教師信息速遞管理辦法一、總則（一）目的為了加強教師信息的有效管理，確保教師信息的準(zhǔn)確性、及時性和安全性，提高學(xué)校教育教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體教師的信息管理工作，包括教師個人基本信息、教學(xué)資質(zhì)信息、教學(xué)成果信息、培訓(xùn)經(jīng)歷信息、獎懲情況信息等各類與教師相關(guān)的信息。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保教師信息管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：保證所收集、存儲和使用的教師信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.安全性原則：采取有效措施保障教師信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。4.及時性原則：及時更新教師信息，確保信息的時效性。二、信息收集（一）收集渠道1.教師入職時：要求教師填寫《教師入職信息登記表》，提供個人基本信息、學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證書、工作經(jīng)歷證明等相關(guān)材料。2.定期更新：每學(xué)年末，教師需提交個人信息更新表，匯報本學(xué)年教學(xué)資質(zhì)、教學(xué)成果、培訓(xùn)經(jīng)歷、獎懲情況等方面的變化。3.教學(xué)管理部門：教學(xué)管理部門在日常教學(xué)管理工作中，如教學(xué)檢查、課程評估、教師業(yè)績考核等過程中，收集教師相關(guān)信息。4.其他部門：學(xué)校其他部門，如人事部門、科研部門、學(xué)生管理部門等，在各自工作范圍內(nèi)涉及教師信息的，及時將相關(guān)信息反饋至教師信息管理部門。（二）收集內(nèi)容1.基本信息：姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、聯(lián)系方式、家庭住址等。2.教學(xué)資質(zhì)信息：教師資格證書編號、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書編號、任教專業(yè)、任教年級等。3.教學(xué)成果信息：所授課程名稱、教學(xué)質(zhì)量評估結(jié)果、教學(xué)改革項目、發(fā)表的教學(xué)相關(guān)論文、出版的教材等。4.培訓(xùn)經(jīng)歷信息：參加的各類培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)證書等。5.獎懲情況信息：獲得的校級及以上獎勵名稱、頒獎單位、頒獎時間，受到的校級及以上處分情況等。（三）信息審核1.教師提交信息后，由教師信息管理部門進(jìn)行初步審核，檢查信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.對于存在疑問或不完整的信息，及時與教師本人溝通核實，要求教師補充或修正相關(guān)信息。3.審核通過后的教師信息，進(jìn)入信息存儲環(huán)節(jié)。三、信息存儲（一）存儲方式1.建立教師信息數(shù)據(jù)庫，采用電子存儲方式，對教師信息進(jìn)行分類存儲。2.數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份功能，定期備份教師信息數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。3.同時，對重要的教師信息紙質(zhì)材料進(jìn)行妥善歸檔保存，以備查閱。（二）存儲安全1.加強數(shù)據(jù)庫的安全防護，設(shè)置不同級別的用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和修改教師信息。2.安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，定期進(jìn)行安全檢測和漏洞修復(fù)，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。3.對涉及教師個人隱私的信息進(jìn)行加密處理，確保信息在存儲和傳輸過程中的安全性。（三）數(shù)據(jù)維護1.定期對教師信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行清理，刪除已離職教師或不再有效的信息，保證數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和有效性。2.根據(jù)教師信息的變化情況，及時更新數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)信息，確保信息的實時性。3.對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行性能優(yōu)化，提高數(shù)據(jù)查詢和檢索的效率，滿足學(xué)校教育教學(xué)管理工作的需要。四、信息使用（一）使用范圍1.學(xué)校教學(xué)管理部門可根據(jù)工作需要，查詢和使用教師信息，用于教學(xué)安排、教師調(diào)配、教學(xué)質(zhì)量評估等工作。2.人事部門可使用教師信息進(jìn)行職稱評定、崗位聘任、績效考核等人事管理工作。3.科研部門可利用教師信息了解教師科研能力和成果，用于科研項目申報、科研團隊組建等工作。4.