生態(tài)環(huán)境局設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生態(tài)環(huán)境局設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)、執(zhí)法等工作的順利開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本局實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于生態(tài)環(huán)境局所有辦公設(shè)備、監(jiān)測(cè)設(shè)備、執(zhí)法設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：設(shè)備管理工作由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配。2.合理配置原則：根據(jù)工作需要，合理配置設(shè)備資源，避免重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。4.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。5.責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善、違規(guī)操作等導(dǎo)致設(shè)備損壞、丟失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各科室根據(jù)工作需要，每年年底前制定下一年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)局辦公室匯總。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。（二）采購(gòu)審批1.局辦公室對(duì)各科室上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)金額在[X]元以下的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，由局分管領(lǐng)導(dǎo)審批；采購(gòu)金額在[X]元以上的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由局辦公室按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。3.采購(gòu)合同簽訂后，局辦公室應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)科備案，并跟蹤合同執(zhí)行情況。三、設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，局辦公室應(yīng)通知使用科室、技術(shù)人員等做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。（二）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，由局辦公室組織使用科室、技術(shù)人員等進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、技術(shù)性能等進(jìn)行逐一檢查。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由局辦公室辦理入庫(kù)手續(xù)，并通知使用科室領(lǐng)取使用。2.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，局辦公室應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。3.因設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題給本局造成損失的，局辦公室應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、設(shè)備使用管理（一）使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)在設(shè)備領(lǐng)取時(shí)，填寫《設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間、使用人等信息。2.《設(shè)備使用登記表》應(yīng)一式兩份，一份由使用科室留存，一份交局辦公室備案。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作規(guī)程。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員查閱。（三）使用安全1.設(shè)備使用人員應(yīng)注意設(shè)備使用安全，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備無(wú)安全隱患。2.設(shè)備使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告局辦公室。（四）使用記錄1.設(shè)備使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)等信息。2.《設(shè)備使用記錄》應(yīng)定期交局辦公室存檔，作為設(shè)備管理和考核的依據(jù)。五、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.局辦公室應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用情況和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)，制定設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃。2.設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。（二）維護(hù)實(shí)施1.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換零部件等信息。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告局辦公室，并填寫《設(shè)備故障維修申請(qǐng)表》。2.局辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成設(shè)備維修工作，并填寫《設(shè)備故障維修記錄》。（四）維護(hù)費(fèi)用1.設(shè)備維護(hù)費(fèi)用應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行控制，不得超支。2.設(shè)備維護(hù)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照本局財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的設(shè)備。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.設(shè)備維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用科室或管理部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，并附設(shè)備報(bào)廢說(shuō)明和相關(guān)證明材料。2.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)局辦公室審核。（三）報(bào)廢審批1.局辦公室對(duì)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)材料進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備報(bào)廢金額在[X]元以下的，由局分管領(lǐng)導(dǎo)審批；設(shè)備報(bào)廢金額在[X]元以上的，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，由局辦公室按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。七、設(shè)備盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.局辦公室應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息。2.盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)做好盤點(diǎn)記錄，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬，并追究相關(guān)人員責(zé)任。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.設(shè)備使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)等技術(shù)資料。3.設(shè)備使用登記表、設(shè)備故障維修記錄、設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告等管理資料。（二）檔案建立1.設(shè)備檔案由局辦公室負(fù)責(zé)建立和管理，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（三）檔案查閱1.因工作需