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文檔簡介
浙江企業(yè)曠工管理辦法一、總則(一)目的為加強浙江企業(yè)勞動紀律管理,規(guī)范員工出勤行為,維護正常的工作秩序,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于浙江地區(qū)本企業(yè)全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)勞動法規(guī),確保企業(yè)管理行為合法合規(guī)。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,在曠工認定、處理等方面遵循公平公正的標準。3.教育與懲戒相結(jié)合原則:注重對員工曠工行為的教育引導,同時依法依規(guī)給予相應(yīng)懲戒,促使員工自覺遵守勞動紀律。二、曠工定義及認定(一)曠工定義員工未按照企業(yè)規(guī)定的工作時間、工作地點正常出勤,且無正當理由的缺勤行為。(二)曠工認定情形1.未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準而擅自缺勤。2.請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸。3.不服從工作安排,無故不到指定工作崗位工作。4.其他違反企業(yè)考勤制度,被認定為曠工的情形。(三)曠工時間計算曠工時間以工作日為計算單位,連續(xù)曠工時間從曠工當日起計算至回崗之日的前一日止;累計曠工時間為一個自然月內(nèi)各次曠工時間之和。三、請假管理(一)請假類型1.病假:員工因患病或非因工負傷需要休息治療的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前按照企業(yè)規(guī)定的流程申請。3.婚假:符合國家及地方婚假規(guī)定的員工,可申請婚假。4.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,男員工符合條件的可享受陪產(chǎn)假,需按照規(guī)定提供相關(guān)證明。5.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假。6.年假:員工根據(jù)在本企業(yè)的工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假,具體按照國家及企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。(二)請假流程1.員工如需請假,應(yīng)提前填寫請假申請表,注明請假類型、期限、事由等信息。2.請假申請表需按照企業(yè)內(nèi)部層級審批流程,依次提交至上級主管、部門負責人、人力資源部門等進行審批。3.審批通過后,員工應(yīng)將請假申請表交至人力資源部門備案。如遇緊急情況無法提前申請的,應(yīng)在事后及時補辦請假手續(xù)。(三)請假審批權(quán)限1.請假期限在[X]天以內(nèi)的,由員工上級主管審批。2.請假期限在[X]天至[X]天的,由部門負責人審批。3.請假期限超過[X]天的,由部門負責人審核后,報人力資源部門及企業(yè)分管領(lǐng)導審批。四、曠工處理措施(一)警告1.對于首次曠工且曠工時間在[X]個工作日以內(nèi)的員工,企業(yè)將給予口頭警告,并記錄在員工個人檔案。2.口頭警告應(yīng)明確告知員工曠工行為違反了企業(yè)勞動紀律,要求員工立即改正,并強調(diào)再次出現(xiàn)曠工行為將面臨更嚴厲的處罰。(二)罰款1.曠工[X]個工作日以上至[X]個工作日的,企業(yè)將按照員工日工資標準的[X]倍處以罰款。罰款金額從員工當月工資中扣除。2.在實施罰款處罰時,企業(yè)應(yīng)向員工出具書面通知,明確罰款金額及原因,并告知員工如有異議可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。(三)績效扣分1.曠工行為將納入員工績效考核體系,每次曠工按照績效考核相關(guān)規(guī)定進行扣分。2.績效扣分可能影響員工的績效獎金、晉升機會等,具體按照企業(yè)績效考核制度執(zhí)行。(四)調(diào)崗降薪1.連續(xù)曠工超過[X]個工作日或累計曠工超過[X]個工作日的,企業(yè)有權(quán)對員工進行調(diào)崗降薪處理。2.調(diào)崗降薪應(yīng)遵循合理、公平的原則,調(diào)整后的崗位和薪資應(yīng)與員工的工作能力、表現(xiàn)相匹配。企業(yè)應(yīng)提前與員工溝通調(diào)崗降薪事宜,并出具書面通知。(五)解除勞動合同1.曠工達到嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度情形的,企業(yè)有權(quán)依法解除與員工的勞動合同,且無需支付經(jīng)濟補償。2.嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度的曠工情形包括但不限于:連續(xù)曠工超過[X]個工作日,或一年內(nèi)累計曠工超過[X]個工作日等。3.企業(yè)在解除勞動合同前,應(yīng)按照法定程序通知工會,并將解除勞動合同的決定送達員工本人。五、曠工期間工資及福利待遇處理(一)工資處理1.曠工期間,企業(yè)不予支付曠工日的工資報酬。2.對于因曠工導致的當月工資不足當?shù)刈畹凸べY標準的情況,按照當?shù)刈畹凸べY標準支付。(二)福利待遇處理1.曠工期間,員工不享受企業(yè)的各項福利待遇,如餐補、交通補貼、節(jié)日福利等。2.對于已發(fā)放的福利待遇,如在曠工期間發(fā)現(xiàn),企業(yè)有權(quán)予以追回。六、員工申訴(一)申訴條件員工對企業(yè)作出的曠工認定、處理決定等有異議的,可在收到相關(guān)通知后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴。(二)申訴流程1.員工向企業(yè)人力資源部門提交書面申訴材料,詳細說明申訴理由及訴求。2.人力資源部門收到申訴材料后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行初步審核,并組織相關(guān)部門及人員進行調(diào)查核實。3.調(diào)查核實結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)作出申訴處理決定,并將處理結(jié)果書面通知員工。如員工對申訴處理結(jié)果仍不滿意,可在規(guī)定時間內(nèi)向上級勞動爭議仲裁機構(gòu)申請仲裁。七、監(jiān)督與檢查(一)企業(yè)人力資源部門負責定期對員工出勤情況進行檢查和統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)和處理曠工行為。(二)各部門負責人應(yīng)加強對本部門員工出勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時報告人力資源部門。(三)企業(yè)應(yīng)建立健全考勤記錄檔案,對員工的出勤情況進行詳細、準確的記
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