影視公司宣傳投放記錄規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范本影視公司宣傳投放記錄工作，確保宣傳投放活動(dòng)的有效性、透明度和可追溯性，以更好地實(shí)現(xiàn)公司的市場(chǎng)推廣目標(biāo)，提升公司品牌形象，同時(shí)維護(hù)客戶(hù)利益，創(chuàng)造良好的社會(huì)效益。本規(guī)定適用于公司全體員工涉及宣傳投放相關(guān)工作，以及與公司有宣傳投放業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù)。公司秉持“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越、責(zé)任”的企業(yè)文化。創(chuàng)新是推動(dòng)影視行業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力，我們鼓勵(lì)員工在宣傳投放記錄工作中積極探索新方法、新形式；協(xié)作強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作，宣傳投放工作涉及多個(gè)部門(mén)，需相互配合；卓越要求我們?cè)谟涗浌ぷ髦凶非蟾邩?biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量；責(zé)任體現(xiàn)我們對(duì)客戶(hù)、對(duì)社會(huì)的擔(dān)當(dāng)，通過(guò)準(zhǔn)確規(guī)范的宣傳投放記錄，為行業(yè)樹(shù)立良好典范。在設(shè)計(jì)理念上，注重流程簡(jiǎn)化與信息整合，以扁平化管理為原則，減少不必要的層級(jí)審批，提高工作效率，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.宣傳部門(mén)-負(fù)責(zé)制定宣傳投放計(jì)劃，并詳細(xì)記錄計(jì)劃內(nèi)容，包括投放渠道、投放時(shí)間、投放預(yù)算等信息。-在宣傳投放過(guò)程中，實(shí)時(shí)記錄投放數(shù)據(jù)，如廣告展示量、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率等，并定期整理分析。-與其他部門(mén)協(xié)作，及時(shí)更新宣傳投放記錄，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。2.市場(chǎng)部門(mén)-協(xié)助宣傳部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，提供有關(guān)目標(biāo)受眾、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等方面的信息，為宣傳投放記錄提供市場(chǎng)背景支持。-對(duì)宣傳投放效果進(jìn)行評(píng)估，將評(píng)估結(jié)果反饋至宣傳投放記錄中，以便分析投放策略的有效性。3.財(cái)務(wù)部門(mén)-負(fù)責(zé)審核宣傳投放預(yù)算，并記錄每一筆宣傳投放費(fèi)用的支出情況。-定期與宣傳部門(mén)核對(duì)賬目，確保宣傳投放記錄中的費(fèi)用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。4.客戶(hù)服務(wù)部門(mén)-與客戶(hù)溝通宣傳投放計(jì)劃和記錄情況，及時(shí)解答客戶(hù)關(guān)于宣傳投放記錄的疑問(wèn)。-收集客戶(hù)對(duì)宣傳投放記錄的反饋意見(jiàn)，反饋至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行改進(jìn)。三、管理流程1.宣傳投放計(jì)劃記錄-宣傳部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需求和市場(chǎng)分析，制定詳細(xì)的宣傳投放計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括投放目的、目標(biāo)受眾、投放渠道（如社交媒體平臺(tái)、電視廣告、戶(hù)外廣告等）、投放時(shí)間安排、預(yù)算分配等內(nèi)容。-將宣傳投放計(jì)劃錄入公司專(zhuān)門(mén)的記錄系統(tǒng)，同時(shí)提交書(shū)面文檔至相關(guān)部門(mén)備案。記錄系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理功能，不同部門(mén)根據(jù)職責(zé)權(quán)限可查看相應(yīng)信息。2.宣傳投放執(zhí)行記錄-在宣傳投放執(zhí)行過(guò)程中，宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)記錄投放數(shù)據(jù)。對(duì)于線(xiàn)上投放，利用各平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)分析工具，收集廣告展示量、點(diǎn)擊量、點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù)；對(duì)于線(xiàn)下投放，記錄廣告投放的實(shí)際位置、展示時(shí)長(zhǎng)、人流量統(tǒng)計(jì)等信息。