影視公司拍攝許可證管理規(guī)定

一、總則1.目的為加強本影視公司拍攝許可證的管理，確保拍攝活動合法、有序進行，維護公司的合法權益，提升公司在影視行業(yè)的規(guī)范化運營水平，結合公司實際情況，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于本影視公司全體員工及涉及公司拍攝許可證使用的相關客戶。3.企業(yè)文化體現(xiàn)本規(guī)定秉持公司“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越、擔當”的企業(yè)文化。在拍攝許可證管理過程中，鼓勵員工積極創(chuàng)新拍攝思路，通過協(xié)作確保許可證的合理使用；追求卓越的管理水平，以擔當精神履行各自在許可證管理中的責任，為公司創(chuàng)造更大價值。4.設計理念以規(guī)范化、便捷化、安全化為設計理念。規(guī)范化確保許可證管理有章可循，符合法律法規(guī)要求；便捷化旨在簡化不必要的流程，提高工作效率；安全化注重保護公司及相關方的合法權益，防范因許可證管理不善帶來的風險。5.社會效益考量在許可證管理中，充分考慮社會效益。確保拍攝活動符合社會道德規(guī)范和法律法規(guī)，積極傳播正能量，為社會文化發(fā)展做出貢獻。二、組織架構與職責劃分1.許可證管理小組成立專門的拍攝許可證管理小組，作為公司拍攝許可證管理的核心組織。成員包括行政主管、法務專員、項目負責人等，實行扁平化管理模式，減少層級溝通障礙，提高決策效率。-行政主管：全面負責拍攝許可證管理工作的統(tǒng)籌與協(xié)調，制定管理策略和監(jiān)督執(zhí)行情況。-法務專員：負責審核許可證申請、使用過程中的法律合規(guī)性，提供法律咨詢和風險預警。-項目負責人：根據(jù)項目需求，及時提出許可證申請需求，確保拍攝項目順利進行，并在拍攝過程中監(jiān)督許可證的正確使用。2.其他部門職責-財務部門：負責拍攝許可證申請、續(xù)期等相關費用的預算編制與支付管理。-人力資源部門：對涉及許可證管理工作的員工進行培訓和績效考核，確保員工具備相應的專業(yè)知識和工作能力。-后勤部門：協(xié)助辦理許可證申請過程中的文件傳遞、資料整理等事務性工作。三、管理流程1.許可證申請-項目啟動階段，項目負責人根據(jù)拍攝計劃和項目需求，填寫《拍攝許可證申請表》，詳細說明拍攝內容、拍攝地點、拍攝時間、參與人員等信息。-將申請表提交至許可證管理小組審核，審核重點包括項目的合法性、拍攝計劃的合理性等。-法務專員對申請內容進行法律合規(guī)性審查，確保申請事項符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。-審核通過后，由行政主管負責向相關政府部門提交申請材料，辦理許可證申請手續(xù)。2.許可證領取與保管-行政主管在收到許可證后，及時進行登記，記錄許可證的編號、有效期、發(fā)證機關等信息。-將許可證原件交由專人妥善保管，一般存放在公司專門的文件保險柜中，確保安全。同時，制作副本供項目團隊在拍攝現(xiàn)場使用。-項目負責人在領取副本時，需填寫《許可證副本領用登記表》，注明領用時間、預計歸還時間等信息。3.許可證使用-拍攝現(xiàn)場，項目負責人必須確保許可證副本置于明顯位置，以備相關部門檢查。-嚴格按照許可證上規(guī)定的拍攝內容、拍攝地點、拍攝時間等要求進行拍攝活動，不得擅自變更。如需變更，應提前向許可證管理小組提出申請，經審核通過后，重新辦理相關手續(xù)。-拍攝過程中，如遇到許可證相關問題，項目負責人應及時與許可證管理小組溝通，尋求解決方案。4.許可證續(xù)期與注銷-在許可證有效期屆滿前，行政主管應提前通知項目負責人，由項目負責人根據(jù)項目進展情況決定是否申請續(xù)期。如需續(xù)期，按照許可證申請流程重新辦理手續(xù)。-拍攝項目結束后，項目負責人應及時歸還許可證副本。行政主管在確認許可證副本完好無損后，進行登記注銷。對于有效期已過且不再使用的許可證原件，也應及時辦理注銷手續(xù)。四、權利與義務1.員工權利-有權了解拍攝許可證管理的相關規(guī)定和流程，以便更好地開展工作。-在拍攝項目中，因合理需求需要使用許可證副本時，有權按照規(guī)定程序領取。-對許可證管理工作提出合理建議和意見的權利。2.員工義務-嚴格遵守本規(guī)定，不得擅自偽造、涂改、出租、出借拍攝許可證。-在拍攝活動中，積極配合許可證管理小組的工作，如實提供與許可證使用相關的信息。-妥善保管許可證副本，如因個人原因導致許可證丟失、損壞，應承擔相應責任。3.客戶權利-有權要求公司提供合法有效的拍攝許可證，以確保合作拍攝項目的合法性。-對許可證的使用情況有知情權，可向公司相關部門咨詢了解。4.客戶義務-在與公司合作過程中，不得利用拍攝許可證從事任何違法違規(guī)活動。-協(xié)助公司保護許可證的安全，不得擅自泄露許可證相關信息。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-許可證管理小組定期對拍攝許可證的申請、使用、保管等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。-建立內部舉報制度，鼓勵員工對違反許可證管理規(guī)定的行為進行舉報。對于舉報屬實的員工，給予一定獎勵。-接受政府相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合整改要求，確保公司許可證管理工作合法合規(guī)。2.獎勵機制-對于在拍攝許可證管理工作中表現(xiàn)出色的員工，如及時發(fā)現(xiàn)并解決許可證使用中的重大問題、提出創(chuàng)新性管理建議等，給予績效加分、獎金、榮譽證書等獎勵。-對積極維護公司拍攝許可證合法權益，為公司避免重大損失的員工，進行公開表彰和獎勵。3.懲罰機制-對于違反本規(guī)定，擅自變更許可證內容、出租出借許可證等行為的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處罰。-因員工疏忽導致許可證丟失、損壞，影響拍攝項目正常進行的，責令其承擔補辦費用，并根據(jù)損失情況進行相應賠償。-對于與客戶勾結，利用拍攝許可證從事違法活動的員工，依法追究法律責任。六、附則1.本規(guī)定如有未盡事宜，由許可證管理小組負責解釋和補充。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，全體員工和相關客戶應嚴格遵守。3.隨著公司業(yè)務發(fā)展和法律法規(guī)變化，本規(guī)定將適時進行修訂和完善，以確保其有效性和適應性。修訂后的規(guī)定將及時向全體員工和相關客戶公布。4.本規(guī)定涉及的各類申請表、登記表等文件格式，由行政主管負責制定和更新，確保文件的規(guī)范性和實用性。5.本規(guī)定旨在促進公司拍攝許可證的科學管理，保障公司拍攝活動的順利開展，維護公司及相關方的合法權