日常公司海報管理辦法一、總則（一）目的為加強公司海報管理，規(guī)范海報制作、使用、張貼等流程，確保海報內(nèi)容符合公司形象及相關(guān)法律法規(guī)要求，充分發(fā)揮海報在公司宣傳、信息傳達(dá)等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)在公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地、活動現(xiàn)場等范圍內(nèi)制作、使用的各類海報。（三）基本原則1.合法性原則：海報內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)，不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗等不良信息。2.準(zhǔn)確性原則：海報所傳達(dá)的信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、清晰，避免誤導(dǎo)或歧義。3.規(guī)范性原則：海報的制作、設(shè)計、張貼等應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，保持公司形象的一致性。4.時效性原則：根據(jù)公司不同階段的工作重點和宣傳需求，及時更新海報內(nèi)容，確保信息的時效性。二、海報制作管理（一）制作申請1.各部門如需制作海報，應(yīng)提前填寫《海報制作申請表》，詳細(xì)說明海報的主題、內(nèi)容、尺寸、張貼位置、使用時間等信息。2.《海報制作申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司宣傳部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門。（二）內(nèi)容審核1.宣傳部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門收到《海報制作申請表》后，對海報內(nèi)容進(jìn)行審核。重點審核內(nèi)容是否符合公司形象、宣傳策略以及法律法規(guī)要求。2.對于涉及公司重要活動、業(yè)務(wù)推廣、企業(yè)文化等關(guān)鍵信息的海報，需提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核。3.審核通過的海報，由宣傳部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門通知申請部門進(jìn)行制作；審核不通過的，應(yīng)明確指出問題所在，并要求申請部門進(jìn)行修改完善后重新提交審核。（三）制作要求1.設(shè)計規(guī)范海報設(shè)計應(yīng)簡潔明了、主題突出，色彩搭配協(xié)調(diào)，具有較強的視覺吸引力。海報應(yīng)包含公司標(biāo)志、名稱等基本元素，且位置、比例應(yīng)符合公司視覺識別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范。文字內(nèi)容應(yīng)排版整齊、字號適中，易于閱讀，重要信息可適當(dāng)加粗、變色或添加下劃線等進(jìn)行強調(diào)。2.制作材質(zhì)根據(jù)海報的使用場景和期限，選擇合適的制作材質(zhì)。一般應(yīng)優(yōu)先選用耐久性好、防水、防曬、不易褪色的材料，以確保海報在張貼期間保持良好的展示效果。3.制作質(zhì)量海報制作應(yīng)保證圖像清晰、色彩準(zhǔn)確，無模糊、重影、掉色等質(zhì)量問題。制作完成后，制作方應(yīng)進(jìn)行自檢，確保海報符合設(shè)計要求和制作標(biāo)準(zhǔn)。（四）制作費用1.海報制作費用由申請部門承擔(dān)。如涉及公司統(tǒng)一宣傳活動的海報制作，費用由公司宣傳經(jīng)費列支。2.制作費用的結(jié)算應(yīng)按照公司財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，申請部門應(yīng)在海報制作完成并驗收合格后，及時辦理費用報銷手續(xù)。三、海報使用管理（一）使用范圍1.公司內(nèi)部辦公區(qū)域，如各樓層走廊、會議室、辦公室等，可根據(jù)工作需要張貼與公司業(yè)務(wù)、文化、通知等相關(guān)的海報。2.公司生產(chǎn)場地，如車間、倉庫等，可張貼與安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制、操作規(guī)程等有關(guān)的海報。3.公司組織的各類活動現(xiàn)場，如會議、培訓(xùn)、展會、慶典等，可張貼活動主題海報、嘉賓介紹海報、活動流程海報等。（二）張貼規(guī)范1.海報應(yīng)張貼在指定的位置，不得隨意張貼在未經(jīng)允許的區(qū)域，以免影響公司整體環(huán)境美觀和秩序。2.張貼海報時，應(yīng)確保海報平整、牢固，無褶皺、翹邊等現(xiàn)象，以保證展示效果。3.多張海報張貼時，應(yīng)注意排列整齊、間距均勻，避免出現(xiàn)雜亂無章的情況。（三）使用期限1.一般臨時性海報的使用期限不得超過[X]個工作日，特殊情況需延長使用期限的，應(yīng)提前向宣傳部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門申請，并說明理由。2.對于長期展示的海報，如公司文化墻海報、業(yè)務(wù)宣傳欄海報等，應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保內(nèi)容的時效性和新鮮感。更新周期一般為[X]個月。