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文檔簡介

浙江院士之家管理辦法一、總則(一)目的為加強浙江院士之家的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮院士之家在科技創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、學術交流等方面的平臺作用,推動我省科技事業(yè)發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于浙江院士之家的日常運營、服務保障、活動組織以及相關資源管理等工作。(三)基本原則1.服務至上原則:以院士需求為導向,提供優(yōu)質、高效、個性化的服務,營造良好的工作和生活環(huán)境。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,確保管理工作的科學化、規(guī)范化、制度化。3.資源共享原則:整合各方資源,促進院士之間、院士與科研機構、企業(yè)之間的交流與合作,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵在管理模式、服務內容、活動形式等方面進行創(chuàng)新,不斷提升院士之家的活力和影響力。二、組織架構與職責(一)管理機構成立浙江院士之家管理委員會,作為院士之家的決策機構。管理委員會由相關政府部門領導、院士代表、專家學者以及運營單位負責人等組成。(二)職責分工1.管理委員會職責制定和修訂浙江院士之家的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和管理辦法。審議決定院士之家的重大事項,包括年度工作計劃、預算安排、資源配置等。監(jiān)督檢查院士之家的運營管理情況,協(xié)調解決發(fā)展過程中遇到的問題。負責院士之家與政府部門、社會各界的溝通協(xié)調,爭取政策支持和資源保障。2.運營單位職責負責院士之家的日常運營管理工作,包括設施維護、服務提供、活動組織等。執(zhí)行管理委員會的各項決策,落實年度工作計劃和任務。建立健全內部管理制度,加強工作人員隊伍建設,提高服務質量和管理水平。負責院士之家的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作,確保正常運轉。3.院士代表職責參與院士之家的管理和決策,為發(fā)展提供意見和建議。積極參與院士之家組織的各項活動,發(fā)揮學術引領和示范作用。協(xié)助做好與其他院士的溝通聯(lián)絡工作,促進院士之間的交流與合作。關心支持院士之家的建設與發(fā)展,維護院士之家的良好形象。三、院士入駐與管理(一)入駐條件1.當選為中國科學院院士或中國工程院院士。2.愿意遵守浙江院士之家的管理辦法和相關規(guī)定,積極參與院士之家的各項活動。3.在本學科領域具有較高的學術造詣和影響力,能夠為浙江的科技進步和經(jīng)濟社會發(fā)展提供智力支持。(二)入駐程序1.本人提出申請,填寫《浙江院士之家入駐申請表》,并提交相關證明材料。2.運營單位對申請材料進行初審,提出初審意見。3.管理委員會對初審通過的申請進行審核,審核通過后予以批準。4.運營單位與批準入駐的院士簽訂《浙江院士之家入駐協(xié)議》,明確雙方的權利和義務。(三)院士管理1.建立院士檔案,記錄院士的基本信息、學術成就、參與活動情況等。2.定期對院士進行走訪和溝通,了解院士的需求和意見,及時提供服務和支持。3.對違反管理辦法和入駐協(xié)議的院士,視情節(jié)輕重給予警告、暫停入駐資格、取消入駐資格等處理。四、服務保障(一)設施設備保障1.配備完善的辦公設施、會議設施、住宿設施等,滿足院士開展工作和生活的需要。2.定期對設施設備進行維護、保養(yǎng)和更新,確保正常運行。(二)生活服務保障1.提供餐飲、醫(yī)療、安保、保潔等生活服務,保障院士的生活質量。2.建立生活服務投訴處理機制,及時解決院士在生活中遇到的問題。(三)學術交流保障1.搭建學術交流平臺,定期組織學術講座、研討會、學術沙龍等活動,促進院士之間的學術交流與合作。2.協(xié)助院士開展科研項目合作、成果轉化等工作,提供必要的支持和服務。(四)信息服務保障1.建立院士信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)院士信息的動態(tài)管理和共享。2.為院士提供科技政策、行業(yè)動態(tài)、學術資源等信息服務,幫助院士及時了解國內外科技發(fā)展趨勢。五、活動組織(一)活動計劃1.每年年初制定院士之家年度活動計劃,明確活動主題、內容、形式、時間、地點等。2.活動計劃報管理委員會審核批準后組織實施。(二)活動組織實施1.按照活動計劃,精心策劃和組織各項活動,確?;顒淤|量和效果。2.提前做好活動的宣傳推廣工作,吸引院士和相關人員積極參與。3.活動組織過程中,做好活動記錄、攝影攝像、資料整理等工作,及時總結經(jīng)驗。(三)活動經(jīng)費管理1.活動經(jīng)費納入院士之家年度預算管理,嚴格按照財務制度進行核算和報銷。2.活動經(jīng)費主要用于活動的策劃、組織、宣傳、專家邀請、場地租賃、設備購置等方面。3.加強對活動經(jīng)費的監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。六、資源管理(一)人才資源管理1.建立院士專家?guī)欤显菏考捌鋱F隊的人才資源,為我省科技創(chuàng)新和經(jīng)濟社會發(fā)展提供智力支持。2.加強與院士及其團隊的溝通合作,建立長期穩(wěn)定的合作關系,促進人才交流與培養(yǎng)。(二)科研資源管理1.協(xié)助院士及其團隊開展科研項目申報、科研成果鑒定、知識產(chǎn)權保護等工作。2.建立科研資源共享平臺,促進院士之間、院士與科研機構、企業(yè)之間的科研資源共享與合作。(三)社會資源管理1.積極拓展社會資源,加強與政府部門、高校、科研機構、企業(yè)等的聯(lián)系與合作,爭取政策支持、資金投入和項目合作。2.建立社會資源合作機制,規(guī)范合作流程,確保合作項目順利實施。七、考核與評估(一)考核內容1.運營管理情況,包括制度建設、人員管理、設施維護、服務質量等。2.活動組織情況,包括活動計劃執(zhí)行、活動效果、參與人員滿意度等。3.資源管理情況,包括人才資源、科研資源、社會資源的整合與利用等。4.對我省科技進步和經(jīng)濟社會發(fā)展的貢獻,包括科技創(chuàng)新成果、人才培養(yǎng)、決策咨詢等。(二)考核方式1.每年年底進行自我考核,運營單位向管理委員會提交年度工作報告和考核自評報告。2.管理委員會組織相關人員對運營單位進行實地考核,通過聽取匯報、查閱資料、實地查看、問卷調查等方式進行全面評估。3.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等次。(三)評估結果應用1.對考核優(yōu)秀的運營單位

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