新能源公司充電管理制度一、總則（一）目的為加強公司新能源充電設(shè)施的管理，規(guī)范充電行為，確保充電安全，提高充電效率，保障公司新能源車輛的正常使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有新能源充電設(shè)施及使用新能源車輛進行充電的相關(guān)活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保充電過程安全可靠，防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行充電操作，保障充電設(shè)備和車輛的正常運行。3.節(jié)約能源原則：鼓勵合理使用充電設(shè)施，提高能源利用效率，降低能源消耗。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在充電管理中的職責(zé)，確保管理工作落實到位。二、充電設(shè)施管理（一）設(shè)施建設(shè)與規(guī)劃1.根據(jù)公司新能源車輛的數(shù)量、使用頻率及發(fā)展規(guī)劃，合理規(guī)劃充電設(shè)施的建設(shè)布局，確保充電設(shè)施能夠滿足車輛充電需求。2.充電設(shè)施的建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，選用質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的充電設(shè)備。3.在充電設(shè)施建設(shè)過程中，應(yīng)充分考慮安全因素，如防火、防雷、接地等，確保充電設(shè)施的安全性。（二）設(shè)施安裝與調(diào)試1.充電設(shè)施的安裝應(yīng)由專業(yè)的安裝隊伍按照設(shè)計方案進行施工，確保安裝質(zhì)量。2.安裝完成后，應(yīng)進行全面的調(diào)試和檢測，確保充電設(shè)施各項性能指標(biāo)符合要求。3.對充電設(shè)施進行編號管理，建立設(shè)施檔案，記錄設(shè)施的型號、安裝位置、安裝時間、維護記錄等信息。（三）設(shè)施日常維護1.制定充電設(shè)施日常維護計劃，定期對充電設(shè)施進行巡檢、清潔、緊固等維護工作，確保設(shè)施正常運行。2.對充電設(shè)施的故障進行及時維修，記錄故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、維修過程及結(jié)果等信息。3.定期對充電設(shè)施進行性能檢測和評估，根據(jù)檢測結(jié)果及時進行維護和升級，確保設(shè)施的可靠性和安全性。（四）設(shè)施報廢與更新1.當(dāng)充電設(shè)施出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法修復(fù)或技術(shù)性能落后，無法滿足公司充電需求時，應(yīng)及時進行報廢處理。2.報廢的充電設(shè)施應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處置，確保資產(chǎn)安全。3.根據(jù)公司新能源車輛的發(fā)展和充電需求的變化，及時更新充電設(shè)施，提高充電服務(wù)水平。三、充電卡管理（一）卡片申請1.公司員工因工作需要使用新能源車輛進行充電的，需填寫《充電卡申請表》，注明車輛信息、申請理由等內(nèi)容。2.《充電卡申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至行政部門。3.行政部門對申請信息進行核實后，為申請人辦理充電卡，并發(fā)放給申請人。（二）卡片發(fā)放1.充電卡采用實名制管理，一人一卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.充電卡發(fā)放時，應(yīng)告知持卡人充電設(shè)施的使用方法、注意事項及相關(guān)管理制度。3.為充電卡設(shè)置初始密碼，持卡人應(yīng)及時修改密碼，確?？ㄆ踩＃ㄈ┛ㄆ渲?.持卡人根據(jù)車輛充電需求，提前向行政部門提出充電卡充值申請，填寫《充電卡充值申請表》，注明充值金額等信息。2.《充電卡充值申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至行政部門。3.行政部門對充值申請進行核實后，為充電卡進行充值，并記錄充值金額、充值時間等信息。（四）卡片掛失與補辦1.持卡人發(fā)現(xiàn)充電卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向行政部門掛失。2.行政部門接到掛失申請后，對卡片進行掛失處理，防止卡片被他人冒用。3.持卡人需補辦充電卡的，應(yīng)填寫《充電卡補辦申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至行政部門。4.行政部門對補辦申請進行核實后，為持卡人補辦充電卡，并收回原卡。（五）卡片注銷1.持卡人離職或不再使用新能源車輛進行充電時，應(yīng)將充電卡交回行政部門進行注銷。2.行政部門對收回的充電卡進行核實后，辦理注銷手續(xù)，并記錄注銷時間等信息。四、充電流程管理（一）充電預(yù)約1.公司員工使用新能源車輛進行充電前，應(yīng)提前通過公司指定的充電管理系統(tǒng)或其他方式進行充電預(yù)約，選擇充電設(shè)施及充電時間。2.充電預(yù)約應(yīng)至少提前[X]小時進行，以便合理安排充電資源。3.如遇特殊情況需要臨時充電的，應(yīng)盡量避開充電高峰時段，并提前與行政部門溝通協(xié)調(diào)。（二）車輛停放1.預(yù)約成功后，持卡人應(yīng)按照預(yù)約時間將車輛停放至指定的充電車位。2.