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文檔簡介
餐廳承包商設(shè)備管理制度一、總則1.目的本設(shè)備管理制度旨在規(guī)范餐廳承包商設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障餐廳的正常運(yùn)營,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于本餐廳承包商所使用的所有設(shè)備,包括但不限于廚房設(shè)備、餐廳家具、制冷設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、清潔設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、建檔等工作。定期組織設(shè)備的巡檢、維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理,確保設(shè)備的正確使用和安全操作。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的巡檢、維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的故障和問題,提出維修和改進(jìn)建議。操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時報(bào)告。配合設(shè)備管理部門和維修人員進(jìn)行設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)餐廳的經(jīng)營需求和設(shè)備的使用狀況,提前制定設(shè)備采購計(jì)劃,詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。設(shè)備采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)設(shè)備管理部門審批。設(shè)備管理部門根據(jù)餐廳的實(shí)際情況和預(yù)算安排,對采購計(jì)劃進(jìn)行綜合評估,確保采購計(jì)劃的合理性和可行性。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的選擇和評估工作。根據(jù)采購計(jì)劃,通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估,建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇長期合作、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,確保設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。3.采購合同簽訂設(shè)備管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后,需經(jīng)法務(wù)部門審核,確保合同的合法性和有效性。合同簽訂后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時跟蹤合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,檢查設(shè)備的性能和運(yùn)行狀況。對驗(yàn)收合格的設(shè)備,填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告,并辦理入庫手續(xù);對驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。設(shè)備驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,將設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、技術(shù)資料等相關(guān)文件歸檔保存,以便日后查閱和管理。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前,根據(jù)設(shè)備的安裝要求和餐廳的實(shí)際情況,做好安裝場地的準(zhǔn)備工作。包括清理場地、安裝基礎(chǔ)、鋪設(shè)管道等。組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)設(shè)備的安裝圖紙和安裝說明書,熟悉設(shè)備的安裝流程和技術(shù)要求,確保安裝工作的順利進(jìn)行。2.安裝調(diào)試按照設(shè)備的安裝說明書和安裝圖紙,由專業(yè)的安裝人員進(jìn)行設(shè)備的安裝。在安裝過程中,嚴(yán)格遵守安裝規(guī)范和安全操作規(guī)程,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、布線整齊。設(shè)備安裝完成后,進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試工作。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)設(shè)置、性能測試、聯(lián)動調(diào)試等。通過調(diào)試,使設(shè)備達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài),滿足餐廳的使用要求。在設(shè)備安裝調(diào)試過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)做好記錄,包括安裝調(diào)試的時間、人員、過程、結(jié)果等信息。調(diào)試完成后,填寫設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告,作為設(shè)備檔案的重要組成部分。四、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟和操作要求,確保操作人員能夠正確、安全地使用設(shè)備。操作規(guī)程制定后,應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉操作規(guī)程的內(nèi)容和要求。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織操作人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。通過培訓(xùn),使操作人員熟悉設(shè)備的性能和特點(diǎn),掌握設(shè)備的操作技能和維護(hù)保養(yǎng)方法,提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。操作人員培訓(xùn)合格后,頒發(fā)操作證書,方可上崗操作。3.設(shè)備使用登記使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度,對設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。設(shè)備使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、使用日期、使用時間、操作人員等信息。設(shè)備使用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,以便于設(shè)備管理部門對設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。使用部門應(yīng)定期將設(shè)備使用登記情況報(bào)設(shè)備管理部門備案。4.設(shè)備安全操作操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。在設(shè)備運(yùn)行過程中,要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機(jī)檢查,并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備運(yùn)行時,操作人員不得擅自離崗,如需離開,必須停機(jī)并切斷電源。設(shè)備運(yùn)行結(jié)束后,應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行停機(jī)操作,關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備衛(wèi)生,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。操作人員應(yīng)正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品,確保自身安全。