學(xué)生管理部門可根據(jù)教師信息為學(xué)生提供教學(xué)咨詢、學(xué)業(yè)指導(dǎo)等服務(wù)。（二）使用流程1.使用部門填寫《教師信息使用申請表》，注明使用目的、使用信息內(nèi)容、使用期限等。2.將申請表提交至教師信息管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.教師信息管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審核，如審核通過，為使用部門提供相應(yīng)的教師信息，并做好記錄。（三）信息保密1.使用教師信息的部門和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度，不得將教師信息泄露給無關(guān)人員。2.未經(jīng)教師本人同意，不得擅自公開或使用教師的個人隱私信息。3.對于因工作需要共享教師信息的情況，應(yīng)明確共享范圍和共享方式，并要求接收方簽署保密協(xié)議。五、信息查詢（一）查詢權(quán)限1.教師本人有權(quán)查詢自己的信息，可通過學(xué)校內(nèi)部信息系統(tǒng)或到教師信息管理部門進(jìn)行查詢。2.學(xué)校相關(guān)部門因工作需要查詢教師信息的，需按照信息使用流程進(jìn)行申請和審批。3.外部單位或個人因特殊原因需要查詢教師信息的，必須經(jīng)過學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守信息保密規(guī)定。（二）查詢流程1.教師本人查詢信息時，需提供有效身份證件，經(jīng)教師信息管理部門核實身份后，為其提供相關(guān)信息。2.學(xué)校相關(guān)部門查詢信息時，按照信息使用流程提交申請表，經(jīng)審批通過后，由教師信息管理部門提供查詢服務(wù)。3.外部單位或個人查詢信息時，需提交正式的查詢申請函，說明查詢目的和用途，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，教師信息管理部門按照規(guī)定提供有限范圍內(nèi)的信息。（三）查詢記錄1.教師信息管理部門對每次信息查詢進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查詢時間、查詢?nèi)藛T、查詢內(nèi)容、查詢用途等。2.查詢記錄保存期限為[X]年，以備后續(xù)審計和監(jiān)督檢查。六、信息變更（一）變更情形1.教師個人基本信息發(fā)生變化，如姓名、性別、聯(lián)系方式、家庭住址等。2.教學(xué)資質(zhì)信息發(fā)生變化，如取得新的教師資格證書、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)等。3.教學(xué)成果信息發(fā)生變化，如發(fā)表新的教學(xué)論文、獲得新的教學(xué)獎項等。4.培訓(xùn)經(jīng)歷信息發(fā)生變化，如參加新的培訓(xùn)并獲得證書等。5.獎懲情況信息發(fā)生變化，如受到新的獎勵或處分等。（二）變更流程1.教師填寫《教師信息變更申請表》，詳細(xì)說明變更事項及變更原因，并附上相關(guān)證明材料。2.將申請表提交至教師信息管理部門。3.教師信息管理部門對變更申請進(jìn)行審核，核實證明材料的真實性和有效性。4.審核通過后，及時更新教師信息數(shù)據(jù)庫和相關(guān)紙質(zhì)檔案，并通知相關(guān)部門。七、信息刪除（一）刪除情形1.教師離職或退休后，其信息在學(xué)校教育教學(xué)管理工作中不再具有使用價值的。2.教師信息存在錯誤或虛假，經(jīng)核實后需要刪除的。3.根據(jù)法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)定，需要刪除教師某些特定信息的。（二）刪除流程1.由相關(guān)部門提出教師信息刪除申請，說明刪除原因和刪除信息內(nèi)容。2.將申請?zhí)峤恢两處熜畔⒐芾聿块T負(fù)責(zé)人審批。3.審批通過后，教師信息管理部門按照規(guī)定的程序進(jìn)行信息刪除操作，并做好記錄。4.對于涉及教師個人隱私的信息刪除，應(yīng)采取徹底刪除或匿名化處理等方式，確保信息無法恢復(fù)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.學(xué)校成立教師信息管理監(jiān)督小組，由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、教師信息管理部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察部門人員等組成，負(fù)責(zé)對教師信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對教師信息管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括信息收集、存儲、使用、查詢、變更、刪除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。（二）違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法，擅自收集、存儲、使用、泄露教師信息的部門和人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。2.造成教師信息泄露或其他嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（三）