教材選用訂購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織教材選用訂購(gòu)管理，確保教材質(zhì)量，滿足教學(xué)、培訓(xùn)等工作需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各類教學(xué)、培訓(xùn)活動(dòng)所涉及教材的選用、訂購(gòu)、發(fā)放、使用及管理等相關(guān)工作。（三）基本原則1.適用性原則：選用的教材應(yīng)符合教學(xué)、培訓(xùn)目標(biāo)和學(xué)員實(shí)際水平，能夠有效支持教學(xué)內(nèi)容的傳授和學(xué)習(xí)效果的達(dá)成。2.質(zhì)量保證原則：優(yōu)先選用經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)審定、質(zhì)量可靠、內(nèi)容準(zhǔn)確、印刷清晰的教材。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證教材質(zhì)量的前提下，綜合考慮成本效益，合理選用教材，避免資源浪費(fèi)。4.多樣性原則：根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)需求，適當(dāng)選用多種版本、多種形式的教材，以豐富教學(xué)資源，拓寬學(xué)員視野。二、教材選用（一）選用依據(jù)1.根據(jù)教學(xué)大綱、培訓(xùn)計(jì)劃確定教材選用范圍，確保教材內(nèi)容覆蓋教學(xué)、培訓(xùn)的知識(shí)點(diǎn)和技能要求。2.參考同類先進(jìn)教材及相關(guān)領(lǐng)域的最新研究成果，選用具有前瞻性和實(shí)用性的教材。3.充分考慮學(xué)員的年齡、文化程度、專業(yè)背景等因素，選用適合學(xué)員學(xué)習(xí)的教材。（二）選用流程1.需求調(diào)研教學(xué)、培訓(xùn)部門應(yīng)定期開展教材需求調(diào)研，了解學(xué)員對(duì)教材的使用反饋和實(shí)際需求變化情況。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合教學(xué)、培訓(xùn)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，制定教材選用計(jì)劃。2.教材推薦各教學(xué)、培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)根據(jù)選用計(jì)劃，組織教師、專家等相關(guān)人員進(jìn)行教材推薦。推薦人員應(yīng)詳細(xì)了解各類教材的內(nèi)容、特點(diǎn)、適用對(duì)象等信息，并提供推薦理由。推薦的教材應(yīng)不少于[X]種，形成教材推薦清單。3.審核評(píng)估成立教材選用審核小組，成員包括教學(xué)、培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)科專家、教師代表等。審核小組對(duì)推薦清單中的教材進(jìn)行審核評(píng)估，重點(diǎn)審查教材的思想性、科學(xué)性、適用性、系統(tǒng)性、先進(jìn)性等方面。審核小組可通過查閱教材內(nèi)容、參考相關(guān)評(píng)價(jià)資料、聽取推薦人員介紹等方式進(jìn)行評(píng)估，并填寫教材審核評(píng)估表。4.確定選用教材根據(jù)審核評(píng)估結(jié)果，審核小組集體討論確定選用教材。選用教材應(yīng)獲得審核小組[X]%以上成員的同意。對(duì)于選用的教材，應(yīng)填寫教材選用審批表，明確教材名稱、版本、出版社、主編、適用課程或培訓(xùn)項(xiàng)目等信息，并由教學(xué)、培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（三）選用變更1.在教學(xué)、培訓(xùn)過程中，如發(fā)現(xiàn)選用教材存在質(zhì)量問題、內(nèi)容陳舊或不適應(yīng)教學(xué)需求等情況，教學(xué)、培訓(xùn)部門應(yīng)及時(shí)提出教材變更申請(qǐng)。2.教材變更申請(qǐng)應(yīng)說明變更原因、擬選用的替代教材信息等，并提交教材選用審核小組進(jìn)行審核。3.經(jīng)審核小組批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行教材變更，并做好相關(guān)教學(xué)、培訓(xùn)安排的調(diào)整工作。三、教材訂購(gòu)（一）訂購(gòu)計(jì)劃編制1.教學(xué)、培訓(xùn)部門根據(jù)確定的選用教材，結(jié)合學(xué)員人數(shù)、教學(xué)進(jìn)度等因素，編制教材訂購(gòu)計(jì)劃。訂購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確教材名稱、版本、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.教材訂購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提前[X]個(gè)月提交至教材管理部門，以便教材管理部門有足夠時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)準(zhǔn)備工作。（二）供應(yīng)商選擇1.教材管理部門負(fù)責(zé)建立教材供應(yīng)商信息庫(kù)，收集、整理各類教材供應(yīng)商的基本情況、經(jīng)營(yíng)范圍、信譽(yù)狀況、產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等信息。2.教材管理部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商信息庫(kù)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.在進(jìn)行教材訂購(gòu)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先從供應(yīng)商信息庫(kù)中選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商。4.對(duì)于新的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查和實(shí)地考察，確保其具備提供合格教材的能力和條件。（三）訂購(gòu)合同簽訂1.教材管理部門與選定的供應(yīng)商就教材訂購(gòu)事宜進(jìn)行洽談，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括教材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.根據(jù)洽談結(jié)果，簽訂教材訂購(gòu)合同。訂購(gòu)合同應(yīng)采用書面形式，明確合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息，并加蓋雙方公章。3.教材管理部門應(yīng)妥善保管訂購(gòu)合同原件，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便跟蹤合同執(zhí)行情況。（四）訂購(gòu)跟蹤與到貨驗(yàn)收1.教材管理部門應(yīng)建立教材訂購(gòu)跟蹤機(jī)制，及時(shí)了解教材的生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度，確保教材按時(shí)到貨。2.在教材到貨前，教材管理部門應(yīng)通知教學(xué)、培訓(xùn)部門及相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。3.