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文檔簡介
小貸公司銷售部管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范小貸公司銷售部的運(yùn)作,提高銷售團(tuán)隊(duì)的工作效率和業(yè)績,確保公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展,同時(shí)保障客戶權(quán)益,維護(hù)公司良好形象,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.適用范圍本制度適用于小貸公司銷售部全體員工,包括銷售經(jīng)理、銷售人員等。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管要求及行業(yè)自律規(guī)范開展銷售活動(dòng)。誠實(shí)守信原則:對(duì)客戶、合作伙伴及公司保持誠實(shí)、守信,如實(shí)提供信息??蛻糁辽显瓌t:以滿足客戶合理需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù)。業(yè)績導(dǎo)向原則:以銷售業(yè)績?yōu)楹诵目己酥笜?biāo),激勵(lì)員工積極拓展業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)公司與員工共同發(fā)展。銷售團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)銷售部設(shè)銷售經(jīng)理一名,下轄若干銷售人員。銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)的管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo),銷售人員負(fù)責(zé)具體客戶開發(fā)、業(yè)務(wù)洽談及合同簽訂等工作。2.銷售經(jīng)理職責(zé)制定銷售計(jì)劃與策略,確保部門銷售目標(biāo)的達(dá)成。組織銷售人員培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。管理銷售團(tuán)隊(duì),監(jiān)督銷售人員日常工作,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)與其他部門溝通協(xié)作,保障銷售業(yè)務(wù)順利開展。分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競爭對(duì)手情況,為公司決策提供參考依據(jù)。3.銷售人員職責(zé)積極開拓市場(chǎng),尋找潛在客戶,推廣公司小額貸款產(chǎn)品。與客戶進(jìn)行溝通洽談,了解客戶需求,為客戶提供專業(yè)的貸款咨詢服務(wù)。協(xié)助客戶準(zhǔn)備貸款申請(qǐng)資料,確保資料真實(shí)、完整、合規(guī)。跟進(jìn)貸款審批流程,及時(shí)向客戶反饋審批進(jìn)度。負(fù)責(zé)貸款合同的簽訂與管理,確保合同條款清晰、合法、有效。維護(hù)客戶關(guān)系,定期回訪客戶,及時(shí)解決客戶問題,提高客戶滿意度和忠誠度??蛻糸_發(fā)與管理1.客戶開發(fā)渠道線上渠道:利用公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)貸款平臺(tái)等進(jìn)行產(chǎn)品推廣,吸引潛在客戶。線下渠道:參加行業(yè)展會(huì)、商務(wù)活動(dòng)、社區(qū)宣傳等,拓展客戶資源??蛻敉扑]:通過現(xiàn)有客戶口碑傳播,獲取新客戶線索。合作伙伴推薦:與相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、企業(yè)建立合作關(guān)系,由合作伙伴推薦客戶。2.客戶信息收集與整理銷售人員在與客戶接觸過程中,應(yīng)及時(shí)收集客戶基本信息、財(cái)務(wù)狀況、貸款需求等資料,并進(jìn)行整理歸檔??蛻粜畔?yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得泄露客戶隱私。3.客戶分類與分級(jí)管理根據(jù)客戶貸款需求、信用狀況、還款能力等因素,對(duì)客戶進(jìn)行分類管理,如個(gè)人客戶、小微企業(yè)客戶等。按照客戶價(jià)值和潛力,對(duì)客戶進(jìn)行分級(jí),如A級(jí)(高價(jià)值客戶)、B級(jí)(中等價(jià)值客戶)、C級(jí)(低價(jià)值客戶)。針對(duì)不同級(jí)別客戶,制定差異化的營銷策略和服務(wù)方案。4.客戶關(guān)系維護(hù)建立客戶定期回訪制度,銷售人員應(yīng)定期與客戶溝通,了解客戶使用貸款情況、經(jīng)營狀況及其他需求,及時(shí)提供必要的支持和幫助。關(guān)注客戶反饋,對(duì)客戶提出的問題和意見要及時(shí)處理和回復(fù),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。舉辦客戶活動(dòng),如客戶答謝會(huì)、金融知識(shí)講座等,增強(qiáng)客戶粘性和忠誠度。銷售業(yè)務(wù)流程1.客戶咨詢與需求了解銷售人員接到客戶咨詢后,應(yīng)熱情接待,主動(dòng)介紹公司小額貸款產(chǎn)品特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)及申請(qǐng)條件等信息。詳細(xì)了解客戶貸款用途、金額、期限、還款方式等需求,為客戶提供初步的貸款方案建議。2.貸款申請(qǐng)受理客戶決定申請(qǐng)貸款后,銷售人員應(yīng)指導(dǎo)客戶填寫貸款申請(qǐng)表,并協(xié)助客戶準(zhǔn)備相關(guān)申請(qǐng)資料,包括身份證明、收入證明、資產(chǎn)證明、經(jīng)營證照等。對(duì)客戶提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行初審,檢查資料是否齊全、真實(shí)、有效,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與客戶溝通補(bǔ)充或更正。3.貸款調(diào)查與評(píng)估公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門對(duì)通過初審的貸款申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)查與評(píng)估,核實(shí)客戶信息真實(shí)性,評(píng)估客戶還款能力和信用狀況。調(diào)查方式包括實(shí)地走訪、電話核實(shí)、征信查詢、數(shù)據(jù)分析等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門應(yīng)出具詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,作為貸款審批的重要依據(jù)。4.貸款審批貸款審批委員會(huì)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及公司貸款政策,對(duì)貸款申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批結(jié)果分為同意、有條件同意和不同意三種。對(duì)于有條件同意的申請(qǐng),銷售人員應(yīng)及時(shí)與客戶溝通,協(xié)商落實(shí)審批條件。5.貸款合同簽訂審批通過后,銷售人員應(yīng)與客戶簽訂貸款合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括貸款金額、期限、利率、還款方式、違約責(zé)任等條款。確??蛻舫浞掷斫夂贤瑑?nèi)容,在客戶無異議后,完成合同簽訂手續(xù)。合同簽訂過程應(yīng)進(jìn)行錄音、錄像,留存相關(guān)證據(jù)。6.貸款發(fā)放與貸后管理貸款合同簽訂后,財(cái)務(wù)部門按照合同約定及時(shí)發(fā)放貸款。銷售人員負(fù)責(zé)貸后管理工作,定期跟蹤客戶貸款使用情況,檢查客戶是否按合同約定用途使用貸款,確保貸款資金安全。關(guān)注客戶經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況變化,如發(fā)現(xiàn)客戶出現(xiàn)還款困難或其他風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào),應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí),并采取相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防控措施。銷售業(yè)績考核與激勵(lì)1.