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文檔簡介
龍崗區(qū)學校物業(yè)管理制度總則制定目的為加強龍崗區(qū)學校物業(yè)管理,規(guī)范物業(yè)服務行為,提高物業(yè)服務質(zhì)量,營造安全、整潔、舒適的校園環(huán)境,保障學校教育教學工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于龍崗區(qū)各公辦學校、民辦學校及幼兒園的物業(yè)管理活動,包括校園建筑物及附屬設施設備的維護與管理、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護、安全保衛(wèi)、車輛停放管理等服務內(nèi)容?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家和地方有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)、行業(yè)標準及規(guī)范,確保物業(yè)管理活動合法合規(guī)。2.服務至上原則:以學校師生的需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務,滿足學校教育教學和師生生活的需要。3.安全第一原則:把安全工作放在首位,建立健全安全管理制度,加強安全防范措施,確保校園安全穩(wěn)定。4.科學管理原則:運用先進的管理理念和方法,實施精細化管理,提高物業(yè)管理效率和效益。5.公開透明原則:物業(yè)管理服務內(nèi)容、標準、費用等信息應向?qū)W校師生公開,接受監(jiān)督。組織架構(gòu)與職責分工學校物業(yè)管理領(lǐng)導小組成立由學校領(lǐng)導、相關(guān)部門負責人及業(yè)主代表組成的物業(yè)管理領(lǐng)導小組,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校物業(yè)管理工作,審議物業(yè)管理重大事項,監(jiān)督物業(yè)管理服務質(zhì)量。其主要職責包括:1.制定和修訂學校物業(yè)管理工作方針、政策和制度。2.審定物業(yè)管理年度工作計劃、預算和決算。3.協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查物業(yè)管理服務質(zhì)量,對物業(yè)服務企業(yè)進行考核評價。學校物業(yè)管理部門學校設立專門的物業(yè)管理部門,配備相應的管理人員,具體負責學校物業(yè)管理的日常工作。其主要職責包括:1.貫徹執(zhí)行學校物業(yè)管理領(lǐng)導小組的決策和部署,落實各項物業(yè)管理工作制度。2.制定物業(yè)管理年度工作計劃,并組織實施。3.負責校園建筑物及附屬設施設備的日常巡查、維護、保養(yǎng)和維修工作,確保設施設備正常運行。4.組織開展環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護、垃圾分類等工作,保持校園環(huán)境整潔美觀。5.負責校園安全保衛(wèi)工作,制定安全管理制度,加強人員和車輛出入管理,維護校園治安秩序。6.協(xié)調(diào)處理師生對物業(yè)管理服務的投訴和建議,及時反饋處理結(jié)果。7.負責物業(yè)服務企業(yè)的選聘、監(jiān)督和考核工作,簽訂物業(yè)服務合同,明確雙方權(quán)利義務。8.負責物業(yè)管理費用的核算、收繳和管理工作,確保費用合理使用。物業(yè)服務企業(yè)通過公開招標等方式選聘具有相應資質(zhì)的物業(yè)服務企業(yè),負責學校物業(yè)管理的具體實施。物業(yè)服務企業(yè)應按照物業(yè)服務合同的約定,提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務。其主要職責包括:1.遵守國家法律法規(guī)和學校物業(yè)管理規(guī)定,履行物業(yè)服務合同約定的各項義務。2.制定物業(yè)服務方案,明確服務內(nèi)容、標準、流程和人員配置等。3.組織實施校園建筑物及附屬設施設備的維護、保養(yǎng)和維修工作,建立設施設備檔案,做好維修記錄。4.按照環(huán)境衛(wèi)生保潔標準,定期對校園進行清掃、消毒,及時清運垃圾,保持校園環(huán)境整潔衛(wèi)生。5.根據(jù)綠化養(yǎng)護標準,做好校園綠化植物的修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作,確保綠化景觀效果。6.加強校園安全保衛(wèi)工作,配備必要的安保人員和設施設備,實行24小時值班制度,做好人員和車輛出入登記、巡邏檢查等工作,維護校園安全秩序。7.負責校園內(nèi)車輛停放管理,合理規(guī)劃停車位,引導車輛有序停放。8.定期組織員工培訓,提高員工業(yè)務素質(zhì)和服務水平,規(guī)范員工服務行為。9.接受學校物業(yè)管理部門的監(jiān)督檢查,定期匯報物業(yè)管理工作情況,及時整改存在的問題。設施設備管理設施設備維護保養(yǎng)計劃物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)學校設施設備的特點和使用情況,制定年度設施設備維護保養(yǎng)計劃,并報學校物業(yè)管理部門審核備案。