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文檔簡介

教學(xué)平板電腦管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)教學(xué)平板電腦的管理,規(guī)范其使用行為,提高教學(xué)設(shè)備的使用效益,保障教學(xué)工作的順利開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有教學(xué)平板電腦的管理,包括采購、配置、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:教學(xué)平板電腦由公司/組織統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理,確保資源的合理利用。2.安全可靠原則:保障教學(xué)平板電腦的信息安全和設(shè)備安全,防止數(shù)據(jù)泄露和設(shè)備損壞。3.高效使用原則:提高教學(xué)平板電腦的使用效率,充分發(fā)揮其在教學(xué)中的作用。4.規(guī)范操作原則:規(guī)范教學(xué)平板電腦的使用流程和操作方法,確保使用人員正確使用設(shè)備。二、職責(zé)分工(一)管理部門公司/組織的[管理部門名稱]負(fù)責(zé)教學(xué)平板電腦的全面管理工作,其主要職責(zé)包括:1.制定教學(xué)平板電腦管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度,并組織實施。2.負(fù)責(zé)教學(xué)平板電腦的采購、配置、調(diào)配和報廢等工作。3.監(jiān)督教學(xué)平板電腦的使用情況,定期進(jìn)行檢查和評估。4.協(xié)調(diào)解決教學(xué)平板電腦使用過程中出現(xiàn)的問題。(二)使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門教學(xué)平板電腦的日常使用和管理工作,其主要職責(zé)包括:1.按照公司/組織的要求,合理使用教學(xué)平板電腦,確保教學(xué)任務(wù)的完成。2.負(fù)責(zé)教學(xué)平板電腦的保管和維護(hù),定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.組織本部門人員進(jìn)行教學(xué)平板電腦的操作培訓(xùn),提高使用人員的技能水平。4.配合管理部門做好教學(xué)平板電腦的盤點和清查工作。(三)使用人員教學(xué)平板電腦的使用人員應(yīng)遵守本管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度,正確使用和維護(hù)設(shè)備,其主要職責(zé)包括:1.按照操作規(guī)程使用教學(xué)平板電腦,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和軟件系統(tǒng)。2.妥善保管教學(xué)平板電腦,不得轉(zhuǎn)借他人或帶出規(guī)定使用區(qū)域。3.定期對教學(xué)平板電腦進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持設(shè)備的良好狀態(tài)。4.發(fā)現(xiàn)教學(xué)平板電腦出現(xiàn)故障或異常情況,及時報告本部門負(fù)責(zé)人或管理部門。三、采購與配置(一)需求調(diào)研1.管理部門定期組織各使用部門進(jìn)行教學(xué)平板電腦需求調(diào)研,了解教學(xué)工作的實際需求和發(fā)展趨勢。2.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的教學(xué)計劃和課程安排,提出教學(xué)平板電腦的采購需求,包括數(shù)量、配置要求等。(二)采購計劃1.管理部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司/組織的預(yù)算和發(fā)展規(guī)劃,制定教學(xué)平板電腦采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購的設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)采購實施1.管理部門按照批準(zhǔn)的采購計劃,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進(jìn)行操作,確保采購的教學(xué)平板電腦質(zhì)量可靠、價格合理。3.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。(四)配置發(fā)放1.教學(xué)平板電腦采購到貨后,管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等與采購合同一致,質(zhì)量符合要求。2.驗收合格后,管理部門按照各使用部門的需求進(jìn)行配置發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。3.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接收教學(xué)平板電腦,并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。四、使用與管理(一)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照教學(xué)平板電腦的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得隨意插拔設(shè)備連接線、拆卸設(shè)備部件。2.在使用教學(xué)平板電腦過程中,應(yīng)注意保持設(shè)備的清潔,避免灰塵、水漬等進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。3.教學(xué)平板電腦應(yīng)專機(jī)專用,不得用于與教學(xué)無關(guān)的活動。4.使用人員在離開教學(xué)平板電腦時,應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源,妥善保管設(shè)備。(二)軟件管理1.教學(xué)平板電腦上安裝的軟件應(yīng)符合教學(xué)需求和相關(guān)法律法規(guī)要求,不得安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.管理部門應(yīng)定期對教學(xué)平板電腦上的軟件進(jìn)行檢查和更新,確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。3.使用人員不得擅自更改教學(xué)平板電腦上的軟件設(shè)置和系統(tǒng)配置,如需進(jìn)行必要的調(diào)整,應(yīng)報管理部門批準(zhǔn)。(三)數(shù)據(jù)管理1.