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文檔簡介

門口電子測溫儀管理制度總則目的為了規(guī)范公司門口電子測溫儀的使用與管理,確保其正常運行和準確測量,有效防控各類傳染病,保障公司員工及來訪人員的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司門口所配備的所有電子測溫儀的管理,包括但不限于紅外額溫槍、門式體溫檢測儀等設備。涉及使用這些電子測溫儀的部門和人員,包括安保人員、行政人員、來訪人員等,均需嚴格遵守本制度。管理原則遵循“科學管理、規(guī)范使用、定期維護、責任到人”的原則,確保電子測溫儀的管理工作有序進行,為公司的疫情防控和人員健康管理提供有力支持。管理職責行政部門1.設備采購與配備:根據(jù)公司實際需求和疫情防控要求,負責電子測溫儀的選型、采購和配備工作。確保所采購的設備符合國家相關(guān)標準和質(zhì)量要求,具備準確測量、穩(wěn)定可靠等性能。2.制度制定與培訓:制定電子測溫儀的使用管理制度和操作規(guī)范,并組織相關(guān)人員進行培訓。培訓內(nèi)容包括設備的使用方法、注意事項、維護保養(yǎng)等方面,確保使用人員能夠正確、熟練地操作設備。3.監(jiān)督檢查:定期對電子測溫儀的使用情況進行監(jiān)督檢查,包括設備的運行狀態(tài)、測量準確性、使用記錄等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,并督促相關(guān)人員進行整改。安保部門1.日常使用與操作:負責公司門口電子測溫儀的日常使用和操作,嚴格按照操作規(guī)程對進入公司的員工和來訪人員進行體溫檢測。確保檢測工作的準確性和及時性,如實記錄檢測結(jié)果。2.設備保管與維護:妥善保管電子測溫儀,確保設備的安全和完好。定期對設備進行清潔、消毒和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并報告設備的故障和異常情況。3.應急處理:在體溫檢測過程中,如發(fā)現(xiàn)體溫異常人員,應立即按照公司的應急預案進行處理,并及時報告相關(guān)部門。使用人員1.遵守規(guī)定:嚴格遵守電子測溫儀的使用管理制度和操作規(guī)范,積極配合安保人員進行體溫檢測。2.正確使用:在使用電子測溫儀時,應按照正確的方法進行操作,避免因操作不當導致測量結(jié)果不準確或設備損壞。3.反饋問題:如發(fā)現(xiàn)電子測溫儀存在故障或異常情況,應及時向安保人員或相關(guān)部門報告。設備采購與驗收采購標準1.質(zhì)量要求:所采購的電子測溫儀應具有國家相關(guān)部門頒發(fā)的質(zhì)量合格證書,符合國家標準和行業(yè)規(guī)范。具備準確測量、快速響應、穩(wěn)定性好等特點,能夠滿足公司的實際使用需求。2.功能要求:根據(jù)公司的實際情況和疫情防控要求,選擇具有合適功能的電子測溫儀。如紅外額溫槍應具備自動關(guān)機、數(shù)據(jù)存儲、背光顯示等功能;門式體溫檢測儀應具備多人同時檢測、聲光報警等功能。3.品牌與價格:優(yōu)先選擇知名品牌的電子測溫儀,確保產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務。在保證質(zhì)量的前提下,綜合考慮價格因素,選擇性價比高的產(chǎn)品。采購流程1.需求申請:行政部門根據(jù)公司的實際需求,填寫《電子測溫儀采購申請表》,詳細說明采購數(shù)量、規(guī)格型號、預算等信息,并提交公司領(lǐng)導審批。2.供應商選擇:行政部門通過市場調(diào)研、詢價等方式,選擇合適的供應商。對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行綜合評估,確保供應商能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。3.合同簽訂:與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務。合同內(nèi)容應包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。4.采購實施:按照采購合同的要求,及時支付貨款,督促供應商按時交貨。驗收程序1.到貨檢查:電子測溫儀到貨后,行政部門應組織相關(guān)人員進行到貨檢查。檢查內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.性能測試:對到貨的電子測溫儀進行性能測試,檢查設備的測量準確性、響應時間、穩(wěn)定性等指標是否符合要求??梢圆捎脴藴鼠w溫源進行比對測試,確保設備的測量誤差在允許范圍內(nèi)。3.資料審核:審核電子測溫儀的相關(guān)資料,包括產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證書、保修卡等是否齊全。4.驗收報告:驗收合格后,行政部門應填寫《電子測溫儀驗收報告》,詳細記錄驗收情況,并由相關(guān)人員簽字確認。