高科技企業(yè)保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和技術秘密，維護公司的合法權益，確保公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員、實習人員等涉及公司保密信息的所有人員。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效措施，預防和減少泄密事件的發(fā)生。2.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法進行保密管理。3.突出重點原則：對涉及公司核心技術、商業(yè)機密等重要信息，實施重點保護。4.嚴格責任原則：明確保密責任，對泄密行為依法追究責任。（四）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。2.技術秘密：包括但不限于公司的產(chǎn)品設計、工藝流程、技術訣竅、研發(fā)成果等。3.保密信息：涵蓋商業(yè)秘密、技術秘密以及其他需要保密的公司信息。二、保密組織與職責（一）保密委員會1.公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔任。2.保密委員會職責：審定公司保密工作方針、政策和規(guī)章制度。研究決定保密工作重大事項。監(jiān)督、檢查保密工作落實情況。（二）保密工作機構1.公司設立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機構，設在公司綜合管理部門。2.保密工作辦公室職責：貫徹執(zhí)行保密委員會的決定，組織實施保密管理制度。制定保密工作計劃并組織實施。開展保密宣傳教育、培訓和考核。負責保密工作的日常檢查、監(jiān)督和管理。受理泄密事件報告，協(xié)助調(diào)查處理泄密事件。（三）部門保密責任人1.各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責本部門保密工作的組織和管理。2.部門保密責任人職責：組織本部門人員學習保密制度，開展保密教育。落實本部門保密措施，加強對保密信息的管理。對本部門保密工作進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。發(fā)現(xiàn)泄密事件及時報告，并協(xié)助調(diào)查處理。（四）員工保密義務1.全體員工應自覺遵守保密制度，履行保密義務。2.員工保密義務：保守公司的商業(yè)秘密和技術秘密，不得泄露給任何第三方。妥善保管涉及公司保密信息的文件、資料、磁盤、光盤等載體。在工作中使用保密信息時，應嚴格按照規(guī)定的范圍和程序進行，不得擅自擴大使用范圍。離職時，應將涉及公司保密信息的載體交回公司，并辦理相關交接手續(xù)。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.技術信息：公司的產(chǎn)品設計方案、圖紙、技術文檔、研發(fā)資料等。公司的工藝流程、生產(chǎn)技術、質(zhì)量控制方法等。公司的技術訣竅、專利技術、軟件代碼等。2.經(jīng)營信息：公司的市場戰(zhàn)略、營銷策略、客戶信息、銷售數(shù)據(jù)等。公司的財務信息、投資計劃、預算報表等。公司的采購信息、供應商資料、合同協(xié)議等。3.其他信息：公司尚未公開的會議紀要、決策文件等。公司內(nèi)部規(guī)章制度、管理流程等。公司認為需要保密的其他信息。（二）密級劃分1.絕密級：公司核心技術秘密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的損失。公司尚未公開的重大經(jīng)營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等。2.機密級：公司重要技術信息和經(jīng)營信息，泄露后將對公司造成較大損失。公司的關鍵客戶信息、重要合同協(xié)議等。3.秘密級：公司一般技術信息和經(jīng)營信息，泄露后可能對公司造成一定影響。公司內(nèi)部規(guī)章制度、管理流程等一般性信息。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對新入職員工進行背景調(diào)查，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。2.培訓教育：定期組織保密培訓，提高員工保密意識和技能。培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術等。3.監(jiān)督考核：建立員工保密工作監(jiān)督考核機制，將保密工作納入績效考核體系。對違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（二）文件資料管理1.分類標識：對涉及公司保密信息的文件、資料進行分類標識，明確密級和保密期限。2.借閱審批：嚴格控制文件資料的借閱，借閱時需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人和保密工作機構審批后方可借閱。3.復制登記：如需復制保密文件資料，需經(jīng)原審批部門同意，并進行登記。復制件應按原件的密級和保密期限進行管理。4.保管存放：設立專門的保密文件資料存放場所，配備必要的保密設施，如保險柜、密碼鎖等。對電子文檔應進行加密存儲，并定期備份。5.銷毀處理：對過期或不再使用的保密文件資料，應按照規(guī)定進行銷毀處理。銷毀時需填寫銷毀申請表，經(jīng)審批后由專人負責銷毀，并做好記錄。（三）計算機與網(wǎng)絡管理1.網(wǎng)絡安全：建立健全公司網(wǎng)絡安全防護體系，安裝防火墻、殺毒軟件等安全設備，防止外部網(wǎng)絡攻擊和病毒入侵。2.訪問控制：對公司內(nèi)部網(wǎng)絡實行訪問控制，設置不同的用戶權限，限制無關人員訪問保密信息。3.數(shù)據(jù)加密：對重要數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。4.移動存儲設備管理：嚴格管理員工使用的移動存儲設備，禁止在未經(jīng)授權的情況下將公司保密信息存儲在移動存儲設備中。如需使用，需進行登記和殺毒處理。5.網(wǎng)絡行為規(guī)范：規(guī)范員工網(wǎng)絡行為，禁止在公司網(wǎng)絡上傳播、發(fā)布涉及公司保密信息的內(nèi)容。（四）會議與活動管理1.會議保密：召開涉及公司保密信息的會議時，應選擇具備保密條件的場所，并采取必要的保密措施，如限制參會人員、設置保密標識等。2.活動保密：組織公司重要活動時，應對活動現(xiàn)場進行保密管理，防止保密信息泄露。對活動中產(chǎn)生的保密文件資料，應及時進行清理和歸檔。（五）對外合作與交流管理1.合作協(xié)議：與合作單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和違約責任。2.信息提供：向合作單位提供保密信息時，應嚴格按照規(guī)定的范圍和程序進行，并要求合作單位采取相應的保密措施。3.人員管理：對合作單位參與項目的人員進行保密教育和管理，要求其遵守公司保密制度。五、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密工作辦公室定期對公司各部門保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理、計算機與網(wǎng)絡安全等。2.檢查人員應填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）不定期抽查1.保密委員會不定期對公司重點部門、重點項目的保密工作進行抽查，確保保密措施得到有效落實。2.抽查發(fā)現(xiàn)問題的，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（三）泄密事件調(diào)查處理1.發(fā)現(xiàn)泄密事件后，應立即報告保密工作辦公室，并采取必要的措施，防止泄密事件進一步擴大。2.保密工作辦公室接到報告后，應及時組織調(diào)查，查明泄密原因、經(jīng)過和后果。3.根據(jù)調(diào)查結果，對泄密責任人依法依規(guī)進行處理，并采取相應的補救措施，減少公司損失。六、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。