影視公司票房分成管理辦法

一、總則本影視公司票房分成管理辦法旨在規(guī)范公司在影視項(xiàng)目票房分成方面的相關(guān)事宜，確保票房分成過(guò)程的公平、公正、透明，保障公司、員工以及各合作方的合法權(quán)益，同時(shí)推動(dòng)公司在影視行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。本辦法適用于公司參與投資、制作、發(fā)行的所有影視項(xiàng)目，涉及的主體包括公司全體員工、與影視項(xiàng)目相關(guān)的合作方以及客戶（觀眾）。公司秉持“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越、責(zé)任”的企業(yè)文化。在票房分成管理中，創(chuàng)新體現(xiàn)在不斷探索符合市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展的分成模式；協(xié)作要求公司各部門、各層級(jí)之間以及與外部合作方緊密配合；卓越追求票房分成管理的高效與精準(zhǔn)；責(zé)任則強(qiáng)調(diào)公司在分成過(guò)程中對(duì)各方負(fù)責(zé)，積極履行社會(huì)責(zé)任。公司堅(jiān)持扁平化管理理念，減少層級(jí)阻礙，提高信息傳遞和決策效率，讓每個(gè)員工都能在票房分成管理中發(fā)揮積極作用。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分（一）票房分成管理小組由公司高層管理人員、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及項(xiàng)目核心負(fù)責(zé)人組成。其職責(zé)為全面統(tǒng)籌票房分成管理工作，制定和調(diào)整票房分成政策，對(duì)重大票房分成問(wèn)題進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門以及與外部合作方在票房分成方面的關(guān)系。（二）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)票房數(shù)據(jù)的收集、整理和核算，確保票房數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。根據(jù)既定的分成協(xié)議和政策，進(jìn)行票房分成的計(jì)算和資金的收付管理，定期向公司管理層和相關(guān)部門提供票房分成財(cái)務(wù)報(bào)告，對(duì)票房分成資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。（三）法務(wù)部門審核所有與票房分成相關(guān)的合同、協(xié)議，確保其合法性和有效性。在票房分成過(guò)程中，處理可能出現(xiàn)的法律糾紛和爭(zhēng)議，維護(hù)公司的合法權(quán)益，為票房分成管理提供法律支持和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。（四）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目制片人、導(dǎo)演、編劇等核心成員負(fù)責(zé)提供與項(xiàng)目成本、收益相關(guān)的準(zhǔn)確信息，配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行票房分成核算。在項(xiàng)目宣傳推廣過(guò)程中，向觀眾和合作方準(zhǔn)確傳達(dá)票房分成政策和相關(guān)信息，積極與合作方溝通協(xié)調(diào)票房分成事宜，確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。三、管理流程（一）項(xiàng)目籌備階段1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目策劃初期，需明確項(xiàng)目的投資預(yù)算、預(yù)期票房收益以及初步的票房分成方案。該方案應(yīng)包括公司與各投資方、制作方、發(fā)行方等的分成比例，以及對(duì)演員、主創(chuàng)人員等的分成方式。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核，評(píng)估項(xiàng)目的成本合理性和預(yù)期收益的可行性。法務(wù)部門對(duì)涉及票房分成的合同條款進(jìn)行審核，確保各方權(quán)益得到保障。3.票房分成管理小組對(duì)項(xiàng)目的票房分成方案進(jìn)行審議和批準(zhǔn)，確保方案符合公司的整體戰(zhàn)略和利益。（二）項(xiàng)目制作階段1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本支出，定期向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)項(xiàng)目成本情況。財(cái)務(wù)部門對(duì)成本支出進(jìn)行監(jiān)控，確保成本在預(yù)算范圍內(nèi)，避免因成本超支影響票房分成。2.如項(xiàng)目在制作過(guò)程中出現(xiàn)重大變更，可能影響票房分成，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向票房分成管理小組匯報(bào)，經(jīng)小組審議后調(diào)整票房分成方案。（三）項(xiàng)目發(fā)行階段1.發(fā)行部門負(fù)責(zé)與各大院線、發(fā)行平臺(tái)等簽訂發(fā)行合同，明確票房分成的具體條款和結(jié)算方式。合同簽訂后，及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門建立票房數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)，與院線、發(fā)行平臺(tái)等保持密切溝通，及時(shí)獲取準(zhǔn)確的票房數(shù)據(jù)。