-記錄每次投放執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如廣告投放延遲、投放內(nèi)容錯(cuò)誤等，并及時(shí)采取措施解決，同時(shí)記錄解決過(guò)程和結(jié)果。3.費(fèi)用記錄與審核-財(cái)務(wù)部門(mén)按照財(cái)務(wù)制度，對(duì)每一筆宣傳投放費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括費(fèi)用支出時(shí)間、金額、支付方式、對(duì)應(yīng)的投放項(xiàng)目等信息。-宣傳部門(mén)在提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)時(shí)，需附上詳細(xì)的投放記錄作為憑證。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。4.效果評(píng)估記錄-市場(chǎng)部門(mén)定期對(duì)宣傳投放效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括品牌知名度提升、產(chǎn)品銷(xiāo)量增長(zhǎng)、客戶(hù)咨詢(xún)量增加等。-將評(píng)估結(jié)果記錄在案，分析宣傳投放策略的優(yōu)點(diǎn)和不足，提出改進(jìn)建議。評(píng)估記錄應(yīng)與宣傳投放計(jì)劃和執(zhí)行記錄相關(guān)聯(lián)，形成完整的閉環(huán)管理。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)獲取與自身工作相關(guān)的宣傳投放記錄信息，以便更好地完成工作任務(wù)。-對(duì)宣傳投放記錄工作提出合理化建議和意見(jiàn)，并有權(quán)參與相關(guān)改進(jìn)措施的制定和實(shí)施。-在遵守公司規(guī)定的前提下，員工有權(quán)查閱自己負(fù)責(zé)的宣傳投放項(xiàng)目的記錄檔案。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守公司宣傳投放記錄規(guī)定，認(rèn)真履行記錄職責(zé)，確保記錄信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。-妥善保管涉及宣傳投放記錄的文件和數(shù)據(jù)，不得泄露公司機(jī)密信息。-積極配合公司內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)宣傳投放記錄的檢查工作。3.客戶(hù)權(quán)利-有權(quán)要求公司提供宣傳投放記錄的詳細(xì)報(bào)告，了解宣傳投放的執(zhí)行情況和效果。-對(duì)宣傳投放記錄存在疑問(wèn)時(shí)，有權(quán)向公司客戶(hù)服務(wù)部門(mén)咨詢(xún)，公司應(yīng)及時(shí)給予解答。4.客戶(hù)義務(wù)-向公司提供準(zhǔn)確的宣傳需求和相關(guān)資料，協(xié)助公司做好宣傳投放記錄工作。-遵守與公司簽訂的合同條款，不得干擾公司正常的宣傳投放記錄工作。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-建立內(nèi)部監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、財(cái)務(wù)人員和法務(wù)人員組成，定期對(duì)宣傳投放記錄工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括記錄的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性等方面。-接受外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，如稅務(wù)部門(mén)、廣告監(jiān)管部門(mén)等。公司應(yīng)積極配合外部檢查，如實(shí)提供宣傳投放記錄資料。-設(shè)立舉報(bào)郵箱和熱線(xiàn)電話(huà)，鼓勵(lì)員工和客戶(hù)對(duì)違反宣傳投放記錄規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的情況，給予舉報(bào)人一定獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在宣傳投放記錄工作中表現(xiàn)出色的員工，如記錄準(zhǔn)確無(wú)誤、提出創(chuàng)新性記錄方法并取得良好效果等，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品）和精神獎(jiǎng)勵(lì)（如榮譽(yù)證書(shū)、內(nèi)部通報(bào)表?yè)P(yáng)）。-對(duì)積極配合公司宣傳投放記錄工作，提供有價(jià)值反饋意見(jiàn)的客戶(hù)，給予一定的優(yōu)惠政策或合作獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于違反宣傳投放記錄規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。如因員工故意或重大過(guò)失導(dǎo)致記錄錯(cuò)誤，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。-對(duì)于不配合公司宣傳投放記錄工作，或提供虛假信息的客戶(hù)，公司有權(quán)終止合作，并依法追究其法律責(zé)任。六、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.