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文檔簡介

無錫通勤人員管理辦法總則目的為加強無錫通勤人員的管理,規(guī)范通勤行為,保障通勤安全,提高通勤效率,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在無錫地區(qū)參與通勤活動的所有人員,包括但不限于公司員工、外包服務(wù)人員等?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將通勤人員的安全放在首位,采取有效措施預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。2.合規(guī)合法原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及無錫地區(qū)的相關(guān)政策規(guī)定,確保管理辦法的合法性和合規(guī)性。3.高效便捷原則:在保障安全和合規(guī)的前提下,優(yōu)化通勤流程,提高通勤效率,為通勤人員提供便利。通勤人員登記與信息管理登記要求1.通勤人員應(yīng)在入職或參與通勤活動前,如實填寫通勤人員登記表,提供準(zhǔn)確的個人信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址、通勤方式(如自駕、公交、地鐵、班車等)等。2.對于新入職員工,人力資源部門應(yīng)在入職手續(xù)辦理過程中,及時收集并審核通勤人員登記表信息,并將相關(guān)信息錄入公司通勤人員管理系統(tǒng)。信息更新1.通勤人員的個人信息如有變更,應(yīng)在變更后的[X]個工作日內(nèi),向所在部門或相關(guān)管理機構(gòu)提交信息變更申請,并提供相應(yīng)的證明材料。2.部門負(fù)責(zé)人或信息管理專員應(yīng)及時審核變更申請,確認(rèn)無誤后,在通勤人員管理系統(tǒng)中更新相關(guān)信息。信息安全與保密1.公司應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,保障通勤人員信息的安全,防止信息泄露、篡改或丟失。2.涉及通勤人員信息的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得擅自將通勤人員信息提供給無關(guān)人員或用于非工作目的。通勤方式管理自駕通勤1.駕駛證與車輛要求自駕通勤人員應(yīng)持有合法有效的駕駛證,所駕駛車輛應(yīng)具備合法上路行駛的手續(xù),包括行駛證、保險證等,并按規(guī)定定期進(jìn)行車輛年檢和維護(hù)保養(yǎng)。車輛應(yīng)保持良好的技術(shù)狀態(tài),確保制動、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置齊全有效。2.交通安全教育公司應(yīng)定期組織自駕通勤人員參加交通安全教育活動,提高交通安全意識,宣傳交通法規(guī)和安全駕駛知識。教育活動可包括邀請交警部門進(jìn)行專題講座、觀看交通安全宣傳視頻、發(fā)放宣傳資料等形式。3.事故處理自駕通勤人員在通勤途中發(fā)生交通事故,應(yīng)立即采取必要的應(yīng)急措施,如設(shè)置警示標(biāo)志、保護(hù)現(xiàn)場等,并及時向公司和交警部門報告。公司應(yīng)配合事故處理工作,提供必要的協(xié)助和支持。如因交通事故導(dǎo)致通勤人員無法正常出勤,應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)。公共交通通勤1.公交與地鐵通勤鼓勵通勤人員優(yōu)先選擇公共交通方式出行。對于乘坐公交或地鐵通勤的人員,公司可根據(jù)實際情況,給予一定的交通補貼或提供其他便利措施。通勤人員應(yīng)遵守公共交通秩序,文明乘車,不得在車內(nèi)吸煙、大聲喧嘩或從事其他影響他人的行為。2.班車通勤公司如有開通班車服務(wù),應(yīng)制定班車運行計劃,明確班車的行駛路線、??空军c、發(fā)車時間等信息,并提前向通勤人員公布。班車駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保班車安全、準(zhǔn)點運行。通勤人員應(yīng)按規(guī)定的時間和站點乘坐班車,不得遲到、早退或擅自更改乘車路線。如有特殊情況需要變更,應(yīng)提前向班車管理部門報備。通勤時間與考勤管理正常通勤時間1.公司應(yīng)根據(jù)無錫地區(qū)的交通狀況和行業(yè)特點,合理確定正常通勤時間范圍。一般情況下,正常通勤時間可設(shè)定為[具體時間段]。2.通勤人員應(yīng)在正常通勤時間內(nèi)到達(dá)工作崗位或返回居住地。如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е聼o法按時通勤,應(yīng)提前向所在部門或上級領(lǐng)導(dǎo)請假,并說明原因??记诠芾?.公司應(yīng)建立健全通勤人員考勤制度,明確考勤方式和考勤記錄要求??记诜绞娇刹捎么蚩ā⒑灥?、人臉識別等多種形式。2.考勤記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,作為員工出勤考核和工資核算的依據(jù)。