對(duì)票房數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和分析，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。（四）票房分成結(jié)算階段1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)票房數(shù)據(jù)和既定的分成協(xié)議，計(jì)算公司應(yīng)得的票房分成收入以及應(yīng)支付給各合作方的分成款項(xiàng)。制作詳細(xì)的分成結(jié)算報(bào)表，提交給票房分成管理小組審核。2.經(jīng)審核無(wú)誤后，財(cái)務(wù)部門按照合同約定的時(shí)間和方式，向各合作方支付分成款項(xiàng)，并收取公司應(yīng)得的分成收入。同時(shí)，做好財(cái)務(wù)記錄和憑證保存工作。四、權(quán)利與義務(wù)（一）公司權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：公司有權(quán)按照投資比例和合同約定獲取影視項(xiàng)目的票房分成收入，對(duì)票房分成管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理，要求合作方提供與票房分成相關(guān)的準(zhǔn)確信息。2.義務(wù)：公司有義務(wù)按照合同約定及時(shí)向合作方支付票房分成款項(xiàng)，保障合作方的合法權(quán)益。在票房分成過(guò)程中，應(yīng)遵循公平、公正、透明的原則，不得隱瞞或篡改票房數(shù)據(jù)。積極履行社會(huì)責(zé)任，通過(guò)合理的票房分成管理，推動(dòng)影視行業(yè)的健康發(fā)展。（二）合作方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：合作方有權(quán)按照合同約定獲取相應(yīng)的票房分成收入，有權(quán)要求公司提供準(zhǔn)確的票房數(shù)據(jù)和分成結(jié)算明細(xì)。在分成過(guò)程中，對(duì)公司的管理行為進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的意見(jiàn)和建議。2.義務(wù)：合作方有義務(wù)按照合同約定履行自己在項(xiàng)目中的職責(zé)，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目相關(guān)信息。不得擅自泄露公司的票房分成政策和商業(yè)機(jī)密，配合公司完成票房分成的核算和結(jié)算工作。（三）員工權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：?jiǎn)T工有權(quán)了解公司的票房分成政策和與自身相關(guān)的分成情況，對(duì)票房分成管理工作提出建議和意見(jiàn)。在符合公司規(guī)定的情況下，享受因項(xiàng)目成功帶來(lái)的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。2.義務(wù)：?jiǎn)T工有義務(wù)遵守公司的票房分成管理制度，保守公司的商業(yè)機(jī)密。在工作中積極配合公司完成票房分成管理相關(guān)工作，不得利用職務(wù)之便謀取私利。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司建立內(nèi)部審計(jì)制度，定期對(duì)票房分成管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查票房數(shù)據(jù)的真實(shí)性、分成計(jì)算的準(zhǔn)確性以及資金收付的合規(guī)性。財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門對(duì)票房分成管理過(guò)程進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向票房分成管理小組報(bào)告。2.外部監(jiān)督：接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及合作方的監(jiān)督。積極配合政府部門的檢查和審計(jì)工作，按照行業(yè)規(guī)范和合同約定，向合作方公開(kāi)票房分成相關(guān)信息，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。（二）獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.對(duì)于在票房分成管理工作中表現(xiàn)出色的部門或個(gè)人，如準(zhǔn)確核算票房數(shù)據(jù)、成功協(xié)調(diào)分成糾紛、為公司爭(zhēng)取更多分成利益等，給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)于為公司票房分成管理提出創(chuàng)新性建議并被采納，有效提高管理效率和效益的員工，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰機(jī)制1.對(duì)于違反公司票房分成管理制度，如故意隱瞞或篡改票房數(shù)據(jù)、擅自更改分成協(xié)議、泄露商業(yè)機(jī)密等行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因工作失誤導(dǎo)致票房分成出現(xiàn)重大差錯(cuò)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的部門或個(gè)人，要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并根據(jù)情況進(jìn)行紀(jì)律處分。六、附則1.本辦法如有未盡事宜，由票房分成管理小組負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，如遇法律法規(guī)或行業(yè)政策調(diào)整，本辦法應(yīng)相應(yīng)進(jìn)行修訂，以確保其