計算機專業(yè)設(shè)備管理制度總則目的為了加強公司計算機專業(yè)設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，保證設(shè)備的安全、穩(wěn)定運行，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，更好地服務(wù)于公司的各項工作，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有計算機專業(yè)設(shè)備的采購、使用、維護、維修、報廢等管理活動。計算機專業(yè)設(shè)備包括但不限于服務(wù)器、臺式計算機、筆記本電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如路由器、交換機）等。管理原則1.統(tǒng)一管理：公司的計算機專業(yè)設(shè)備由信息管理部門進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理，確保設(shè)備資源的合理配置和有效利用。2.責任到人：明確每臺設(shè)備的使用責任人，使用責任人對設(shè)備的日常使用、保管和安全負責。3.注重效益：在設(shè)備的采購、使用和維護過程中，要充分考慮設(shè)備的性能、價格和使用壽命，追求經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。4.安全可靠：加強設(shè)備的安全管理，采取必要的安全防護措施，確保設(shè)備的安全運行和數(shù)據(jù)的安全。設(shè)備采購管理采購計劃制定1.各部門根據(jù)工作需要，于每年年底前向信息管理部門提交下一年度的計算機專業(yè)設(shè)備采購申請，說明設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途等。2.信息管理部門對各部門的采購申請進行匯總、審核和分析，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，制定年度計算機專業(yè)設(shè)備采購計劃。3.年度采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。如因工作需要在年度中間追加采購計劃，需經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.供應(yīng)商選擇：信息管理部門負責對計算機專業(yè)設(shè)備的供應(yīng)商進行評估和選擇，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購招標：對于金額較大的設(shè)備采購項目，應(yīng)按照公司的招標管理規(guī)定進行公開招標或邀請招標，確保采購過程的公平、公正、公開。3.合同簽訂：采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備驗收：設(shè)備到貨后，信息管理部門組織相關(guān)人員按照合同要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。設(shè)備使用管理設(shè)備分配1.信息管理部門根據(jù)各部門的工作需要和人員配置情況，對新采購的計算機專業(yè)設(shè)備進行合理分配，并辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)。2.設(shè)備使用責任人應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或調(diào)換設(shè)備。如因工作需要確需轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或調(diào)換設(shè)備，需經(jīng)信息管理部門批準。使用規(guī)范1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。2.不得在計算機專業(yè)設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件，不得瀏覽非法網(wǎng)站，不得傳播有害信息。3.定期對設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔和良好運行狀態(tài)。4.設(shè)備使用人員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向信息管理部門報告。數(shù)據(jù)安全1.設(shè)備使用人員應(yīng)加強對設(shè)備中數(shù)據(jù)的安全管理，設(shè)置必要的密碼和權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。2.重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份，并存儲在安全的地方。3.不得擅自刪除、修改設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)。設(shè)備維護管理日常維護1.設(shè)備使用責任人負責設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備的清潔、檢查、保養(yǎng)等。2.信息管理部門定期對設(shè)備的日常維護情況進行檢查和指導(dǎo)。定期維護1.信息管理部門制定計算機專業(yè)設(shè)備的定期維護計劃，包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等。2.按照定期維護計劃，信息管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)。維護記錄1.信息管理部門建立設(shè)備維護記錄檔案，記錄設(shè)備的維護情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等。2.維護記錄應(yīng)及時、準確、完整，以便于對設(shè)備的維護情況進行跟蹤和分析。設(shè)備維修管理故障報告1.設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時向信息管理部門報告故障情況，包括故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等。2.信息管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排技術(shù)人員對故障進行診斷和評估。維修流程1.對于簡單的故障，技術(shù)人員可以在現(xiàn)場進行維修。對于較為復(fù)雜的故障，技術(shù)人員應(yīng)將設(shè)備帶回維修中心進行維修。2.在維修過程中，技術(shù)人員應(yīng)及時向使用人員反饋維修進度和維修結(jié)果。3.維修完成后，技術(shù)人員應(yīng)進行測試和驗收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。維修費用管理1.設(shè)備的維修費用由信息管理部門進行統(tǒng)計和核算。2.對于保修期內(nèi)的設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商進行免費維修。對于保修期外的設(shè)備，應(yīng)根據(jù)維修情況選擇合適的維修方式和維修單位，降低維修費用。設(shè)備報廢管理報廢標準1.設(shè)備達到規(guī)定的使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.設(shè)備因故障無法修復(fù)或修復(fù)費用過高，不具有維修價值。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰，無法繼續(xù)使用。報廢流程1.設(shè)備使用部門對符合報廢標準的設(shè)備進行清理和盤點，填寫設(shè)備報廢申請表，說明報廢原因、設(shè)備狀況等。2.信息管理部門對報廢申請進行審核，組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定。3.經(jīng)鑒定符合報廢標準的設(shè)備，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后進行報廢處理。4.報廢設(shè)備應(yīng)及時進行處理，可采用出售、捐贈、拆解等方式。處理所得收入應(yīng)上繳公司財務(wù)部門。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.信息管理部門定期對各部門的計算機專業(yè)設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護、維修、報廢等情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改?？己嗽u價1.公司將計算機專業(yè)設(shè)備管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對設(shè)備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于設(shè)備管理不善，造成設(shè)