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文檔簡介
流動(dòng)資金借貸管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司流動(dòng)資金借貸行為,加強(qiáng)流動(dòng)資金借貸管理,提高資金使用效益,防范資金風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的流動(dòng)資金借貸業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:流動(dòng)資金借貸業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管規(guī)定以及本公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.審慎經(jīng)營原則:充分評(píng)估借貸風(fēng)險(xiǎn),確保借貸資金安全,維護(hù)公司利益。3.效益優(yōu)先原則:在控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下,合理安排借貸資金,提高資金使用效益,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。4.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)流動(dòng)資金借貸業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,明確職責(zé)分工,規(guī)范操作流程。二、借貸主體與職責(zé)(一)借貸主體公司作為流動(dòng)資金借貸的主體,負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外融資和資金調(diào)配。所屬各部門、子公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在公司授權(quán)范圍內(nèi)申請(qǐng)流動(dòng)資金借貸。(二)職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定和完善流動(dòng)資金借貸管理制度及流程。統(tǒng)一辦理公司流動(dòng)資金借貸的申請(qǐng)、審批、簽約、還款等手續(xù)。對(duì)借貸資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,確保資金安全和合理使用。定期編制流動(dòng)資金借貸報(bào)表,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)資金借貸情況。2.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出流動(dòng)資金借貸申請(qǐng),并提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料和資金使用計(jì)劃。負(fù)責(zé)按照借款合同約定使用借貸資金,確保資金用于規(guī)定的業(yè)務(wù)用途,提高資金使用效益。配合財(cái)務(wù)部做好資金借貸的相關(guān)工作,及時(shí)反饋資金使用情況和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)流動(dòng)資金借貸業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和審查,提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議。監(jiān)測(cè)借貸業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施。4.法務(wù)部門審核流動(dòng)資金借貸業(yè)務(wù)涉及的合同、協(xié)議等法律文件,確保其合法合規(guī)。為借貸業(yè)務(wù)提供法律咨詢和法律支持,處理相關(guān)法律糾紛。三、借貸申請(qǐng)與審批(一)借貸申請(qǐng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提前向財(cái)務(wù)部提交流動(dòng)資金借貸申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括借款金額、借款用途、借款期限、還款計(jì)劃、資金使用效益分析等,并附相關(guān)業(yè)務(wù)資料,如項(xiàng)目可行性報(bào)告、銷售合同、采購訂單等。(二)審批流程1.財(cái)務(wù)部收到業(yè)務(wù)部門的借貸申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)資料的完整性、真實(shí)性進(jìn)行初審。初審?fù)ㄟ^后,提交風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)借貸業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,重點(diǎn)評(píng)估借款用途的合理性、還款能力、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。3.財(cái)務(wù)部結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理部門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,對(duì)借貸業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合審查,提出審查意見。審查通過后,提交公司管理層審批。4.公司管理層根據(jù)財(cái)務(wù)部和風(fēng)險(xiǎn)管理部門的意見,對(duì)流動(dòng)資金借貸申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后,由財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借貸手續(xù)。(三)審批權(quán)限1.借款金額在[X]萬元以下的,由公司總經(jīng)理審批。2.借款金額在[X]萬元(含)至[X]萬元之間的,由公司董事會(huì)審批。3.借款金額在[X]萬元以上的,由公司股東大會(huì)審批。四、借貸合同管理(一)合同簽訂財(cái)務(wù)部根據(jù)公司管理層的審批意見,與貸款人簽訂流動(dòng)資金借貸合同。借貸合同應(yīng)明確借貸雙方的權(quán)利和義務(wù),包括借款金額、借款用途、借款期限、利率、還款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前,應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核,確保合同合法合規(guī)。(二)合同執(zhí)行1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照借貸合同約定使用借貸資金,不得擅自改變借款用途。如確需變更借款用途,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)公司管理層審批同意后,與貸款人協(xié)商變更合同條款。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照借貸合同約定,及時(shí)足額向貸款人支付利息和償還本金。如遇特殊情況需要延期還款,應(yīng)提前與貸款人協(xié)商,并辦理相關(guān)延期手續(xù)。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部反饋資金使用情況,財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)借貸資金的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保資金安全和合理使用。(三)合同變更與解除1.借貸合同履行期間,如遇國家法律法規(guī)、金融政策調(diào)整或其他不可抗力因素,導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的,借貸雙方應(yīng)協(xié)商變更合同條款或解除合同。2.如需變更合同條款,應(yīng)由財(cái)務(wù)部與貸款人協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原借貸合同的補(bǔ)充文件,與原合同具有同等法律效力。3.如需解除合同,應(yīng)由財(cái)務(wù)部與貸款人協(xié)商一致,并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),以及解除合同后的相關(guān)事宜。