驗收不合格的設備,應及時與供應商聯(lián)系,進行退換貨處理。使用與操作規(guī)范操作前準備1.檢查設備:使用前,安保人員應檢查電子測溫儀的外觀是否完好,電池電量是否充足,顯示屏是否正常顯示。如發(fā)現(xiàn)設備存在故障或異常情況,應及時報告相關(guān)部門進行處理。2.校準設備:定期對電子測溫儀進行校準,確保設備的測量準確性。校準方法應按照產(chǎn)品說明書的要求進行操作,如使用標準體溫源進行比對校準。3.清潔消毒:使用前,應對電子測溫儀的探頭進行清潔消毒,避免交叉感染??梢允褂镁凭耷蚧蛳緷窠磔p輕擦拭探頭表面,待酒精揮發(fā)后再進行測量。測量方法1.紅外額溫槍測量距離:將紅外額溫槍對準被測人員的額頭,保持測量距離在35厘米左右。測量角度:測量時,應使紅外額溫槍的探頭與被測人員的額頭保持垂直,避免因角度偏差導致測量結(jié)果不準確。測量次數(shù):為確保測量結(jié)果的準確性,建議對同一人員進行多次測量,取平均值作為最終測量結(jié)果。2.門式體溫檢測儀正常通行:引導人員正常通過門式體溫檢測儀,保持行走速度適中,避免快速奔跑或停留。報警處理:如門式體溫檢測儀發(fā)出聲光報警,應立即引導被測人員到一旁,使用紅外額溫槍進行復測,以確定是否體溫異常。記錄與報告1.記錄內(nèi)容:安保人員應如實記錄每次體溫檢測的結(jié)果,包括檢測時間、被測人員姓名、體溫數(shù)值等信息。記錄應清晰、準確、完整,不得隨意涂改。2.報告制度:如發(fā)現(xiàn)體溫異常人員(體溫超過37.3℃),應立即報告行政部門和公司領(lǐng)導。同時,按照公司的應急預案進行處理,對體溫異常人員進行隔離觀察,并及時聯(lián)系醫(yī)療機構(gòu)進行進一步檢查。使用注意事項1.避免陽光直射:在使用電子測溫儀時,應避免陽光直射設備的探頭,以免影響測量結(jié)果的準確性。2.防止碰撞和摔落:電子測溫儀屬于精密設備,應輕拿輕放,避免碰撞和摔落。如設備受到碰撞或摔落,應及時進行檢查和校準,確保設備正常運行。3.禁止私自拆卸:未經(jīng)專業(yè)人員許可,禁止私自拆卸電子測溫儀。如設備出現(xiàn)故障,應及時報告相關(guān)部門,由專業(yè)人員進行維修。維護與保養(yǎng)日常維護1.清潔消毒:每天使用結(jié)束后,應對電子測溫儀進行清潔消毒。使用酒精棉球或消毒濕巾輕輕擦拭探頭表面和設備外殼,保持設備的清潔衛(wèi)生。2.電池更換:定期檢查電子測溫儀的電池電量,如電量不足應及時更換電池。更換電池時,應按照產(chǎn)品說明書的要求進行操作,確保電池安裝正確。3.數(shù)據(jù)備份:對于具有數(shù)據(jù)存儲功能的電子測溫儀,應定期進行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。定期保養(yǎng)1.校準檢查:每月對電子測溫儀進行一次校準檢查,確保設備的測量準確性??梢允褂脴藴鼠w溫源進行比對校準,如發(fā)現(xiàn)測量誤差超過允許范圍,應及時進行調(diào)整或維修。2.性能檢測:每季度對電子測溫儀進行一次性能檢測,檢查設備的各項性能指標是否符合要求。如測量響應時間、穩(wěn)定性、重復性等指標出現(xiàn)異常,應及時進行維修或更換設備。3.外觀檢查:定期對電子測溫儀的外觀進行檢查,如發(fā)現(xiàn)設備外殼有損壞、變形等情況,應及時進行修復或更換。故障維修1.故障報告:如發(fā)現(xiàn)電子測溫儀出現(xiàn)故障或異常情況,使用人員應及時報告安保部門或行政部門。報告內(nèi)容應包括故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。2.維修處理:行政部門接到故障報告后,應及時安排專業(yè)人員進行維修。維修人員應按照設備的維修手冊進行操作,確保維修質(zhì)量。3.維修記錄:對電子測溫儀的維修情況進行詳細記錄,包括維修時間、故障原因、維修方法、更換零部件等信息。維修記錄應存檔保存,以便日后查詢和參考。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門監(jiān)督:行政部門應定期對電子測溫儀的使用、維護和管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設備的運行狀態(tài)、使用記錄、維護保養(yǎng)情況等。2.內(nèi)部審計:公司內(nèi)部審計部門可以定期對電子測溫儀的采購、使用和管理情況進行審計,確保各項工作符合公司的制度和規(guī)定??己藰藴?.使用規(guī)范:考核使用人員是否嚴格按照操作規(guī)程使用電子測溫儀,是否如實記錄檢測結(jié)果。2.維護保養(yǎng):考核維護人員是否定期對電子測溫儀進行維護保養(yǎng),是否及時處理設備故障。3.應急處理:考核安保人員在體溫檢測過程中,是否能夠及時發(fā)現(xiàn)體溫異常人員,并按照應急預案進行處理。獎懲措施1.獎勵:對在電子測溫儀管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵

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