對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為,公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門通勤人員的考勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計,并及時將考勤結(jié)果反饋給人力資源部門。通勤安全保障交通安全培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織通勤人員參加交通安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置知識等。培訓(xùn)可邀請專業(yè)機構(gòu)或交警部門的人員進(jìn)行授課。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對通勤人員進(jìn)行考核,考核合格后方可繼續(xù)參與通勤活動。對于考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補考或重新培訓(xùn),直至合格為止。應(yīng)急救援預(yù)案1.公司應(yīng)制定通勤應(yīng)急救援預(yù)案,明確在通勤過程中可能發(fā)生的各類突發(fā)事件(如交通事故、自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等)的應(yīng)急處置措施和責(zé)任分工。2.應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。同時,應(yīng)向通勤人員宣傳應(yīng)急救援預(yù)案的相關(guān)內(nèi)容,提高其應(yīng)急意識和自救互救能力。安全檢查與隱患排查1.公司應(yīng)定期對通勤車輛(包括班車、自駕車輛等)進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)施等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時進(jìn)行整改,確保車輛安全運行。2.同時,應(yīng)加強對通勤路線的安全隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)并消除道路安全隱患。如發(fā)現(xiàn)道路施工、交通管制等影響通勤安全的情況,應(yīng)及時調(diào)整通勤路線或采取其他應(yīng)對措施。通勤費用管理交通補貼1.公司可根據(jù)實際情況,為通勤人員發(fā)放交通補貼。交通補貼的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)通勤方式、距離等因素綜合確定,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。2.交通補貼的發(fā)放方式可采用按月發(fā)放、按季度發(fā)放或其他方式。具體發(fā)放方式應(yīng)在公司相關(guān)制度中明確規(guī)定。費用報銷1.對于因工作需要產(chǎn)生的特殊通勤費用(如加班打車費用、因公外出乘坐長途交通工具費用等),通勤人員可按照公司費用報銷制度的規(guī)定,填寫費用報銷單,提供相關(guān)憑證,經(jīng)審批后予以報銷。2.費用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行,確保報銷憑證真實、合法、有效。對于不符合報銷規(guī)定的費用,公司有權(quán)不予報銷。通勤人員行為規(guī)范文明出行1.通勤人員應(yīng)遵守社會公德,文明出行,不得在通勤過程中從事違法違規(guī)、不道德或影響他人的行為。2.在公共交通工具上,應(yīng)主動為老、弱、病、殘、孕等特殊乘客讓座,保持車廂內(nèi)整潔衛(wèi)生。遵守公司規(guī)定1.通勤人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,服從公司的管理和安排。不得利用通勤時間從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、閑聊等。2.如有違反公司規(guī)定的行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的將予以辭退。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司應(yīng)建立健全通勤人員管理監(jiān)督機制,明確監(jiān)督部門和監(jiān)督職責(zé)。人力資源部門、安全管理部門等應(yīng)定期對通勤人員管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.同時,鼓勵通勤人員對其他通勤人員的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報,對于經(jīng)查實的舉報,公司將給予舉報人一定的獎勵??己嗽u價1.公司應(yīng)建立通勤人員考核評價體系,對通勤人員的出勤情況、安全表現(xiàn)、行為規(guī)范等方面進(jìn)行綜合考核評價??己嗽u價結(jié)果將作為員工

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