過程中的安全。3.發(fā)貨后，倉庫管理部門及時辦理出庫手續(xù)，并將發(fā)貨信息反饋給銷售部門和財務(wù)部門。（三）銷售退回管理1.對于客戶退回的煙花產(chǎn)品，銷售部門應(yīng)及時與客戶溝通，了解退回原因，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.倉庫管理部門對退回的產(chǎn)品進行驗收，確認產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量。驗收合格的產(chǎn)品，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的產(chǎn)品，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.財務(wù)部門根據(jù)銷售退回情況，調(diào)整相應(yīng)的賬務(wù)處理。七、存貨核算與財務(wù)處理（一）存貨核算方法公司采用實際成本法對存貨進行核算，按照存貨的采購成本、生產(chǎn)成本等確定存貨的入賬價值。（二）賬務(wù)處理1.采購存貨時，借記“原材料”“周轉(zhuǎn)材料”等科目，貸記“銀行存款”“應(yīng)付賬款”等科目。2.生產(chǎn)領(lǐng)用存貨時，借記“生產(chǎn)成本”等科目，貸記“原材料”“周轉(zhuǎn)材料”等科目。3.產(chǎn)成品入庫時，借記“庫存商品”科目，貸記“生產(chǎn)成本”科目。4.銷售存貨時，借記“銀行存款”“應(yīng)收賬款”等科目，貸記“主營業(yè)務(wù)收入”“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）”科目；同時，借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目，貸記“庫存商品”科目。5.存貨盤盈、盤虧及毀損時，按照相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。盤盈的存貨，借記“原材料”“庫存商品”等科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目；盤虧或毀損的存貨，借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目，貸記“原材料”“庫存商品”等科目。查明原因后，分別不同情況進行處理。八、存貨風險管理（一）風險識別與評估1.對瀏陽煙花存貨管理過程中可能面臨的風險進行識別，如火災(zāi)、爆炸、質(zhì)量問題、市場價格波動、庫存積壓等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法，對識別出的風險進行評估，確定風險的等級和影響程度。（二）風險應(yīng)對措施1.針對火災(zāi)、爆炸等安全風險，加強倉庫安全管理，完善消防設(shè)施，制定應(yīng)急預案，定期進行演練。2.對于質(zhì)量風險，加強原材料檢驗、生產(chǎn)過程控制和成品檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準。3.應(yīng)對市場價格波動風險，建立市場價格監(jiān)測機制，合理安排采購計劃，采取套期保值等措施。4.為防范庫存積壓風險，加強市場預測和銷售管理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，及時處理滯銷存貨。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對存貨管理情況進行審計，檢查存貨管理制度的執(zhí)行情況、賬務(wù)處理的準確性、庫存的真實性等。2.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況