教學(xué)平板電腦中的教學(xué)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并妥善保管。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)保密制度,不得泄露教學(xué)數(shù)據(jù)和學(xué)生個人信息。3.在教學(xué)平板電腦使用過程中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行恢復(fù)和處理,并報告管理部門。(四)借用與歸還1.因教學(xué)工作需要借用教學(xué)平板電腦的,應(yīng)填寫借用申請表,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[規(guī)定期限],如需延長借用期限,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的教學(xué)平板電腦,不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變設(shè)備用途。4.借用人員歸還教學(xué)平板電腦時,應(yīng)確保設(shè)備完好無損,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。(五)維修與保養(yǎng)1.教學(xué)平板電腦出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告本部門負(fù)責(zé)人或管理部門,并填寫維修申請表。2.管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員對故障設(shè)備進(jìn)行維修,維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果。3.定期對教學(xué)平板電腦進(jìn)行保養(yǎng),包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備連接線、更新設(shè)備驅(qū)動程序等,確保設(shè)備的正常運行。(六)盤點與清查1.管理部門定期組織對教學(xué)平板電腦進(jìn)行盤點和清查,確保設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)與記錄一致。2.盤點和清查結(jié)果應(yīng)形成報告,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理,并提出改進(jìn)措施。3.在設(shè)備盤點和清查過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞或被盜等情況,應(yīng)及時報告公司/組織領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)查和處理。五、安全管理(一)信息安全1.教學(xué)平板電腦應(yīng)設(shè)置安全的登錄密碼,并定期更換。2.安裝必要的殺毒軟件和防火墻,防止病毒、木馬等惡意軟件的入侵。3.對教學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲,防止數(shù)據(jù)泄露。4.嚴(yán)格控制教學(xué)平板電腦的訪問權(quán)限,只有授權(quán)人員才能訪問設(shè)備和數(shù)據(jù)。(二)設(shè)備安全1.教學(xué)平板電腦應(yīng)存放在安全可靠的場所,避免受到碰撞、擠壓、潮濕等損壞。2.定期對教學(xué)平板電腦進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線等連接正常,無安全隱患。3.在使用教學(xué)平板電腦過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常發(fā)熱、冒煙、異味等情況,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(三)應(yīng)急處理1.制定教學(xué)平板電腦安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.在發(fā)生信息安全事件或設(shè)備安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進(jìn)行處理,并及時報告公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。六、報廢管理(一)報廢條件教學(xué)平板電腦符合下列條件之一的,可以申請報廢:1.已超過使用年限,且無法正常使用的。2.因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,已被淘汰的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。4.其他符合報廢條件的情況。(二)報廢申請使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)教學(xué)平板電腦符合報廢條件時,應(yīng)填寫報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備的基本情況、報廢原因等,并提交相關(guān)證明材料。(三)報廢鑒定管理部門收到報廢申請后,應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的教學(xué)平板電腦進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報廢條件。(四)報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的教學(xué)平板電腦,由管理部門報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的教學(xué)平板電腦,由管理部門統(tǒng)一組織處理,處理方式包括變賣、捐贈、拆解等。2.在報廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,確保設(shè)備的去向明確,防止資產(chǎn)流失。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.管理部門定期對教學(xué)平板電腦的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用規(guī)范、軟件管理、數(shù)據(jù)管理、安全管理等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。(二)考核評價1.建立教學(xué)平板電腦使用考核評價機(jī)制,對各使用部門和使用人員的教學(xué)平板電腦使用情況進(jìn)行考核評價。2.考核評價結(jié)果作為部門和個人績效考核的重要依據(jù)。(三)獎懲措施1.

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