教材到貨時(shí)，由教學(xué)、培訓(xùn)部門及相關(guān)人員按照訂購(gòu)合同要求對(duì)教材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫教材到貨驗(yàn)收單，并簽字確認(rèn)。4.如發(fā)現(xiàn)教材存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以解決。對(duì)于不符合要求的教材，應(yīng)拒絕簽收，并做好記錄。四、教材發(fā)放（一）發(fā)放流程1.教材管理部門根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)部門提供的學(xué)員名單和教材需求情況，進(jìn)行教材分類、整理和包裝。2.教材管理部門按照教學(xué)、培訓(xùn)計(jì)劃安排，將教材發(fā)放至各教學(xué)、培訓(xùn)場(chǎng)所或?qū)W員手中。發(fā)放過程中，應(yīng)做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放地點(diǎn)、發(fā)放人員、領(lǐng)取人員等信息。3.對(duì)于集中授課的班級(jí)，教材可由授課教師統(tǒng)一領(lǐng)取后分發(fā)給學(xué)員；對(duì)于分散學(xué)習(xí)的學(xué)員，教材可通過郵寄、快遞等方式直接送達(dá)學(xué)員手中。（二）發(fā)放簽收1.學(xué)員領(lǐng)取教材時(shí)，應(yīng)在教材發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。如學(xué)員委托他人代領(lǐng)，代領(lǐng)人應(yīng)出示學(xué)員授權(quán)委托書，并在發(fā)放記錄上簽字。2.教學(xué)、培訓(xùn)部門應(yīng)定期對(duì)教材發(fā)放情況進(jìn)行核對(duì)，確保教材發(fā)放準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)教材發(fā)放數(shù)量與實(shí)際需求不符等問題，應(yīng)及時(shí)與教材管理部門溝通解決。五、教材使用與管理（一）使用要求1.教師應(yīng)按照教學(xué)大綱和教材內(nèi)容進(jìn)行授課，充分發(fā)揮教材在教學(xué)中的主導(dǎo)作用。同時(shí)，鼓勵(lì)教師結(jié)合教學(xué)實(shí)際，靈活運(yùn)用教材，補(bǔ)充相關(guān)教學(xué)資源，提高教學(xué)效果。2.學(xué)員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)教材內(nèi)容，按照教師的要求完成各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)。學(xué)員在使用教材過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或有疑問，應(yīng)及時(shí)向教師或教材管理部門反饋。3.教學(xué)、培訓(xùn)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教材使用情況的監(jiān)督檢查，定期了解教師和學(xué)員對(duì)教材的使用評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決教材使用過程中存在的問題。（二）保管與維護(hù)1.教材管理部門應(yīng)建立教材保管制度，指定專人負(fù)責(zé)教材的保管工作。保管人員應(yīng)妥善保管教材，確保教材存放安全、整齊、有序，防止教材損壞、丟失。2.教學(xué)、培訓(xùn)場(chǎng)所應(yīng)配備必要的教材存放設(shè)施，如書架、書柜等，為教材的保管提供良好的條件。3.對(duì)于使用頻率較高的教材，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)教材有破損、缺頁等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或更換。（三）報(bào)廢處理1.教材使用一定年限后，如因內(nèi)容陳舊、損壞嚴(yán)重等原因不再適用，由教學(xué)、培訓(xùn)部門提出教材報(bào)廢申請(qǐng)。2.教材報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)說明報(bào)廢原因、教材名稱、版本、數(shù)量等信息，并提交教材管理部門審核。3.教材管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核后，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的教材，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如集中銷毀等，防止教材流失或造成不良影響。六、教材評(píng)估與反饋（一）評(píng)估內(nèi)容1.定期對(duì)教材的選用、訂購(gòu)、發(fā)放、使用及管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括教材質(zhì)量、適用性、教學(xué)效果、成本效益等方面。2.收集教師、學(xué)員對(duì)教材的使用評(píng)價(jià)和意見建議，了解教材在教學(xué)過程中的實(shí)際應(yīng)用情況和存在的問題。（二）評(píng)估方式1.采用問卷調(diào)查、座談會(huì)、教學(xué)觀摩等方式，廣泛征求教師、學(xué)員對(duì)教材的意見和建議。2.對(duì)教材的使用效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，通過考試成績(jī)、學(xué)員反饋等方式，分析教材對(duì)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)員學(xué)習(xí)效果的影響。3.定期召開教材評(píng)估會(huì)議，由教學(xué)、培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)員代表等參加，共同討論教材評(píng)估結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議。（三）反饋與改進(jìn)1.根據(jù)教材評(píng)估結(jié)果，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。2.將教材評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)措施反饋給相關(guān)部門和人員，要求其認(rèn)真落實(shí)改進(jìn)工作，不斷提高教材選用訂購(gòu)管理水平。3.教材管理部門應(yīng)建立教材評(píng)估檔案，將每次評(píng)估的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，為后續(xù)教材選用訂購(gòu)管理工作提供參考依據(jù)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織成立教材選用訂購(gòu)管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)教材選用訂購(gòu)管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)教材選用訂購(gòu)管理工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查教材選用程序是否規(guī)范、訂購(gòu)合同執(zhí)行情況、教材發(fā)放與使用管理情況等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于在教材選用訂購(gòu)管理工作中違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，監(jiān)