在操作設(shè)備時,要注意周圍環(huán)境和人員安全,防止發(fā)生安全事故。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用狀況和運(yùn)行特點(diǎn),制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和定期檢修的具體要求和時間安排。一級保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),二級保養(yǎng)由設(shè)備維修人員負(fù)責(zé),定期檢修由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。操作人員應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。在設(shè)備運(yùn)行過程中,操作人員要注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常情況,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理部門,由維修人員進(jìn)行維修。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)每月進(jìn)行一次,由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)。一級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括:對設(shè)備進(jìn)行全面清潔,清除設(shè)備表面的油污、灰塵等雜質(zhì)。檢查設(shè)備的潤滑情況,添加或更換潤滑油。檢查設(shè)備的緊固部位,如有松動及時緊固。檢查設(shè)備的電器系統(tǒng),確保電器元件正常工作。檢查設(shè)備的安全裝置,確保安全裝置靈敏可靠。一級保養(yǎng)完成后,操作人員應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄,由設(shè)備管理部門進(jìn)行審核。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次,由設(shè)備維修人員負(fù)責(zé)。二級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括:對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查,清洗設(shè)備內(nèi)部的油污、雜質(zhì)等。檢查設(shè)備的零部件磨損情況,如有磨損嚴(yán)重的零部件及時更換。檢查設(shè)備的精度和性能,如有偏差及時調(diào)整。對設(shè)備的電器系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保電器系統(tǒng)安全可靠。對設(shè)備的潤滑系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保潤滑系統(tǒng)正常工作。二級保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄,由設(shè)備管理部門進(jìn)行審核。5.定期檢修定期檢修每年進(jìn)行一次,由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行。定期檢修的主要內(nèi)容包括:對設(shè)備進(jìn)行全面檢查和評估,確定設(shè)備的技術(shù)狀況和性能指標(biāo)。對設(shè)備的關(guān)鍵零部件進(jìn)行檢測和更換,確保設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性。對設(shè)備的控制系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化,提高設(shè)備的自動化水平和運(yùn)行效率。對設(shè)備的外觀進(jìn)行修復(fù)和翻新,保持設(shè)備的整潔和美觀。定期檢修完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)編寫定期檢修報(bào)告,總結(jié)設(shè)備的檢修情況和存在的問題,并提出改進(jìn)措施和建議。六、設(shè)備維修與故障處理1.維修流程設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場,對設(shè)備故障進(jìn)行診斷和分析。根據(jù)故障原因,制定維修方案,并組織實(shí)施維修工作。在維修過程中,維修人員應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,并由設(shè)備管理部門進(jìn)行審核。設(shè)備維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的試運(yùn)行,檢查設(shè)備的維修效果。如設(shè)備運(yùn)行正常,維修人員應(yīng)向設(shè)備管理部門報(bào)告維修情況,并由設(shè)備管理部門通知使用部門恢復(fù)設(shè)備的正常使用。2.故障統(tǒng)計(jì)與分析設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)制度,對設(shè)備的故障情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)計(jì)。故障統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、故障時間、故障原因、維修時間等信息。定期對設(shè)備故障進(jìn)行分析,找出故障發(fā)生的規(guī)律和原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。如通過改進(jìn)設(shè)備的設(shè)計(jì)、加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、提高操作人員的技能水平等方式,降低設(shè)備的故障率,提高設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性。3.備件管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立備件管理制度,加強(qiáng)備件的采購、庫存、使用等環(huán)節(jié)的管理。根據(jù)設(shè)備的維修需求和備件的消耗情況,合理儲備備件,確保備件的及時供應(yīng)。定期對備件進(jìn)行盤點(diǎn),確保備件的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對過期、損壞的備件及時進(jìn)行清理和更換,避免備件的積壓和浪費(fèi)。建立備件庫存臺賬,詳細(xì)記錄備件的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間等信息。備件庫存臺賬應(yīng)定期與實(shí)際庫存進(jìn)行核對,確保賬物相符。七、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素,確定設(shè)備是否需要報(bào)廢。對擬報(bào)廢的設(shè)備,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)包括設(shè)備的性能測試、技術(shù)評估、經(jīng)濟(jì)分析等內(nèi)容。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備,填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)餐廳管理層審批。餐廳管理層根據(jù)設(shè)備的報(bào)廢鑒定報(bào)告和餐廳的實(shí)際情況,做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理報(bào)廢手續(xù),并將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息進(jìn)行公示,接受員工的監(jiān)督。3.報(bào)廢處置對批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處置工作。報(bào)廢處置方式包括報(bào)廢設(shè)備的拆除、變賣、回收等。在報(bào)廢處置過程中,要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保
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