服裝加工廠物料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)服裝加工廠物料管理，規(guī)范物料采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用及盤點(diǎn)等流程，確保物料供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，降低成本，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于服裝加工廠內(nèi)所有物料的管理，包括但不限于面料、輔料、包裝材料、辦公用品等。（三）職責(zé)分工1.采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，及時(shí)準(zhǔn)確地采購(gòu)所需物料。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)物料采購(gòu)成本的控制和降低。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、發(fā)放及庫(kù)存盤點(diǎn)等工作。確保物料存儲(chǔ)安全，防止物料損壞、變質(zhì)和丟失。定期提供庫(kù)存報(bào)表，為生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)決策提供依據(jù)。3.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理領(lǐng)用物料，并負(fù)責(zé)物料在生產(chǎn)過程中的使用和管理。及時(shí)反饋物料使用過程中的問題，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門做好物料管理工作。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)生產(chǎn)過程中使用的物料進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，防止不合格物料投入生產(chǎn)。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)物料采購(gòu)資金的審核和支付。參與物料成本核算和控制，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。二、物料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)計(jì)劃和訂單需求，提前制定物料需求計(jì)劃，并提交給采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門結(jié)合庫(kù)存情況，對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間等詳細(xì)信息。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行更新和調(diào)整，以適應(yīng)生產(chǎn)計(jì)劃的變化和市場(chǎng)需求的波動(dòng)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估和篩選。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價(jià)格水平、交貨期等方面。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，評(píng)估指標(biāo)包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、售后服務(wù)等。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物料的詳細(xì)信息和交貨要求。2.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)確認(rèn)訂單內(nèi)容，并按照約定的時(shí)間和方式組織生產(chǎn)和發(fā)貨。3.采購(gòu)人員跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。4.物料到貨前，采購(gòu)人員應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。三、物料驗(yàn)收入庫(kù)管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理部門在接到采購(gòu)人員的到貨通知后，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場(chǎng)地。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程，掌握相關(guān)的檢驗(yàn)方法和技巧。（二）驗(yàn)收流程1.物料到貨后，驗(yàn)收人員首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性，包括物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.對(duì)物料的外觀、包裝進(jìn)行檢查，確保物料無破損、變形、污染等情況。3.按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括面料的成分、色澤、手感、縮水率，輔料的質(zhì)量、規(guī)格等。對(duì)于關(guān)鍵物料，應(yīng)進(jìn)行全檢。4.填寫物料驗(yàn)收單，記錄驗(yàn)收結(jié)果。驗(yàn)收合格的物料，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）入庫(kù)手續(xù)1.驗(yàn)收合格的物料，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收單辦理入庫(kù)手續(xù)，將物料存放到指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，并建立庫(kù)存臺(tái)賬。2.庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物料的入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，確保賬物相符。四、物料存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)物料的類別、特性、用途等因素，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如面料區(qū)、輔料區(qū)、成品區(qū)、辦公用品區(qū)等。2.為每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、物料類別等信息，便于物料的查找和管理。（二）存儲(chǔ)條件1.根據(jù)物料的存儲(chǔ)要求，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)、防潮、防蟲等條件。2.對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的物料，應(yīng)采取防潮、防霉措施，如密封包裝、放置干燥劑等；對(duì)于易燃易爆的物料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取防火、防爆措施。（三）物料擺放1.物料應(yīng)按照分類、分區(qū)、定位的原則進(jìn)行擺放，確保整齊、有序，便于存取和盤點(diǎn)。2.同一類物料應(yīng)集中存放，并按照規(guī)格、型號(hào)、批次等順序排列；對(duì)于有保質(zhì)期要求的物料，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括核對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬、整理物料、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)物料數(shù)量，檢查物料的質(zhì)量狀況，并記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，編制盤點(diǎn)報(bào)告，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。五、物料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.物料發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、按需發(fā)放的原則，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。2.嚴(yán)格按照生產(chǎn)部門提交的物料需求計(jì)劃發(fā)放物料，不得超計(jì)劃發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫物料領(lǐng)料單，注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物料領(lǐng)料單提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門，倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)領(lǐng)料單與庫(kù)存情況，確認(rèn)無誤后按照領(lǐng)料單發(fā)放物料。3.發(fā)放物料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與領(lǐng)料人員當(dāng)面清點(diǎn)物料數(shù)量，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。4.對(duì)于貴重物料、易燃易爆物料等，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。（三）退料管理1.生產(chǎn)過程中剩余的物料，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)，將物料退回倉(cāng)庫(kù)。2.退料時(shí)，生產(chǎn)部門應(yīng)填寫退料單，注明退料原因、物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)退料進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)物料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確后辦理入庫(kù)手續(xù)。六、物料使用管理（一）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)合理安排生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料擺放，確保物料擺放整齊、有序，便于取用和操作。2.在生產(chǎn)過程中，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用物料，避免浪費(fèi)和損壞。3.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置物料標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息，防止誤用。（二）物料消耗控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立物料消耗定額管理制度，明確各類產(chǎn)品的物料消耗標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照定額控制物料消耗。2.定期對(duì)物料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，找出物料消耗異常的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。3.鼓勵(lì)員工開展節(jié)約物料的活動(dòng)，對(duì)節(jié)約物料的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。七、物料成本控制管理（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立物料成本核算制度，對(duì)物料采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、使用成本等進(jìn)行核算。2.物料采購(gòu)成本包括采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等；存儲(chǔ)成本包括倉(cāng)庫(kù)租金、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備折舊、物料損耗等；使用成本包括物料消耗、人工費(fèi)用等。（二）成本分析與控制1.定期對(duì)物料成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本控制，如優(yōu)化采購(gòu)渠道、降低庫(kù)存水平、提高物料利用率等。3.建立物料成本考核制度，對(duì)各部門的物料成本控制情況進(jìn)行考核，將考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。八、物料報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.對(duì)于因質(zhì)量問題、損壞、過期等原因無法使用的物料，使用部門應(yīng)填寫物料報(bào)廢申請(qǐng)單，注明報(bào)廢物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)單進(jìn)行審核，確認(rèn)情況屬實(shí)后簽字同意，并提交給質(zhì)量控制部門進(jìn)行鑒定。（二）報(bào)廢鑒定1.質(zhì)量控制部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)單進(jìn)行鑒定，確認(rèn)物料是否確實(shí)無法使用，并出具鑒定報(bào)告。2.對(duì)于價(jià)值較高的物料報(bào)廢，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，確保報(bào)廢處理的合理性和必要性。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的物料，倉(cāng)庫(kù)管理部門