考核指標(biāo)銷售業(yè)績:以貸款發(fā)放金額、貸款筆數(shù)、新增客戶數(shù)量等為主要考核指標(biāo),綜合評(píng)估銷售人員業(yè)務(wù)完成情況??蛻魸M意度:通過客戶回訪、問卷調(diào)查等方式收集客戶對(duì)銷售人員服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià),作為考核客戶維護(hù)工作的重要依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)控制:考核貸款逾期率、不良貸款率等指標(biāo),確保銷售業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。業(yè)務(wù)合規(guī)性:檢查銷售人員在業(yè)務(wù)操作過程中是否遵守法律法規(guī)、公司制度及行業(yè)規(guī)范,有無違規(guī)違紀(jì)行為。2.考核周期考核周期為自然季度,每季度末對(duì)銷售人員進(jìn)行全面考核評(píng)估。3.激勵(lì)措施績效獎(jiǎng)金:根據(jù)銷售人員考核結(jié)果發(fā)放績效獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金金額與銷售業(yè)績、考核得分掛鉤。晉升機(jī)會(huì):對(duì)于業(yè)績突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售人員,提供晉升機(jī)會(huì),晉升至銷售主管、銷售經(jīng)理等管理崗位。培訓(xùn)與發(fā)展:為銷售人員提供專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助其提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展。榮譽(yù)表彰:對(duì)在銷售工作中表現(xiàn)卓越的銷售人員給予榮譽(yù)稱號(hào)和表彰,如“優(yōu)秀銷售員”“銷售冠軍”等,增強(qiáng)員工榮譽(yù)感和歸屬感。培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃制定銷售經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和銷售人員實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋行業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧、客戶服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、法律法規(guī)等方面內(nèi)容。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)公司內(nèi)部專家、業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課,分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。外部培訓(xùn):選派銷售人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會(huì)、講座等,拓寬視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的銷售理念和方法。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),提供豐富的在線學(xué)習(xí)資源,供銷售人員自主學(xué)習(xí)和提升。實(shí)踐鍛煉:通過實(shí)際業(yè)務(wù)操作、案例分析、模擬演練等方式,讓銷售人員在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)能力。3.培訓(xùn)效果評(píng)估每次培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式包括考試、撰寫培訓(xùn)心得、實(shí)際工作表現(xiàn)考核等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高培訓(xùn)質(zhì)量。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃公司為銷售人員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,鼓勵(lì)員工根據(jù)自身興趣和能力制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。銷售經(jīng)理應(yīng)與銷售人員定期溝通,了解其職業(yè)發(fā)展需求,提供必要的指導(dǎo)和支持,幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)要求1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估銷售人員應(yīng)具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在業(yè)務(wù)拓展過程中及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),如客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等。協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門對(duì)客戶進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提供準(zhǔn)確的客戶信息和業(yè)務(wù)情況,為風(fēng)險(xiǎn)防控提供依據(jù)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控措施嚴(yán)格執(zhí)行貸款審批制度,確保貸款業(yè)務(wù)符合公司風(fēng)險(xiǎn)政策和審批標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)貸后管理,密切關(guān)注客戶經(jīng)營狀況和還款能力變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)并采取相應(yīng)措施,如提前催收、調(diào)整貸款額度或期限、追加擔(dān)保等。對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)客戶或業(yè)務(wù),實(shí)行專人跟蹤管理,制定專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控方案,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。3.合規(guī)經(jīng)營要求銷售人員必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管規(guī)定及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,合規(guī)開展銷售業(yè)務(wù)。嚴(yán)禁在銷售過程中進(jìn)行虛假宣傳、誤導(dǎo)客戶、違規(guī)收費(fèi)、泄露客戶信息等違法違規(guī)行為。加強(qiáng)業(yè)務(wù)操作流程管理,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)合法合規(guī),留存完整的業(yè)務(wù)檔案資料,以備監(jiān)管檢查。內(nèi)部溝通與協(xié)作1.與其他部門溝通機(jī)制銷售部應(yīng)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等建立定期溝通機(jī)制,及時(shí)交流業(yè)務(wù)進(jìn)展情況、風(fēng)險(xiǎn)狀況、財(cái)務(wù)安排及法律合規(guī)等方面信息。對(duì)于重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)或風(fēng)險(xiǎn)問題,召開跨部門協(xié)調(diào)會(huì)議,共同商討解決方案,確保公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)營順暢。2.內(nèi)部協(xié)作流程在客戶開發(fā)過程中,如需其他部門協(xié)助提供信息或支持,銷售部應(yīng)及時(shí)提出需求,相關(guān)部門應(yīng)積極配合。貸款審批過程中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門、財(cái)務(wù)部門
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