計(jì)量認(rèn)證與檔案管理制度總則制定目的為加強(qiáng)公司計(jì)量認(rèn)證與檔案管理工作，確保計(jì)量認(rèn)證活動(dòng)的規(guī)范性、有效性，保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等活動(dòng)提供可靠的依據(jù)和支持，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實(shí)際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及計(jì)量認(rèn)證的活動(dòng)以及與之相關(guān)的檔案管理工作，涵蓋公司各部門、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及與外部機(jī)構(gòu)的合作項(xiàng)目。管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)計(jì)量認(rèn)證和檔案管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)進(jìn)行。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)計(jì)量認(rèn)證和檔案管理工作進(jìn)行規(guī)劃、組織、實(shí)施和監(jiān)督，提高管理效率和質(zhì)量。3.真實(shí)準(zhǔn)確原則：保證計(jì)量認(rèn)證數(shù)據(jù)和檔案內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性，如實(shí)反映公司的實(shí)際情況。4.安全保密原則：采取必要的安全措施，確保計(jì)量認(rèn)證數(shù)據(jù)和檔案的安全，防止數(shù)據(jù)泄露和檔案損壞、丟失。5.有效利用原則：充分發(fā)揮計(jì)量認(rèn)證和檔案的作用，為公司的決策、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等提供有效的支持和服務(wù)。計(jì)量認(rèn)證管理計(jì)量認(rèn)證定義與范圍計(jì)量認(rèn)證是指國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)和各省、自治區(qū)、直轄市人民政府質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門對(duì)為社會(huì)提供公證數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的計(jì)量檢定、測(cè)試設(shè)備的工作性能、工作環(huán)境和人員的操作技能和保證量值統(tǒng)一、準(zhǔn)確的措施及檢測(cè)數(shù)據(jù)公正可靠的質(zhì)量體系能力進(jìn)行的考核。公司涉及的計(jì)量認(rèn)證范圍包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、能源計(jì)量等領(lǐng)域所使用的計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備。計(jì)量認(rèn)證管理部門與職責(zé)1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定公司計(jì)量認(rèn)證工作計(jì)劃和方案，組織實(shí)施計(jì)量認(rèn)證工作。建立和維護(hù)公司計(jì)量認(rèn)證管理體系，確保其有效運(yùn)行。組織對(duì)計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作，確保其符合計(jì)量認(rèn)證要求。協(xié)調(diào)與外部計(jì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通與合作，組織開展計(jì)量認(rèn)證申請(qǐng)、評(píng)審、復(fù)評(píng)等工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。按照規(guī)定的周期和要求，對(duì)計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定，并做好記錄。及時(shí)向質(zhì)量管理部門反饋計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備的使用情況和存在的問(wèn)題。計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備管理1.采購(gòu)與驗(yàn)收使用部門根據(jù)工作需要提出計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)質(zhì)量管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備必須具有合格證書和相關(guān)技術(shù)資料，符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的使用要求。設(shè)備到貨后，質(zhì)量管理部門會(huì)同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能等是否符合要求，并進(jìn)行必要的調(diào)試和校準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。2.校準(zhǔn)與檢定質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備的校準(zhǔn)和檢定計(jì)劃，明確校準(zhǔn)和檢定的周期、方法和要求。使用部門按照校準(zhǔn)和檢定計(jì)劃，及時(shí)將計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具有相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。校準(zhǔn)和檢定合格的計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備應(yīng)粘貼合格標(biāo)識(shí)，并記錄校準(zhǔn)和檢定結(jié)果。校準(zhǔn)和檢定不合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。3.使用與維護(hù)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備的使用和維護(hù)，操作人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作方法。操作人員在使用計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的狀態(tài)是否正常，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，并做好使用記錄。使用部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，保持設(shè)備的清潔、整齊和良好的運(yùn)行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修。4.報(bào)廢與處置計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備經(jīng)校準(zhǔn)和檢定不合格，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的，應(yīng)予以報(bào)廢。使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)質(zhì)量管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢的計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置，防止其流入使用環(huán)節(jié)。計(jì)量認(rèn)證過(guò)程管理1.