4s店機(jī)器設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)4S店機(jī)器設(shè)備的管理，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，確保設(shè)備的安全可靠，降低設(shè)備維修成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本4S店所有機(jī)器設(shè)備的購置、安裝、使用、維護(hù)、維修、改造、報(bào)廢等管理活動(dòng)。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理：設(shè)備管理實(shí)行公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。2.全員參與，全過程管理：設(shè)備管理涉及到4S店的各個(gè)部門和全體員工，應(yīng)全員參與，對設(shè)備的全過程進(jìn)行管理。3.預(yù)防為主，維修為輔：堅(jiān)持預(yù)防為主的方針，加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)消除設(shè)備隱患，減少設(shè)備故障的發(fā)生。4.技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合：在設(shè)備管理中，要綜合考慮設(shè)備的技術(shù)性能和經(jīng)濟(jì)效益，做到技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理。設(shè)備管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由4S店總經(jīng)理任組長，分管副總經(jīng)理任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和政策，制定本4S店設(shè)備管理的方針、目標(biāo)和規(guī)劃。審定設(shè)備購置、更新、改造、報(bào)廢等重大決策。協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問題。設(shè)備管理部門1.組成：設(shè)設(shè)備主管一名，設(shè)備管理員若干名。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。組織設(shè)備的購置、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作。建立設(shè)備檔案，做好設(shè)備的臺(tái)賬管理。監(jiān)督檢查設(shè)備的使用、維護(hù)和維修情況，及時(shí)處理設(shè)備故障和事故。組織設(shè)備的技術(shù)改造和更新工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處理工作。使用部門1.職責(zé)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行情況和故障信息。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的檢修、改造和更新工作。設(shè)備購置與安裝設(shè)備購置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出設(shè)備購置申請，填寫《設(shè)備購置申請表》，說明購置設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對使用部門的申請進(jìn)行審核，結(jié)合4S店的發(fā)展規(guī)劃和設(shè)備現(xiàn)狀，提出審核意見。3.設(shè)備購置申請經(jīng)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，由設(shè)備管理部門編制設(shè)備購置計(jì)劃。設(shè)備采購1.設(shè)備管理部門按照采購管理制度的規(guī)定，組織設(shè)備的采購工作。2.采購設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購的設(shè)備必須具有產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、供應(yīng)商等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否符合合同要求。2.設(shè)備驗(yàn)收合格后，由供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝單位進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告》，經(jīng)驗(yàn)收合格后方可投入使用。設(shè)備使用與維護(hù)設(shè)備操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作方法、注意事項(xiàng)、安全要求等內(nèi)容。2.使用部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)設(shè)備操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，制定設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。3.使用部門應(yīng)做好設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，定期向設(shè)備管理部門匯報(bào)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)工作由設(shè)備管理部門組織實(shí)施，使用部門配合。3.設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)記錄》，經(jīng)設(shè)備管理部門驗(yàn)收合格后方可投入使用。設(shè)備維修與改造設(shè)備維修計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修歷史，制定設(shè)備維修計(jì)劃，明確維修的內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等。2.設(shè)備維修計(jì)劃應(yīng)報(bào)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定后實(shí)施。設(shè)備維修實(shí)施1.設(shè)備發(fā)生故障后，使用部門應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，設(shè)備管理部門應(yīng)組織人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對于一般設(shè)備故障，由設(shè)備管理部門組織內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修；對于重大設(shè)備故障，應(yīng)委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。3.設(shè)備維修完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，填寫《設(shè)備維修記錄》，經(jīng)使用部門和設(shè)備管理部門驗(yàn)收合格后方可投入使用。設(shè)備改造1.為提高設(shè)備的性能和生產(chǎn)效率，降低設(shè)備的能耗和維修成本，可對設(shè)備進(jìn)行改造。2.設(shè)備改造方案由設(shè)備管理部門提出，經(jīng)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定后實(shí)施。3.設(shè)備改造完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，填寫《設(shè)備改造驗(yàn)收報(bào)告》，經(jīng)驗(yàn)收合格后方可投入使用。設(shè)備檔案與臺(tái)賬管理設(shè)備檔案1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、技術(shù)資料、安裝調(diào)試記錄、維修記錄、改造記錄、報(bào)廢鑒定等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。設(shè)備臺(tái)賬1.設(shè)備管理部門建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、運(yùn)行狀況等信息。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備報(bào)廢與處理設(shè)備報(bào)廢條件1.設(shè)備達(dá)到規(guī)定的使用年限，性能嚴(yán)重下降，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。2.設(shè)備因故障或事故損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高。3.設(shè)備技術(shù)落后，能耗高，環(huán)境污染嚴(yán)重，不符合國家有關(guān)規(guī)定。設(shè)備報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫《設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》，提出報(bào)廢意見。2.設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。設(shè)備報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備注銷手續(xù)，將設(shè)備從設(shè)備臺(tái)賬和檔案中刪除。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行妥善處理，可采取出售、拆解、回收等方式處理，處理所得收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備管理中存在的問題。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程的執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄等?？己?.4S店將設(shè)備管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對設(shè)