公司辦公室5s管理制度總則目的為了營(yíng)造一個(gè)整潔、有序、高效、安全的辦公環(huán)境，提升員工的工作效率和職業(yè)素養(yǎng)，塑造良好的公司形象，特制定本公司辦公室5S管理制度。通過(guò)實(shí)施5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)），規(guī)范辦公行為，優(yōu)化辦公流程，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域，包括但不限于各部門(mén)辦公室、會(huì)議室、接待室、公共辦公區(qū)域等。相關(guān)定義1.整理（SEIRI）：區(qū)分要與不要的物品，將不要的物品清除出辦公區(qū)域，減少空間占用和資源浪費(fèi)。2.整頓（SEITON）：將要的物品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量并進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以便于快速找到和使用。3.清掃（SEISO）：將辦公區(qū)域清掃干凈，保持環(huán)境整潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除設(shè)備、設(shè)施的隱患和問(wèn)題。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果，形成制度化、規(guī)范化。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng)，自覺(jué)遵守5S管理規(guī)定。組織架構(gòu)與職責(zé)5S管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定5S管理的方針、目標(biāo)和總體計(jì)劃。監(jiān)督5S管理制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決5S管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。定期對(duì)5S管理工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議。5S管理執(zhí)行小組1.組成：由各部門(mén)指定的5S專(zhuān)員組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)5S管理工作的具體實(shí)施和推進(jìn)。組織員工進(jìn)行5S培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)，提高員工的5S意識(shí)和參與度。定期對(duì)本部門(mén)的5S管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。收集員工對(duì)5S管理的意見(jiàn)和建議，反饋給5S管理委員會(huì)。員工職責(zé)1.積極參與5S管理活動(dòng)，遵守5S管理制度的各項(xiàng)規(guī)定。2.負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的整理、整頓、清掃工作，保持辦公環(huán)境的整潔和有序。3.及時(shí)反饋5S管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和改進(jìn)建議。5S管理具體內(nèi)容整理1.辦公桌面只保留當(dāng)天工作所需的文件、資料、辦公用品等，將其他物品清理出桌面。已完成的文件、資料應(yīng)及時(shí)歸檔存放，廢棄的文件、資料應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。2.辦公抽屜對(duì)抽屜內(nèi)的物品進(jìn)行分類(lèi)整理，將常用的物品放在容易取用的位置。清理抽屜內(nèi)的雜物、過(guò)期物品和無(wú)用的文件。3.文件柜對(duì)文件柜內(nèi)的文件、資料進(jìn)行分類(lèi)存放，建立清晰的索引和標(biāo)簽。定期清理文件柜內(nèi)的過(guò)期文件和無(wú)用資料，確保文件柜的整潔和有序。4.公共區(qū)域清理公共區(qū)域內(nèi)的閑置設(shè)備、物品和垃圾，保持通道暢通。對(duì)公共區(qū)域內(nèi)的綠植、裝飾品等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其美觀(guān)和整潔。整頓1.物品定位對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的所有物品進(jìn)行定位，明確其放置位置和數(shù)量。使用標(biāo)識(shí)牌、標(biāo)簽等對(duì)物品的放置位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保員工能夠快速找到所需物品。2.辦公用品擺放辦公用品應(yīng)按照使用頻率和功能進(jìn)行分類(lèi)擺放，常用的辦公用品應(yīng)放在離工作區(qū)域較近的位置。辦公設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行擺放，確保其正常運(yùn)行和安全使用。3.文件資料管理文件資料應(yīng)按照類(lèi)別、年份等進(jìn)行分類(lèi)存放，建立電子和紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)。對(duì)重要文件資料應(yīng)進(jìn)行備份和加密存儲(chǔ)，確保其安全性和完整性。4.通道規(guī)劃規(guī)劃合理的通道，確保人員和物資的流動(dòng)順暢。在通道上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和警示標(biāo)志，防止發(fā)生碰撞和安全事故。清掃1.日常清掃員工每天上班前和下班后應(yīng)對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行清掃，包括桌面、地面、電腦、打印機(jī)等設(shè)備。公共區(qū)域應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)每天進(jìn)行清掃，保持環(huán)境整潔。2.定期清掃每周對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面的清掃，包括文件柜、書(shū)架、門(mén)窗等。每月對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行一次深度清潔和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.清掃標(biāo)準(zhǔn)地面無(wú)垃圾、灰塵、水漬等，保持干凈整潔。桌面、文件柜等表面無(wú)污漬、灰塵，物品擺放整齊。辦公設(shè)備表面清潔，無(wú)灰塵、雜物，運(yùn)行正常。清潔1.制度執(zhí)行嚴(yán)格執(zhí)行整理、整頓、清掃的各項(xiàng)規(guī)定，確保5S管理工作的常態(tài)化。定期對(duì)5S管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。2.環(huán)境維護(hù)保持辦公區(qū)域的環(huán)境整潔和衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和安全使用。3.持續(xù)改進(jìn)鼓勵(lì)員工提出5S管理的改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化5S管理制度和方法。定期對(duì)5S管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高5S管理水平。素養(yǎng)1.培訓(xùn)教育定期組織員工進(jìn)行5S管理培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高員工的5S意識(shí)和素養(yǎng)。通過(guò)案例分析、現(xiàn)場(chǎng)示范等方式，讓員工了解5S管理的重要性和具體實(shí)施方法。2.行為規(guī)范制定員工行為規(guī)范，要求員工遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和5S管理規(guī)定。培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng)，做到自覺(jué)遵守、相互監(jiān)督。3.團(tuán)隊(duì)合作鼓勵(lì)員工之間相互協(xié)作、相互支持，共同推進(jìn)5S管理工作。通過(guò)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等方式，增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和凝聚力。檢查與評(píng)估檢查方式1.定期檢查：5S管理執(zhí)行小組每周對(duì)各部門(mén)的5S管理情況進(jìn)行一次檢查，5S管理委員會(huì)每月對(duì)公司的5S管理情況進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期檢查：5S管理委員會(huì)和執(zhí)行小組可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的抽查，確保5S管理工作的持續(xù)推進(jìn)。檢查內(nèi)容1.按照5S管理的具體內(nèi)容，對(duì)辦公區(qū)域的整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)情況進(jìn)行全面檢查。2.檢查5S管理制度的執(zhí)行情況，包括員工的遵守情況、標(biāo)識(shí)的完整性等。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的5S管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每個(gè)檢查項(xiàng)目進(jìn)行量化評(píng)分。2.根據(jù)檢查結(jié)果，將各部門(mén)的5S管理情況分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。結(jié)果處理1.對(duì)5S管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，樹(shù)立榜樣。2.對(duì)5S管理工作不達(dá)標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。3.將5S管理評(píng)估結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核掛鉤，激勵(lì)員工積極參與5S管理工作。獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)1.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)5S管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.精神獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)5S管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行公開(kāi)表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)等。3.晉升機(jī)會(huì)：在同等條件下，優(yōu)先考慮5S管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工的晉升和調(diào)薪。懲罰1.警告：對(duì)違反5S管理制度的員工進(jìn)行口頭警告，責(zé)令其立即改正。2.罰款：對(duì)多次違反5S管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，給予一定的罰款處罰。3.績(jī)效扣分：將違反5S管理制度的行為納入員工的績(jī)效考核，扣除相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù)。4.辭退：對(duì)