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)項目、內(nèi)容、時間、責任人等,確保設施設備得到及時、有效的維護保養(yǎng)。設施設備巡查制度建立設施設備巡查制度,物業(yè)服務企業(yè)應安排專人定期對校園建筑物及附屬設施設備進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理設施設備運行中的問題。巡查內(nèi)容包括:1.建筑物外觀是否完好,有無裂縫、滲漏等情況。2.房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否安全,門窗、水電等設施設備是否正常。3.消防設施設備是否完好有效,疏散通道是否暢通。4.電梯運行是否正常,有無異常聲響和故障。5.給排水系統(tǒng)是否暢通,有無漏水、堵塞等情況。6.供電系統(tǒng)是否正常,有無停電、短路等故障。7.弱電系統(tǒng)是否正常運行,包括監(jiān)控、廣播、網(wǎng)絡等。設施設備維修管理制度1.建立設施設備維修申報制度,學校師生發(fā)現(xiàn)設施設備故障或損壞時,應及時向物業(yè)服務企業(yè)或?qū)W校物業(yè)管理部門報修。物業(yè)服務企業(yè)接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并做好維修記錄。2.對于一般性維修項目,維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務;對于重大維修項目,物業(yè)服務企業(yè)應制定維修方案,報學校物業(yè)管理部門批準后組織實施,并及時向?qū)W校師生通報維修進度。3.維修費用的結(jié)算應按照物業(yè)服務合同的約定執(zhí)行,對于超出預算的維修費用,應報學校物業(yè)管理領(lǐng)導小組審核批準。設施設備檔案管理制度建立設施設備檔案管理制度,物業(yè)服務企業(yè)應對校園建筑物及附屬設施設備的相關(guān)資料進行收集、整理、歸檔,包括設備采購合同、安裝調(diào)試記錄、維修保養(yǎng)記錄、運行檔案等。設施設備檔案應妥善保管,便于查閱和使用。環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生保潔標準1.校園公共區(qū)域應保持整潔衛(wèi)生,無雜物、無積水、無痰跡、無果皮紙屑等垃圾。2.教室、辦公室等室內(nèi)區(qū)域應每天進行清掃,桌面、地面、門窗等應干凈整潔,垃圾應及時清理。3.衛(wèi)生間應定時清掃、消毒,無異味,設施設備完好無損。4.垃圾應分類收集、存放,定期清運,做到日產(chǎn)日清。5.校園道路、廣場等應定期進行沖洗,保持路面干凈整潔。環(huán)境衛(wèi)生保潔工作流程1.制定環(huán)境衛(wèi)生保潔工作計劃,明確保潔區(qū)域、內(nèi)容、時間和責任人。2.按照保潔標準,配備必要的保潔工具和設備,如掃帚、拖把、垃圾桶、清潔劑等。3.保潔人員按照工作流程進行清掃、擦拭、消毒等作業(yè),確保保潔質(zhì)量。4.定期對保潔工作進行檢查和考核,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。5.加強與學校師生的溝通和互動,及時了解師生對環(huán)境衛(wèi)生的需求和意見,不斷改進保潔工作。垃圾分類管理制度1.加強垃圾分類宣傳教育,提高學校師生的垃圾分類意識。2.在校園內(nèi)設置垃圾分類投放點,配備相應的垃圾分類容器,如垃圾桶、垃圾袋等。3.按照垃圾分類標準,對垃圾進行分類投放、收集和運輸,確保垃圾分類工作順利開展。4.定期對垃圾分類工作進行檢查和評估,總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善垃圾分類管理制度。綠化養(yǎng)護管理綠化養(yǎng)護標準1.校園綠化植物生長良好,無明顯病蟲害,葉片色澤正常,無枯黃現(xiàn)象。2.綠化植物修剪造型美觀,符合植物生長習性和景觀要求。3.草坪生長整齊,高度一致,無斑禿現(xiàn)象,及時清除雜草。4.定期對綠化植物進行澆水、施肥、病蟲害防治等養(yǎng)護工作,確保綠化景觀效果。綠化養(yǎng)護工作流程1.制定綠化養(yǎng)護工作計劃,明確養(yǎng)護區(qū)域、內(nèi)容、時間和責任人。2.按照綠化養(yǎng)護標準,配備必要的養(yǎng)護工具和設備,如剪刀、噴霧器、肥料等。3.養(yǎng)護人員按照工作流程進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等作業(yè),確保養(yǎng)護質(zhì)量。4.定期對綠化養(yǎng)護工作進行檢查和考核,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。5.加強與學校師生的溝通和互動,及時了解師生對綠化景觀的需求和意見,不斷改進綠化養(yǎng)護工作。綠化植物保護制度1.加強對綠化植物的保護,嚴禁隨意踐踏、攀折、砍伐綠化植物。2.設立綠化植物保護標識牌,提醒師生愛護綠化植物。3.對于損壞綠化植物的行為,應及時制止并進行批評教育,造成損失的應照價賠償。4.定期對綠化植物進行巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲害或其他異常情況時,應及時采取措施進行處理。安全保衛(wèi)管理安全保衛(wèi)制度1.