五、借貸資金使用與監(jiān)控(一)資金使用1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照借款合同約定的用途使用借貸資金,不得將資金挪用于非生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或其他違規(guī)用途。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定詳細(xì)的資金使用計(jì)劃,合理安排資金,確保資金使用效益最大化。資金使用計(jì)劃應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的資金使用計(jì)劃,及時(shí)足額撥付借貸資金,并對(duì)資金使用情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。(二)資金監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部應(yīng)建立流動(dòng)資金借貸臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆借貸業(yè)務(wù)的借款金額、借款用途、借款期限、還款計(jì)劃、利息支付等情況。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)借貸資金的使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)資金使用異常或存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)流動(dòng)資金借貸業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)。如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)狀況惡化,應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告,并協(xié)助采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施。六、還款管理(一)還款計(jì)劃制定財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)借貸合同約定,結(jié)合公司資金狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定合理的還款計(jì)劃。還款計(jì)劃應(yīng)明確還款金額、還款時(shí)間、還款方式等內(nèi)容,并報(bào)公司管理層審批。(二)還款資金來源1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)還款計(jì)劃,合理安排資金,確保按時(shí)足額償還借款本金和利息。還款資金來源主要包括業(yè)務(wù)收入、自有資金、其他融資渠道等。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)還款資金來源進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),確保還款資金的充足性和穩(wěn)定性。如發(fā)現(xiàn)還款資金存在缺口,應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施解決。(三)還款操作1.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照還款計(jì)劃,提前做好還款資金的籌集和準(zhǔn)備工作。在還款日前,確保還款資金足額到賬。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)在還款日前與貸款人溝通確認(rèn)還款事宜,并按照約定的還款方式進(jìn)行還款操作。還款操作完成后,應(yīng)及時(shí)取得還款憑證,并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.如遇特殊情況需要延期還款,應(yīng)提前與貸款人協(xié)商,并辦理相關(guān)延期手續(xù)。延期還款應(yīng)符合法律法規(guī)和借貸合同的約定,不得損害公司利益。七、風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)流動(dòng)資金借貸業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,分析可能面臨的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等各類風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估應(yīng)采用科學(xué)合理的方法和工具,如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、敏感性分析、壓力測(cè)試等,全面評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,明確風(fēng)險(xiǎn)控制措施和責(zé)任部門。(二)內(nèi)部控制措施1.建立健全流動(dòng)資金借貸業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責(zé)分工,規(guī)范操作流程,確保借貸業(yè)務(wù)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。2.加強(qiáng)對(duì)借貸業(yè)務(wù)相關(guān)人員的培訓(xùn)和教育,提高其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,確保其能夠正確履行職責(zé)。3.定期對(duì)流動(dòng)資金借貸業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,不斷完善內(nèi)部控制制度。(三)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與處置1.建立流動(dòng)資金借貸業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)和閾值。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警閾值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào),及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行分析和評(píng)估,提出風(fēng)險(xiǎn)處置建議。公司管理層應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)處置建議,及時(shí)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,如調(diào)整借貸額度、縮短借款期限、加強(qiáng)資金監(jiān)控等。3.如發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件,應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)損失,并及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告。八、信息披露與檔案管理(一)信息披露1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期披露流動(dòng)資金借貸業(yè)務(wù)相關(guān)信息,包括借款金額、借款用途、借款期限、還款計(jì)劃、利息支付等情況。2.信息披露應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或虛假披露重要信息。信息披露方式可采用公司公告、定期報(bào)告、內(nèi)部通報(bào)等形式。(二)檔案管理1.財(cái)務(wù)部應(yīng)建立流動(dòng)資金借貸業(yè)務(wù)檔案管理制度,對(duì)借貸業(yè)務(wù)相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、歸檔保管。檔案內(nèi)容應(yīng)包括借貸申請(qǐng)文件、審批文件、借貸合同、還款憑證、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、檢查記錄等。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,
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