認(rèn)證申請(qǐng)質(zhì)量管理部門根據(jù)公司的發(fā)展需求和計(jì)量認(rèn)證有效期，適時(shí)組織開展計(jì)量認(rèn)證申請(qǐng)工作。收集和整理申請(qǐng)所需的資料，包括公司基本情況、計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備清單、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等，并按照認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行填報(bào)和提交。2.評(píng)審準(zhǔn)備組織內(nèi)部審核和管理評(píng)審，對(duì)公司的計(jì)量認(rèn)證管理體系進(jìn)行全面檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。對(duì)計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行全面校準(zhǔn)和檢定，確保其處于合格狀態(tài)。組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉計(jì)量認(rèn)證評(píng)審的要求和程序，提高員工的質(zhì)量意識(shí)和操作技能。3.現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審積極配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作，提供必要的工作條件和資料。對(duì)評(píng)審組提出的不符合項(xiàng)，及時(shí)制定整改措施并進(jìn)行整改，確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改并提交整改報(bào)告。4.證書管理計(jì)量認(rèn)證證書由質(zhì)量管理部門統(tǒng)一保管，建立證書檔案，記錄證書的頒發(fā)時(shí)間、有效期、適用范圍等信息。在證書有效期屆滿前，及時(shí)組織開展復(fù)評(píng)工作，確保公司的計(jì)量認(rèn)證資格持續(xù)有效。檔案管理制度檔案定義與分類公司計(jì)量認(rèn)證檔案是指在計(jì)量認(rèn)證活動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案分為以下幾類：1.計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備檔案：包括設(shè)備的采購(gòu)合同、說(shuō)明書、合格證、校準(zhǔn)和檢定記錄、維修記錄等。2.計(jì)量認(rèn)證申請(qǐng)與評(píng)審檔案：包括認(rèn)證申請(qǐng)書、審核報(bào)告、評(píng)審記錄、不符合項(xiàng)整改報(bào)告、認(rèn)證證書等。3.質(zhì)量體系文件檔案：包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄等。4.人員培訓(xùn)檔案：包括員工的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)等。檔案管理部門與職責(zé)1.綜合管理部門負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度和工作流程，組織實(shí)施檔案管理工作。建立和維護(hù)公司檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)和檢索。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案管理工作，定期進(jìn)行檢查和考核。負(fù)責(zé)檔案的安全保管和保密工作，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保檔案的安全。2.各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、裝訂和初步審核工作，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求向綜合管理部門移交。對(duì)本部門檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。檔案收集與整理1.收集范圍各部門應(yīng)及時(shí)收集本部門在計(jì)量認(rèn)證活動(dòng)中形成的各種文件材料，包括紙質(zhì)文件、電子文件、照片、錄像等。對(duì)于外部來(lái)文，如認(rèn)證機(jī)構(gòu)的通知、文件等，也應(yīng)及時(shí)收集并交綜合管理部門歸檔。2.整理要求各部門應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的文件材料進(jìn)行分類整理，確保文件材料的完整性和系統(tǒng)性。對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行裝訂和編號(hào)，編制文件目錄；對(duì)電子文件進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，并建立電子文件索引。3.移交時(shí)間各部門應(yīng)在每年的[具體時(shí)間]前，將上一年度形成的檔案移交綜合管理部門。對(duì)于重要的臨時(shí)文件，應(yīng)及時(shí)移交。檔案保管與利用1.保管條件綜合管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的保管設(shè)備和設(shè)施，如檔案柜、除濕機(jī)、滅火器等，確保檔案的安全保管。檔案庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.利用程序公司員工因工作需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到綜合管理部門辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。如需復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)綜合管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理復(fù)制手續(xù)。外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱公司檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。檔案鑒定與銷毀1.鑒定工作綜合管理部門應(yīng)定期組織對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限和銷毀范圍。鑒定工作應(yīng)由綜合管理部門會(huì)同相關(guān)部門組成鑒定小組進(jìn)行，鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的價(jià)值和保存期限，提出鑒定意見。2.銷毀程序?qū)τ谝堰^(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案銷毀清冊(cè)》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部門和相關(guān)部門共同派人監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.質(zhì)量管理部門和綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)公司的計(jì)量認(rèn)證和檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備的管理、計(jì)量認(rèn)證過(guò)程的執(zhí)行情況、檔案的收集、整理、保管和利用等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將整改情況反饋給質(zhì)量管理部門和綜合管理部門?？己嗽u(píng)價(jià)1.公司將計(jì)量認(rèn)證和檔案管理工作納入部門和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)工作成績(jī)突出的部