車輛停放時，應(yīng)確保車輛與充電設(shè)施保持安全距離，避免影響充電操作和其他車輛通行。3.檢查車輛充電接口及充電設(shè)施是否正常，如有異常情況應(yīng)及時聯(lián)系行政部門或相關(guān)維修人員。（三）充電操作1.持卡人將充電卡插入充電設(shè)施讀卡器，輸入密碼或通過其他認(rèn)證方式進行身份驗證。2.身份驗證通過后，選擇充電模式和充電金額，啟動充電操作。3.在充電過程中，持卡人應(yīng)密切關(guān)注充電狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)充電異常或出現(xiàn)故障提示，應(yīng)立即停止充電，并聯(lián)系行政部門或相關(guān)維修人員。（四）充電結(jié)束1.充電完成后，持卡人應(yīng)先停止充電操作，然后將充電卡從讀卡器中取出。2.檢查車輛充電情況，確認(rèn)充電正常后，將車輛駛離充電車位。3.如遇充電設(shè)施故障或其他問題導(dǎo)致充電未完成的，持卡人應(yīng)及時向行政部門報告，由行政部門協(xié)調(diào)處理。五、充電費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實際情況，制定新能源充電費用標(biāo)準(zhǔn)，明確不同充電時段、不同充電模式的收費標(biāo)準(zhǔn)。2.充電費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保費用合理、公平。（二）費用結(jié)算1.行政部門每月定期對充電數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和核算，根據(jù)充電費用標(biāo)準(zhǔn)計算各部門及個人的充電費用。2.充電費用結(jié)算采用月結(jié)方式，行政部門將充電費用明細(xì)發(fā)送至各部門，各部門核對無誤后，將充電費用支付至公司指定賬戶。3.對充電費用有異議的部門或個人，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，行政部門進行核實和處理。（三）費用報銷1.公司員工因工作需要使用新能源車輛進行充電的，充電費用可按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。2.員工報銷充電費用時，應(yīng)提供充電發(fā)票、充電記錄等相關(guān)憑證，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至財務(wù)部門進行報銷。3.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，符合報銷規(guī)定的，予以報銷；不符合報銷規(guī)定的，不予報銷。六、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司成立新能源充電安全管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司新能源充電安全管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門新能源充電安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施本部門的充電安全管理工作。3.充電設(shè)施維護人員負(fù)責(zé)充電設(shè)施的日常維護和安全檢查，確保設(shè)施安全運行。4.新能源車輛駕駛員負(fù)責(zé)車輛充電過程中的安全操作，遵守充電管理制度。（二）安全培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加新能源充電安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括充電設(shè)施的操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處理方法等。3.對新入職員工或新使用新能源車輛的員工，應(yīng)進行專門的充電安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。（三）安全檢查1.建立充電設(shè)施安全檢查制度，定期對充電設(shè)施進行安全檢查，確保設(shè)施安全可靠。2.安全檢查內(nèi)容包括充電設(shè)施的外觀、電氣連接、接地情況、保護裝置等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保充電設(shè)施安全運行。（四）應(yīng)急管理1.制定新能源充電安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.如發(fā)生充電安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處置，并及時報告上級主管部門。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對公司新能源充電設(shè)施的使用情況、充電流程執(zhí)行情況等進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行，確保充電管理制度的有效執(zhí)行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門或個人限期整改。（二）考核管理1.建立新能源充電管理考核制度，對各部門及個人的充電管理工作進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括充電設(shè)施管理、充電卡管理、充電流程執(zhí)行、安全管理等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對違反充電