影視公司服裝間管理細則

一、總則1.目的本細則旨在規(guī)范本影視公司服裝間的管理，確保服裝的妥善保管、合理使用與高效流轉，為公司影視項目的順利拍攝提供有力支持，同時體現(xiàn)公司注重細節(jié)、追求品質的企業(yè)文化。2.適用范圍本細則適用于公司全體員工在涉及服裝間服裝使用、管理等相關活動。對于因項目合作等原因需使用服裝間服裝的外部客戶，經公司相關部門審批后，可參照本細則部分條款執(zhí)行。3.設計理念以高效、便捷、環(huán)保為設計理念。服裝間的布局與管理流程設計旨在提高服裝存取效率，減少員工尋找服裝的時間成本；通過規(guī)范化操作，實現(xiàn)服裝資源的合理利用，避免浪費；在服裝的保養(yǎng)與處理過程中，遵循環(huán)保原則，減少對環(huán)境的影響。4.社會效益考量服裝間管理應注重社會效益，對于具有歷史文化價值或特殊意義的服裝，要妥善保護與傳承。同時，在服裝的采購與處理過程中，優(yōu)先考慮符合社會責任標準的供應商與處理方式，積極回饋社會。二、組織架構與職責劃分1.服裝管理小組-組成：由服裝間主管、服裝采購員、服裝保管員及服裝質檢員組成，采用扁平化管理模式，減少層級溝通成本，提高決策與執(zhí)行效率。-職責：負責服裝間整體規(guī)劃、管理制度制定與修訂、服裝采購計劃審批、重大服裝調配決策等。2.服裝間主管-職責：全面負責服裝間的日常管理工作，協(xié)調小組內成員工作，監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行情況；根據(jù)項目需求，合理安排服裝的調度與分配；定期對服裝間的工作進行總結與匯報。3.服裝采購員-職責：根據(jù)項目需求和服裝庫存情況，制定采購計劃并執(zhí)行采購任務；負責與供應商溝通協(xié)調，確保采購服裝的質量、款式和價格符合公司要求；收集市場信息，為公司服裝采購提供參考建議。4.服裝保管員-職責：負責服裝的出入庫管理，嚴格執(zhí)行出入庫登記制度；對服裝進行分類存放、定期盤點，確保賬物相符；做好服裝間的日常清潔、整理和安全防護工作，保障服裝的存放環(huán)境良好。5.服裝質檢員-職責：對采購入庫的服裝進行質量檢驗，確保服裝符合拍攝要求；在服裝使用前后，對服裝的損壞情況進行檢查和記錄，為后續(xù)的維修和處理提供依據(jù)。三、管理流程1.服裝采購流程-需求提出：各項目組根據(jù)拍攝需求填寫《服裝采購申請表》，詳細說明所需服裝的款式、數(shù)量、質量要求等信息，提交給服裝管理小組。-審核審批：服裝管理小組對申請表進行審核，綜合考慮庫存情況、項目預算等因素，確定是否批準采購。如批準，將申請表轉交給服裝采購員。-采購執(zhí)行：服裝采購員依據(jù)申請表，通過市場調研、供應商篩選等方式進行采購。采購過程中需簽訂采購合同，明確服裝的規(guī)格、價格、交貨時間等條款。-驗收入庫：服裝到貨后，服裝質檢員進行質量檢驗，合格后服裝保管員辦理入庫手續(xù)，填寫《服裝入庫登記表》。2.服裝領用流程-申請：項目組人員填寫《服裝領用申請表》，注明領用服裝的名稱、數(shù)量、使用時間、歸還時間等信息，經項目負責人簽字后提交給服裝間主管。-審批：服裝間主管根據(jù)庫存情況和項目需求進行審批。如庫存充足且符合項目要求，予以批準；如庫存不足，協(xié)調是否需要緊急采購或調配其他項目的服裝。-領用：申請人憑批準后的申請表到服裝間領取服裝，服裝保管員按照申請表發(fā)放服裝，并填寫《服裝領用登記表》，雙方簽字確認。3.服裝歸還流程-歸還申請：項目組在服裝使用完畢后，提前向服裝間主管提出歸還申請，確定歸還時間。-檢查驗收：服裝歸還時，服裝質檢員對服裝進行檢查，查看是否有損壞、丟失等情況，并記錄在《服裝歸還檢查表》中。-入庫登記：如服裝無問題，服裝保管員辦理入庫手續(xù)，更新庫存記錄；如有損壞，根據(jù)損壞程度進行相應處理，如維修、報廢等。四、權利與義務1.員工權利-有權根據(jù)項目拍攝需要，按照規(guī)定流程申請領用所需服裝。-對服裝間的管理工作有提出建議和意見的權利，以促進服裝間管理水平的提升。-在服裝使用過程中，如發(fā)現(xiàn)質量問題或其他異常情況，有權及時向服裝管理小組反饋，尋求解決方案。2.員工義務-嚴格遵守服裝間的各項管理制度，按照規(guī)定流程申請、領用、歸還服裝。-妥善保管和使用所領用的服裝，不得擅自轉借、出租或挪作他用。-在服裝使用過程中，注意保護服裝，避免人為損壞。如因個人原因造成服裝損壞或丟失，應按照規(guī)定進行賠償。3.公司權利-對服裝間的所有服裝擁有所有權和調配權，有權根據(jù)公司整體項目安排對服裝進行合理調度。-對員工違反服裝間管理制度的行為進行批評教育和相應處罰。4.公司義務-為員工提供符合拍攝要求的服裝，并確保服裝的質量和數(shù)量滿足項目需求。-定期對服裝間的設施設備進行維護和更新，為服裝的保管和使用創(chuàng)造良好條件。-對員工提出的關于服裝間管理的合理建議和意見進行認真研究和采納，不斷完善管理制度。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-內部監(jiān)督：服裝管理小組定期對服裝間的管理工作進行檢查，包括庫存盤點、出入庫記錄核對、服裝保養(yǎng)情況等。同時，鼓勵員工相互監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時舉報。-客戶反饋監(jiān)督：收集項目合作方對服裝使用和管理的反饋意見，作為改進服裝間管理工作的重要依據(jù)。2.獎勵機制-對于在服裝間管理工作中表現(xiàn)突出的員工，如提出創(chuàng)新性管理建議并取得顯著成效、在服裝采購過程中為公司節(jié)約大量成本等，給予精神獎勵（如表彰大會表揚）和物質獎勵（如獎金、獎品等）。-對妥善保護和使用服裝，為公司減少服裝損耗做出貢獻的員工，進行公開表揚并給予一定的獎勵。3.懲罰機制-對于違反服裝間管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并要求其立即改正；多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，如擅自將服裝帶出公司、故意損壞服裝等，除照價賠償損失外，還將給予書面警告、罰款、降職降薪等處罰，直至解除勞動合同。六、附則1.解釋權本細則的解釋權歸公司服裝管理小組所有。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題，由服裝管理小組進行研究和處理。2.修訂與更新本細則將根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展