（四）使用監(jiān)督1.宣傳部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門應(yīng)定期對公司內(nèi)部海報的使用情況進(jìn)行檢查，包括海報內(nèi)容是否符合要求、張貼位置是否正確、使用期限是否超期等。2.各部門有責(zé)任配合宣傳部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門的檢查工作，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改。四、海報張貼管理（一）張貼申請1.如需在公司公共區(qū)域張貼海報，應(yīng)提前填寫《海報張貼申請表》，注明海報主題、內(nèi)容、尺寸、張貼位置、張貼時間等信息。2.《海報張貼申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政部門或相關(guān)管理部門。（二）張貼審批1.行政部門或相關(guān)管理部門收到《海報張貼申請表》后，根據(jù)公司公共區(qū)域的使用規(guī)劃和管理規(guī)定，對張貼申請進(jìn)行審批。2.審批內(nèi)容包括張貼位置是否合適、是否會影響公司正常辦公秩序和環(huán)境美觀等。對于涉及多個部門或區(qū)域的海報張貼申請，需征求相關(guān)部門意見后再進(jìn)行審批。3.經(jīng)審批同意張貼的海報，行政部門或相關(guān)管理部門應(yīng)及時通知申請部門進(jìn)行張貼；審批不同意的，應(yīng)向申請部門說明原因。（三）張貼維護(hù)1.海報張貼后，行政部門或相關(guān)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)對其進(jìn)行日常維護(hù)，確保海報始終保持良好的展示狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)海報有損壞、褪色等情況，應(yīng)及時通知申請部門進(jìn)行更換。2.對于因公司內(nèi)部裝修、布局調(diào)整等原因需要拆除海報的，行政部門或相關(guān)管理部門應(yīng)提前通知申請部門，并協(xié)助做好海報的拆除工作。五、海報存檔管理（一）存檔范圍1.所有經(jīng)制作、審核、使用的海報，包括海報設(shè)計原稿、制作文件、審核記錄、張貼申請表等相關(guān)資料，均應(yīng)進(jìn)行存檔。2.對于具有重要歷史意義或宣傳價值的海報，應(yīng)進(jìn)行單獨存檔，并建立詳細(xì)的檔案目錄。（二）存檔方式1.海報存檔資料應(yīng)以電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。電子文檔應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行分類存儲，便于查詢和管理；紙質(zhì)文檔應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊，并在封面標(biāo)注海報名稱、制作時間、存檔日期等信息。2.海報存檔資料應(yīng)存放在專門的檔案柜或存儲設(shè)備中，并指定專人負(fù)責(zé)管理。（三）存檔期限1.一般海報的存檔期限為[X]年，自海報使用結(jié)束之日起計算。2.對于涉及公司重大事件、重要業(yè)務(wù)、長期宣傳等具有特殊價值的海報，存檔期限可適當(dāng)延長，但不得少于[X]年。（四）查閱利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱海報存檔資料的，應(yīng)填寫《海報存檔資料查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定的查閱流程，為查閱人員提供相應(yīng)的資料，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、傳播存檔資料內(nèi)容。3.如因?qū)ν庑麄?、合作交流等特殊原因需要提供海報存檔資料的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并確保資料的使用符合公司利益和保密要求。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.海報內(nèi)容違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或存在虛假、誤導(dǎo)性信息的。2.未經(jīng)申請、審核擅自制作或張貼海報的。3.海報制作不符合設(shè)計規(guī)范、質(zhì)量要求或張貼不規(guī)范，影響公司形象和環(huán)境美觀的。4.超過使用期限未及時拆除海報的。5.擅自更改海報內(nèi)容或損壞、丟失海報存檔資料的。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，宣傳部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門應(yīng)及時責(zé)令責(zé)任人進(jìn)行整改，并記錄在案。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予責(zé)任人口頭警告或書面警告，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。3.對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，視情況給予責(zé)任人通報批評、扣發(fā)績效獎金、降職降薪等處罰；對于造成嚴(yán)重后果的，依