建立健全安全保衛(wèi)制度,明確安全保衛(wèi)職責和工作流程,加強安全防范措施。2.實行24小時值班制度,安排專人負責校園安全保衛(wèi)工作,做好人員和車輛出入登記、巡邏檢查等工作。3.加強對校園重點部位的安全防范,如教學樓、圖書館、實驗室、財務室等,安裝必要的安全監(jiān)控設備,確保重點部位安全。4.定期組織安全保衛(wèi)培訓和演練,提高安保人員的業(yè)務素質(zhì)和應急處置能力。5.加強與公安機關(guān)的聯(lián)系與協(xié)作,及時處理校園內(nèi)的治安案件和突發(fā)事件。人員出入管理制度1.嚴格人員出入登記制度,外來人員進入校園應進行登記,出示有效證件,經(jīng)學校相關(guān)部門或人員同意后方可進入。2.學校師生應佩戴工作證或?qū)W生證出入校園,主動配合安保人員的檢查。3.加強對施工人員、送貨人員等臨時人員的管理,要求其佩戴臨時出入證,在規(guī)定時間和區(qū)域內(nèi)活動。車輛停放管理制度1.合理規(guī)劃校園停車位,設置明顯的停車標識,引導車輛有序停放。2.加強對車輛停放的管理,嚴禁車輛亂停亂放,堵塞消防通道和人行通道。3.對進入校園的車輛進行登記,收取停車費用(如有),并告知車主停車注意事項。4.定期對校園內(nèi)的車輛進行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車行為及時進行糾正和處理。消防安全管理制度1.建立健全消防安全制度,明確消防安全職責和工作流程,加強消防安全管理。2.按照消防法律法規(guī)的要求,配備必要的消防設施設備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進行檢查和維護,確保設施設備完好有效。3.加強對師生的消防安全教育,提高師生的消防安全意識和自防自救能力。4.定期組織消防安全演練,檢驗和提高學校的應急處置能力。5.保持消防通道暢通,嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。物業(yè)服務費用管理費用標準與計費方式1.物業(yè)服務費用標準應根據(jù)學校物業(yè)管理服務的內(nèi)容、標準和市場行情等因素確定,并在物業(yè)服務合同中明確約定。2.物業(yè)服務費用的計費方式可采用包干制或酬金制。包干制是指由物業(yè)服務企業(yè)按照物業(yè)服務合同約定的服務內(nèi)容、標準和費用總額,負責物業(yè)管理服務的各項費用支出,自負盈虧;酬金制是指在預收的物業(yè)服務資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)服務企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔。費用收繳與管理1.物業(yè)服務企業(yè)應按照物業(yè)服務合同的約定,按時向?qū)W校收取物業(yè)服務費用。學校應按照規(guī)定及時足額繳納物業(yè)服務費用,不得拖欠。2.物業(yè)服務企業(yè)應建立物業(yè)服務費用收繳臺賬,記錄費用收繳情況,并定期向?qū)W校物業(yè)管理部門報送。3.物業(yè)服務費用應專款專用,用于物業(yè)管理服務的各項支出,不得挪作他用。物業(yè)服務企業(yè)應定期公布物業(yè)服務費用的收支情況,接受學校師生的監(jiān)督。費用調(diào)整1.物業(yè)服務合同有效期內(nèi),如因物價上漲、服務成本增加等原因需要調(diào)整物業(yè)服務費用標準的,物業(yè)服務企業(yè)應提前向?qū)W校提出書面申請,并提供相關(guān)證明材料。2.學校物業(yè)管理部門應組織相關(guān)人員對物業(yè)服務費用調(diào)整申請進行審核,并征求學校師生的意見。經(jīng)學校物業(yè)管理領(lǐng)導小組審議通過后,方可調(diào)整物業(yè)服務費用標準。3.物業(yè)服務費用調(diào)整后,物業(yè)服務企業(yè)應及時與學校簽訂補充協(xié)議,明確調(diào)整后的費用標準、計費方式等內(nèi)容。監(jiān)督考核與獎懲監(jiān)督考核機制1.建立健全物業(yè)管理監(jiān)督考核機制,學校物業(yè)管理部門負責對物業(yè)服務企業(yè)的服務質(zhì)量進行監(jiān)督考核,定期或不定期對物業(yè)服務企業(yè)的工作進行檢查和評估。2.監(jiān)督考核內(nèi)容包括設施設備維護管理、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護、安全保衛(wèi)、物業(yè)服務費用管理等方面,按照物業(yè)服務合同約定的服務標準和考核指標進行評分。3.學校師生可對物業(yè)服務企業(yè)的服務質(zhì)量進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可向?qū)W校物業(yè)管理部門投訴,學校物業(yè)管理部門應及時處理,并將處理結(jié)果反饋給師生。獎懲措施1.對于服務質(zhì)量優(yōu)秀的物業(yè)服務企業(yè),學校可給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、增加服務費用、續(xù)簽物業(yè)服務合同等。2.對于服務質(zhì)量不達標的物業(yè)服務企業(yè),學校應責令其限期整
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