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城投公司入離職管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范城投公司員工的入職與離職管理,確保公司人力資源的合理配置與有效利用,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于城投公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保入離職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,在入職與離職流程中遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)。3.高效有序原則:優(yōu)化入離職流程,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。4.溝通反饋原則:加強(qiáng)公司與員工之間的溝通,及時(shí)反饋入離職相關(guān)信息,保障員工知情權(quán)。二、入職管理(一)招聘流程1.需求分析各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提前向人力資源部門(mén)提交人員需求申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位的職責(zé)、任職要求、工作地點(diǎn)、招聘人數(shù)、預(yù)計(jì)到崗時(shí)間等信息。2.招聘渠道選擇人力資源部門(mén)綜合考慮招聘崗位的特點(diǎn)、招聘預(yù)算等因素,選擇合適的招聘渠道,如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦、社交媒體等。3.簡(jiǎn)歷篩選人力資源部門(mén)對(duì)通過(guò)招聘渠道收集到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,根據(jù)崗位任職要求,初步確定符合條件的候選人名單,并通知候選人參加面試。4.面試環(huán)節(jié)面試分為初試和復(fù)試,初試由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行,主要考察候選人的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力等;復(fù)試由人力資源部門(mén)和用人部門(mén)共同進(jìn)行,綜合評(píng)估候選人的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作能力等。面試過(guò)程中,應(yīng)做好面試記錄。5.背景調(diào)查對(duì)于擬錄用的候選人,人力資源部門(mén)進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格證書(shū)等信息的真實(shí)性。背景調(diào)查可通過(guò)電話、郵件、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行。6.錄用決策根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,人力資源部門(mén)提出錄用建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,向擬錄用人員發(fā)放錄用通知。(二)入職準(zhǔn)備1.入職通知擬錄用人員收到錄用通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)確認(rèn),并按照通知要求準(zhǔn)備相關(guān)入職材料,如身份證、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、離職證明、體檢報(bào)告等。2.入職手續(xù)辦理新員工入職當(dāng)天,應(yīng)到人力資源部門(mén)辦理入職手續(xù),填寫(xiě)入職登記表,提交入職材料。人力資源部門(mén)對(duì)入職材料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,為新員工發(fā)放工作牌、辦公用品等,并介紹公司基本情況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度等。3.入職培訓(xùn)新員工入職后,應(yīng)參加公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)等。入職培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格后方可正式上崗。(三)試用期管理1.試用期期限試用期期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。2.試用期考核試用期內(nèi),用人部門(mén)應(yīng)定期對(duì)新員工進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等。試用期結(jié)束前,用人部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)試用期考核表,提出考核意見(jiàn),報(bào)人力資源部門(mén)審核。3.試用期解除勞動(dòng)合同試用期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)新員工不符合錄用條件或存在嚴(yán)重違紀(jì)行為,公司可解除勞動(dòng)合同。公司解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前通知新員工,并說(shuō)明理由。三、離職管理(一)離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出離職申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。2.辭退員工因違反公司規(guī)章制度、工作業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)等原因,被公司解除勞動(dòng)合同。3.合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿,公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同終止。4.退休員工達(dá)到法定退休年齡,辦理退休手續(xù),勞動(dòng)合同終止。(二)離職申請(qǐng)與審批1.辭職申請(qǐng)員工如需辭職,應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)提交辭職申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。所在部門(mén)負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)報(bào)告后,應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,了解其辭職原因,并簽署意見(jiàn)。2.辭退申請(qǐng)員工出現(xiàn)應(yīng)被辭退的情形時(shí),用人部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)辭退審批表,詳細(xì)說(shuō)明辭退原因、事實(shí)依據(jù)等,報(bào)人力資源部門(mén)審核。人力資源部門(mén)審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿前[X]天,人力資源部門(mén)應(yīng)通知員工所在部門(mén),確認(rèn)是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。如不續(xù)簽,應(yīng)提前通知員工辦理離職手續(xù)。4.退休手續(xù)辦理員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月,人力資源部門(mén)應(yīng)通知員工本人及所在部門(mén),協(xié)助員工辦理退休手續(xù)。(三)離職手續(xù)辦理1.工作交接員工提出離職申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、資產(chǎn)設(shè)備等。工作交接完成后,交接雙方應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)。2.離職結(jié)算人力資源部門(mén)根據(jù)員工的考勤記錄、工作業(yè)績(jī)等情況,核算員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等,辦理離職結(jié)算手續(xù)。離職結(jié)算完成后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)出具離職結(jié)算清單,交員工簽字確認(rèn)。3.離職證明開(kāi)具員工辦理完離職手續(xù)后,人力資源部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為其開(kāi)具離職證明,離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。(四)競(jìng)業(yè)限制與保密協(xié)議1.競(jìng)業(yè)限制對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工,公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年,競(jìng)業(yè)限制期間,公司應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.保密協(xié)議公司與員工簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí),可簽訂保密協(xié)議,明確員工在工作期間及離職后的保密義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。四、特殊情況處理(一)員工離職未辦理工作交接如員工離職未辦理工作交接,公司有權(quán)暫停支付其工資、獎(jiǎng)金等,并要求其限期辦理工作交接手續(xù)。如員工拒不辦理工作交接手續(xù),給公司造成損失的,公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。(二)員工離職后違反競(jìng)業(yè)限制或保密協(xié)議員工離職后違反競(jìng)業(yè)限制或保密協(xié)議的,公司有權(quán)要求其按照協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金,并賠償公司因此遭受的損失。如違約金不足以彌補(bǔ)公司損失的,公司有權(quán)要求員工繼續(xù)賠償。(三)員工離職后出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛員工離職后如與公司發(fā)生勞動(dòng)糾紛,公司應(yīng)積極配合處理,按照法律法規(guī)及相關(guān)政
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